Приложение 1

Приложение 1

к постановлению

Администрации городского

округа Кинешма

от 20 апреля 2012 г. N 806п

Приложение N 14

к постановлению

Главы администрации

городского округа Кинешма

от 30 апреля 2008 г. N 1171п

Положение
о вопросах реализации полномочий муниципального образования "Городской округ Кинешма" по формированию и содержанию муниципального архива

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Городской округ Кинешма".

Настоящее положение определяет полномочия муниципального образования "Городской округ Кинешма" по формированию и содержанию муниципального архива.

2. Реализация полномочий муниципального образования

"Городской округ Кинешма" по формированию и содержанию муниципального архива

Муниципальное образование "Городской округ Кинешма" осуществляет полномочия по формированию и содержанию муниципального архива через созданное им муниципальное учреждение.

К полномочиям муниципального образования в области архивного дела относятся:

- проведение комплекса работ, направленного на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающего в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив;

- осуществление мероприятий, включающих рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование архивных документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению, либо разрушению;

- организация комплектования муниципального архива документами учреждений, организаций, предприятий, граждан в соответствии с действующим законодательством;

- осуществление учета хранящихся в муниципальном архиве документов;

- обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

- организация использования документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива, экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и другие виды услуг);

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в муниципальном архиве;

- создание и совершенствование информационно-поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в муниципальном архиве;

- утверждение списка организаций - источников комплектования муниципального архива, систематическая работа по его уточнению;

- организация работы с организациями, являющимися источниками комплектования муниципального архива;

- совершенствование работы с ведомственными архивами;

- обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов:

- относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа Кинешма и муниципальных учреждений городского округа Кинешма;

- юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение в порядке, определенном действующим законодательством;

- учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений, других структур, действующих, либо действовавших (ликвидированных организаций) на территории городского округа Кинешма;

- архивных фондов и архивных документов иных муниципальных образований на договорной основе.

3. Осуществление деятельности в области организации архивного дела

Для решения вопроса местного значения создается муниципальное учреждение, которое осуществляет управление архивным делом и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Финансовое обеспечение

Финансовое обеспечение деятельности по реализации полномочий муниципального образования "Городской округ Кинешма" по вопросам формирования и содержания муниципального архива являются расходными обязательствами муниципального образования "Городской округ Кинешма".

Расходы осуществляются за счет средств бюджета городского округа Кинешма, в соответствии с решением об утверждении бюджета городского округа Кинешма на очередной финансовый год и плановый период.