Распоряжение Администрации Пучежского муниципального района Ивановской области от 1 декабря 2011 г. N 205-р "О служебных удостоверениях муниципальных служащих администрации Пучежского муниципального района"

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Пучежского муниципального района.

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района (далее - удостоверение), - официальный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий полномочия муниципального служащего.

1.3. Удостоверение выдается на срок полномочий муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района.

1.4. Удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.5. Муниципальные служащие администрации Пучежского муниципального района, обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещена.

2.1. Удостоверение изготавливается типографским способом по форме, утвержденной распоряжением администрации Пучежского муниципального района, в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета в развернутом виде.

2.2. На правой половине внешней стороны удостоверения по центру выполняется надпись "Удостоверение".

2.3. Внутренняя сторона удостоверения состоит из двух страниц. На левой странице удостоверения в верхнем левом углу помещается герб Пучежского муниципального района. На левой странице удостоверения в верхнем правом углу помещается фотография муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района, размером 30 х 40 мм.

2.4. В верхней части левой страницы внутренней стороны удостоверения под гербом района в четыре строки наносится надпись: на первой строке - "Администрация"; на второй, третьей и четвертой строках - "Пучежского муниципального района".

В нижней части левой страницы наносятся 3 надписи:

Дата выдачи "____" _______________ 20 __ г. 

Действительно до "____" _______________ 20 __ г. 

Действие продлено до _______________ 20 __ г. 

2.5. По центру верхней части правой страницы внутренней стороны удостоверения помещаются слова "Удостоверение N _______".

2.6. В центральной части правой страницы внутренней стороны удостоверения подчеркиванием выделяются шесть строк для занесения фамилии, имени, отчества муниципального служащего (первая, вторая строки), и его статуса в администрации Пучежского муниципального района (заместитель главы администрации, заведующий отдела, ведущий специалист) (третья, четвертая, пятая и шестая строки).

2.7. В левой половине нижней части правой страницы внутренней стороны удостоверения наносятся слова "Глава администрации Пучежского муниципального района'. В правой половине нижней части правой страницы удостоверения наносятся инициалы и фамилия главы администрации Пучежского муниципального района. Между наименованием должности и фамилией главы администрации Пучежского муниципального района выделяется поле для подписи последнего.

2.8. Срок действия удостоверения, его номер, фамилия, имя, отчество муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района, его статус в администрации Пучежского муниципального района, фамилия, имя, отчество главы администрации вписываются в удостоверение от руки, остальные реквизиты удостоверения наносятся типографским способом.

3.1. Отдел по вопросам муниципальной службы, кадров и работе с поселениями администрации Пучежского муниципального района (далее - уполномоченное структурное подразделение) заполняет удостоверение (вклеивает фотографию, проставляет печати, вносит от руки фамилию, имя, отчество муниципального служащего, его статус в администрации Пучежского муниципального района, срок действия удостоверения и его номер).

3.2. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с книгой учета выдачи служебных удостоверений (далее - Книга учета удостоверений), форма которой утверждена распоряжением администрации Пучежского муниципального района.

3.3. Заполненное удостоверение направляется главе администрации Пучежского муниципального района для подписания.

3.4. На левый нижний угол фотографии муниципального служащего и на подпись главы администрации Пучежского муниципального района ставятся гербовые печати администрации Пучежского муниципального района.

3.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается должностному лицу администрации Пучежского муниципального района, под роспись в Книге учета удостоверений уполномоченным структурным подразделением.

4.1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется уполномоченным структурным подразделением.

4.2. Учет выданных удостоверений ведется в Книге учета удостоверений.

4.3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих администрации Пучежского муниципального района осуществляется уполномоченным структурным подразделением.

4.4. Бланки удостоверений хранятся в несгораемом шкафу.

4.5. Удостоверение подлежит замене в случае: утраты или порчи; изменения фамилии, имени, отчества лица, осуществляющего полномочия муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района, изменения статуса муниципального служащего.

4.6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление). В случае изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего либо его статуса в администрации Пучежского муниципального района к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт соответствующего изменения. Замена удостоверения осуществляется в течение двух недель со дня подачи заявления в уполномоченное структурное подразделение. В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.

4.7. Удостоверение подлежит возврату в уполномоченное структурное подразделение:

1) при увольнении с муниципальной службы муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района- в день его увольнения;

2) по истечении срока полномочий муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района, - в день истечения срока его полномочий;

3) при досрочном прекращении полномочий муниципального служащего администрации Пучежского муниципального района - в день досрочного прекращения его полномочий;

4) при замене удостоверения в случаях, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения, за исключением случая утраты удостоверения, - в день получения нового удостоверения.

4.8. Бланки удостоверений, испорченные при их оформлении либо возвращенные в уполномоченное структурное подразделение по основаниям, указанным в пункте 4.7 настоящего Положения, периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, о чем делается отметка в Книге учета удостоверений.