Приложение. Административный регламент по исполнению отделом культуры, спорта и молодежной политики администрации Палехского муниципального района муниципальной функции "Организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодёжью"

Приложение

к постановлению

администрации Палехского

муниципального района

от 17 марта 2011 г. N 114-п

Административный регламент
по исполнению отделом культуры, спорта и молодежной политики администрации Палехского муниципального района муниципальной функции "Организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодёжью"

I. Общие положения

1.1. Административный регламент отдела культуры, спорта и молодежной политики администрации Палехского муниципального района по исполнению муниципальной функции "Организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью" (далее - муниципальная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.

1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.), опубликована в "Собрании законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; опубликован в "Собрании законодательства РФ", 06.10.2003, N 40, ст. 3822, (в действующей редакции);

- Уставом Палехского муниципального района, принят решением Совета Палехского муниципального района от 02.08.2010 N 69, опубликован в информационном бюллетене органов местного самоуправления Палехского муниципального района N 14 от 26.08.2010 г.;

- Постановлением Главы Палехского муниципального района от 27.01.2006 N 27 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях администрации Палехского муниципального района"; Постановлением Главы Палехского муниципального района от 30.06.2009 N 436-п "О внесении изменений в постановление Главы Палехского муниципального района от 27.01.2006 N 27"

1.3. Муниципальную функцию исполняет отдел культуры,- спорта и молодежной политики администрации Палехского муниципального района (далее - отдел).

1.4. Основными целями исполнения муниципальной функции являются:

- повышение качества и доступности проводимых мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью;

1.5. Местонахождение отдела, время работы и телефон: п. Палех, ул. Ленина, дом. 1, кабинет 48

Часы работы: понедельник-пятница: 8.00-17.00

суббота-воскресенье: выходные дни

перерыв: 12.00-13.00

Телефон отдела для консультаций по вопросам исполнения муниципальной функции: (84932) 2-10-06

1.6. Ответственным лицом за исполнение муниципальной функции является начальник отдела.

II. Требование к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции.

2.1.1. Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются отделом в случае непосредственного обращения в отдел, обращения по телефону или при поступлении письменных обращений.

2.1.2. При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.1.3. При осуществлении непосредственного обращения начальник отдела, либо специалист отдела (в случае временного отсутствия начальника) предоставляет устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения, о Положении о проведении мероприятия).

2.2. Сроки исполнения муниципальной функции.

2.2.1. Муниципальная функция исполняется в течение года в соответствии с планом мероприятий.

III. Административные процедуры

3.1. Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной функции

Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной функции состоит из следующих административных процедур:

3.1.1. Планирование районных мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью:

- отделом ежегодно в срок до 30 января составляется план работы отдела, который согласовывается с заместителем главы администрации Палехского муниципального района, курирующим отдел.

3.1.2. Подготовка муниципального правового акта о проведении мероприятия:

- основанием для подготовки проекта распоряжения (постановления) о проведении мероприятия служит План основных районных мероприятий по работе с детьми и молодежью;

- за месяц до срока проведения мероприятия начальник отдела разрабатывает проект муниципального правового акта о проведении мероприятия;

- составляющей обязательной частью муниципального правового акта является подробная смета расходов, составленная в соответствии с установленными требованиями;

3.1.3. Координация подготовки мероприятия:

- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является муниципальный правовой акт о проведении мероприятия;

- специалист отдела в течение 10 дней с момента подписания муниципального правового акта проводит рассылку положений о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;

- специалист отдела в течение 20 дней с момента подписания муниципального правового акта проводит работу по организации мероприятия:

- готовит тексты афиш, буклетов, программ, приглашений, дипломов, проводит работу по их изготовлению и распространению;

- принимает заявки на участие от организации, заинтересованных лиц в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением;

- в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, начальник и специалист отдела принимают заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.

3.1.4. Координация проведения мероприятия:

- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;

- в ходе проведения мероприятия начальник отдела принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия.

3.1.5. Отчет о проведении мероприятий:

- специалист отдела в срок не позднее 5 дней после проведения мероприятия проводит совещания с представителями организаций, принимавших участие в подготовке и проведении мероприятия, в ходе которого подводятся итоги проведенного мероприятия, выявляются недостатки и определяются перспективные механизмы предупреждения подобных недостатков в будущем.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

3.2.1. Начальник и специалист отдела несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения муниципальной функции.

Персональная ответственность начальника и специалиста отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

3.2.2. Контроль деятельности отдела по исполнению муниципальной функции осуществляет заместитель главы администрации, курирующий отдел.

3.2.3. Контроль исполнения муниципальной функции включает в себя:

- проведение проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента;

- рассмотрение результатов проверок;

- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции

3.3.1. Действия или бездействие начальника и специалиста отдела, допущенные в рамках исполнения муниципальной функции, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

3.3.2. Жалобы по нарушению исполнения муниципальной функции направляются заместителю главы администрации, курирующему отдел.

3.3.3. Обращения (жалобы) о нарушении исполнения муниципальной функции могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:

- наименования органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- своей фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии);

- полного наименования для юридического лица;

- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;

- изложения сути предложения, заявления или жалобы;

- а также с проставлением личной подписи и даты.

3.3.4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

3.3.5. Заинтересованные лица вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, действия или бездействие начальника и специалиста отдела в судебном порядке.