Приложение 2. Форма обложки личного дела

Приложение 2

к Порядку

Форма обложки личного дела (внешняя сторона)

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Личное дело
N _________

Форма обложки личного дела (внутренняя сторона)

               /----------------------------------\

               |                                  |

               |                                  |

               |                                  |

               |                                  |

               |                                  |

               |                                  |

               |                                  |

               |"Карман" для контрольной карточки |

               \----------------------------------/

Правила пользования личным делом:

Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера.

При работе (использовании) личного дела:

лицам, уполномоченным на ведение личных дел, не допускается:

а) задерживать личное дело более чем на один рабочий день;

б) выносить личное дело из здания Правительства Ивановской области;

должностным лицам, уполномоченным на доступ и обработку персональных данных, не допускается:

а) производить какие-либо исправления записей в личном деле или вносить в него новые записи;

б) изымать из личного дела документы, а также включать в него новые документы.