Приложение. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 12 мая 2011 г. N 106-УГ

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

22 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области, сотрудниками органов внутренних дел, осуществляющими пропускной режим в здание Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверения изготавливаются по одной из двух форм: форме 1 (приложение 1) или форме 2 (приложение 2).

2.2. Удостоверение формы 1 представляет собой двухстраничную книжку вишневого цвета. Удостоверение формы 1 в развернутом виде имеет размеры 193 x 67 мм.

Внешний разворот удостоверения формы 1 имеет один из двух видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 2 приложения 1) или вид 2 (пункт 3 приложения 1).

Внешний разворот удостоверения формы 1 вида 1 выглядит следующим образом: тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части в две строки располагается надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ".

Внешний разворот удостоверения формы 1 вида 2 выглядит следующим образом: тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части в две строки располагается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ".

Внутренний разворот удостоверения формы 1 имеет защитную сетку.

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения формы 1 вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В правой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения формы 1 помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области и номером, соответствующим номеру удостоверения. Голограмма находится в левом нижнем углу фотографии. Слева от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения формы 1 в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения формы 1 помещаются в именительном падеже наименование должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью.

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения формы 1 проходит изображение российского триколора.

Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 22 июля 2011 г. N 146-УГ пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Удостоверение формы 2 представляет собой двухстороннюю пластиковую карту. Удостоверение формы 2 имеет размеры 115 x 70 мм.

В верхней части внешней стороны удостоверения формы 2 на розовой полосе размещаются цветной рисунок с изображением герба Ивановской области и надпись "ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ". По центру указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В нижней части внешней стороны удостоверения формы 2 помещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ___". В правой части вертикально помещается надпись "РОССИЯ".

На оборотной стороне удостоверения формы 2 слева помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области, которая находится в левом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии указываются в именительном падеже фамилия, имя, отчество и полное наименование замещаемой должности владельца удостоверения. Ниже помещаются надписи "Служебное удостоверение N___", "Дата выдачи _______", "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" и "Действительно до ______". В нижней части оборотной стороны удостоверения формы 2 помещаются в именительном падеже наименование должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью*.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Для оформления удостоверения в Управление передается одна личная фотография в цветном изображении в анфас в электронном виде формата JPEG размером 30 х 40 мм.

3.3. Удостоверения формы 1 с внешним разворотом вида 1 выдаются:

первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области;

заместителям Председателя Правительства Ивановской области;

членам Правительства Ивановской области.

3.4. Удостоверения формы 1 с внешним разворотом вида 2 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категорий "руководители" и "помощники (советники)" высшей группы должностей государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области;

руководителям и заместителям руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области;

государственным гражданским служащим Ивановской области, осуществляющим контрольно-надзорные функции, по перечню должностей, определяемых распоряжением Губернатора Ивановской области.

3.5. Удостоверения формы 2 выдаются государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области (за исключением лиц, указанных в пункте 3.4 Инструкции).

3.6. Удостоверения, оформленные по форме 1, имеют регистрационный номер, по форме 2 - серию и регистрационный номер.

Удостоверения регистрируются в журнале учета удостоверений (далее - Журнал), который ведется в Управлении по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

3.7. Нумерация удостоверений, оформленных по форме 2, состоит из трех групп цифр. Первые две группы цифр, состоящие из четырех цифр, обозначают серию и год выдачи удостоверения, третья группа цифр, состоящая из трех цифр, обозначает регистрационный номер удостоверения.

3.8. Удостоверение выдается на определенный срок.

Лицам, указанным в пунктах 3.4, 3.5 Инструкции (за исключением лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.4 Инструкции), с которыми заключен служебный контракт на неопределенный срок, удостоверение выдается на срок 5 лет.

Лицам, указанным в пунктах 3.3 - 3.5 Инструкции (за исключением лиц, указанных в абзаце втором пункта 3.4 Инструкции), с которыми заключен служебный контракт (трудовой договор) на определенный срок, удостоверение выдается на срок действия служебного контракта (трудового договора).

Общественным советникам удостоверение выдается на срок 2 года.

3.9. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в Управление в течение двух рабочих дней в письменной форме.

О фактах утраты удостоверений Управление в течение двух рабочих дней информирует управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.

При утрате или порче удостоверения проводится проверка. Материалы проведенной проверки хранятся в Управлении.

3.10. Оформление нового удостоверения производится по письменному заявлению его владельца, кроме случаев, указанных в абзацах втором и четвертом пункта 3.1 Инструкции.

3.11. На новых удостоверениях, выданных в случаях, предусмотренных абзацами пятым и шестым пункта 3.1 Инструкции, делается отметка "Дубликат".

3.12. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем пятым пункта 3.1 Инструкции, имеющееся удостоверение подлежит возврату в Управление в момент получения нового удостоверения.

3.13. Владелец удостоверения в день освобождения от замещаемой должности и увольнения (освобождения от осуществления деятельности) обязан сдать удостоверение в Управление.

3.14. При получении и возврате удостоверения его владелец должен сделать соответствующую отметку в Журнале.

3.15. Хранение защитных голограмм осуществляет Управление.

4. Порядок уничтожения удостоверений

4.1. При замене удостоверений испорченные удостоверения, возвращенные владельцами удостоверений, и изъятые удостоверения периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению 4 к Инструкции.

4.2. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся Управлением в течение 6 лет.

______________________________

* Подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области.