Приложение 2. План подготовки внеочередного расширенного заседания Ивановской областной Думы с повесткой дня "Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области за 2011 год"

Приложение 2

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 22 декабря 2011 г. N 384

План
подготовки внеочередного расширенного заседания Ивановской областной Думы с повесткой дня "Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области за 2011 год"

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1.	Проведение заседаний организационного комитета	Декабрь 2011 г. Январь-февраль 2012 г.	Гришин В.С. Слезин В.Н. Представители Правительства Ивановской области
2.	Подготовка списка участников заседания и его согласование с Губернатором Ивановской области и Председателем Ивановской областной Думы	До 16.01.2012	Слезин В.Н. Герасимчук В.В.
3.	Подготовка, рассылка писем (приглашений) участникам заседания	До 10.02.2012	Кирюхин В.И. Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
4.	Составление медиаплана по подготовке и освещению отчета Губернатора Ивановской области (по отдельному плану)	До 15.01.2012	Ракитов О.В.
5.	Аккредитация СМИ	До 24.02.2012	Шорин Р.В.
6.	Подготовка порядка ведения заседания	До 24.02.2012	Живаева Л.В. Миронова Е.Б.
7.	Подготовка выступления Председателя Ивановской областной Думы	До 24.02.2012	Шорин Р.В.
8.	Обобщение предложений по содержанию раздаточных материалов участникам заседания	До 30.12.2011	Романов Г.М.
9.	Подготовка раздаточных материалов	До 17.02.2012	Мартынов А.А.
10.	Разработка и утверждение эскизов баннеров и символики (логотипов) на приглашениях и раздаточных материалах	До 15.02.2012	Ракитов О.В. Шорин Р.В.
11.	Обеспечение финансирования заседания	Весь период	Григорьева Т.В. Антонова Н.И.
12.	Заключение договоров с организациями, предоставляющими услуги по организации заседания	До 01.02.2012	Семенова Г.Ю.
13.	Оформление финансовых документов	Весь период	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
14.	Подготовка мультимедийного сопровождения отчета Губернатора Ивановской области	До 27.02.2012	Колмогоров А.П. Никологорский В.В.
15.	Организация выставок и изготовление стендов о деятельности Правительства Ивановской области	До 17.02.2012	Давлетова С.В.
16.	Изготовление баннеров. Заключение договоров на их изготовление	До 03.02.2012	Дьяконов В.С. Шорин Р.В.
17.	Подготовка здания, зала и фойе к проведению заседания, оформление сцены	До 28.02.2012	Дьяконов В.С. Никологорский В.В. Бауман И.Г.
18.	Распределение обязанностей между работниками аппарата Ивановской областной Думы в день проведения заседания	До 17.02.2012	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
19.	Регистрация участников заседания	28.02.2012	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
20.	Работа со СМИ в день проведения заседания	28.02.2012	Шорин Р.В.
21.	Организация работы гардероба и буфетов в день проведения заседания	28.02.2012	Дьяконов В.С.
22.	Организация чайного стола в комнате президиума	28.02.2012	Кирюхин В.И.
23.	Подготовка заявок на обеспечение безопасности и порядка при проведении заседания. Связь с правоохранительными органами	До 03.02.2012	Оргкомитет Дьяконов В.С.
24.	Организация парковок, составление графика работы транспорта. Связь с ГИБДД	До 28.02.2012	Дьяконов В.С.