Распоряжение Губернатора Ивановской области от 29 февраля 2012 г. N 36-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 N 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Ивановской области
от 29 февраля 2012 г. N 36-р
"О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 N 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области"

Внести в распоряжение Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 N 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области" следующие изменения:

- подпункт "г" пункта 2.5 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"г) регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа в аппарате Правительства состоит из его порядкового номера (в пределах документов, включенных в номенклатурное дело), номера структурного подразделения, в которое адресован документ, и индекса дела по номенклатуре дел Правительства.

В случае имеющейся ранее переписки по конкретному вопросу, затронутому в обращении или запросе, регистрационный номер документа выглядит следующим образом:

порядковый номер (порядковый номер первоначального обращения/цифровое обозначение количества обращений по данному вопросу (01, 02, 03 и т.д.) - номер структурного подразделения (указывается тот же номер, что и в первоначальном обращении, вне зависимости от того, кому направлен данный документ) - индекс по номенклатуре дел (указывается тот же индекс, что и в первоначальном обращении) - цифровое обозначение (не более двух цифр) года, в котором было зарегистрировано первоначальное обращение, например:

5461/01-1-28-11.

В исполнительных органах власти допускается иная структура регистрационного номера, в зависимости от сложившейся практики ведения делопроизводства в конкретном исполнительном органе власти.

На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой;";

- в приложении 2 к Порядку работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области слова "управления по делам архивов Ивановской области" заменить словами "Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области".

Губернатор Ивановской области

М.А. Мень