Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района, Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района

Приложение N 1

к постановлению

администрации Шуйского

муниципального района

от 20 апреля 2010 г. N192

Положение
об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района, Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) органов местного самоуправления Шуйского муниципального района, Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации (управленческой документации, находящейся на ведомственном хранении в Шуйском районном Совете, администрации Шуйского муниципального района).

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве районного Совета, администрации Шуйского муниципального района. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством районного Совета, администрации Шуйского муниципального района.

В необходимых случаях (см. п. 2.5 положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения ЭПК управления по делам архивов Ивановской области.

1.3. Персональный состав ЭК назначается постановлением администрации Шуйского муниципального района из наиболее квалифицированных сотрудников Шуйского районного Совета, структурных подразделений администрации Шуйского муниципального района.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Федеральными законами от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 01.03.2006 г. N 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, Уставом Шуйского муниципального района, настоящим положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения,

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения; документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района на муниципальное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству в Шуйском районном Совете, Администрации Шуйского муниципального района, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.5. Представляются экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления по делам архивов Ивановской области:

на рассмотрение:

- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района;

- инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая документация);

- перечни документов, подлежащих передаче в муниципальный архив;

на согласование:

- положения об ЭК;

- номенклатуры дел Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или не исправимом повреждении дел.

2.6. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов представителей МУ "Архив городского округа Шуя".

3.5. Информировать руководство Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Шуйский районный Совет, Администрацию Шуйского муниципального района в управление по делам архивов Ивановской области.

4. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Ивановской области.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Шуйского районного Совета, Администрации Шуйского муниципального района (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК управления по делам архивов Ивановской области).

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.