Статья 6. Делопроизводство Комиссии

Статья 6. Делопроизводство Комиссии

6.1. Делопроизводство и обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом Думы.

6.2. Документами Комиссии являются:

1. проекты повесток и повестки заседаний Комиссии;

2. протоколы заседаний Комиссии;

3. принятые Комиссией решения (с приложениями).

Документы Комиссии хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

6.3. Протоколы и решения Комиссии оформляются на бланках Комиссии.

6.4. Протокол заседания Комиссии должен содержать:

1. порядковый номер заседания Комиссии, дату и место проведения заседания, время начала и окончания заседания;

2. рассмотренные на заседании Комиссии вопросы с указанием должности, фамилии, имени, отчества докладчика и (или) содокладчика;

3. заявления членов Комиссий, особое мнение члена Комиссии при голосовании;

4. принятые Комиссией решения.

К протоколу прилагаются материалы по вопросам, рассмотренным на заседании Комиссии, проект повестки заседания, принятая к рассмотрению на заседании Комиссии повестка заседания, а также принятые Комиссией решения с приложениями.

6.5. Протоколы заседаний Комиссии подписываются председателем Комиссии.

6.6. Переписка Комиссии осуществляется за подписью Главы городского округа Шуя (Председателя Думы).