Решение Ивановской городской Думы от 29 сентября 2010 г. N 119 "Об утверждении положения о Почетной грамоте Главы города Иванова"

Руководствуясь пунктом 34 части 2 статьи 31 Устава города Иванова, Ивановская городская Дума решила:

1. Утвердить прилагаемое положение о Почетной грамоте Главы города Иванова.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

3. Опубликовать настоящее решение в сборнике "Правовой вестник города Иванова".

Глава города Иванова

В. Сверчков

Положение
о Почетной грамоте Главы города Иванова
(утв. решением Ивановской городской Думы
от 29 сентября 2010 г. N 119)

1. Почетная грамота Главы города Иванова (далее - Почетная грамота) является наградой города Иванова за большой вклад в проведение экономической и социальной политики в городе.

2. Почетной грамотой награждаются граждане, трудовые коллективы, а также организации всех форм собственности за особые заслуги в развитии экономики и предпринимательства, сельского хозяйства, строительства, науки, культуры, искусства, спорта, благотворительной деятельности и других сфер.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится на имя Главы города Иванова органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности не позднее чем за 35 дней до предполагаемой даты награждения.

4. Инициаторы ходатайства о награждении Почетной грамотой гражданина представляют следующие документы:

- ходатайство о награждении;

- копии документов о производственных, научных и иных достижениях лица, представляемого к награждению;

- наградной лист представленного к награждению по соответствующей форме (приложение N 1);

- выписка из решения трудового коллектива или его совета;

- согласие представляемого к награждению Почетной грамотой на обработку его персональных данных по форме (приложение N 2).

5. Для представления к награждению Почетной грамотой председателей советов директоров, руководителей, их заместителей, главных инженеров, главных экономистов и главных бухгалтеров организаций всех форм собственности необходимо дополнительно прилагать следующие документы:

- данные налоговой инспекции об отсутствии задолженности коммерческой организации по всем видам налогов по состоянию на момент внесения представления к награждению;

- справка организации об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы по состоянию на момент внесения представления к награждению (подписывают руководитель или его заместитель и главный бухгалтер);

- динамика основных финансово-экономических показателей работы коммерческой организации в виде таблицы за последние три года (подписывают руководитель или его заместитель и главный бухгалтер).

6. При награждении Почетной грамотой трудовых коллективов и организаций представляются ходатайство и развернутый справочный материал о работе награждаемого коллектива, организации.

Дополнительно прилагаются следующие документы:

- данные налоговой инспекции об отсутствии задолженности организации по всем видам налогов по состоянию на момент внесения представления к награждению;

- справка об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы по состоянию на момент внесения представления к награждению (подписывают руководитель или его заместитель и главный бухгалтер);

- динамика основных финансово-экономических показателей работы организации в виде таблицы за последние три года (подписывают руководитель или его заместитель и главный бухгалтер).

7. Гражданам, награжденным Почетной грамотой, ходатайствующая организация вправе выплатить единовременное денежное вознаграждение в сумме 2000 (две тысячи) рублей за счет собственных средств.

Награжденным Почетной грамотой работникам городских бюджетных организаций выплачивается единовременное денежное вознаграждение в сумме 2000 (две тысячи) рублей за счет средств бюджета города Иванова.

При награждении коллектива Почетной грамотой одновременно может быть вручен ценный подарок.

8. Рассмотрение наградных материалов проводится комиссией по наградам при Главе города Иванова. На основании решения комиссии выпускается соответствующее постановление Главы города Иванова.

9. Проверка соответствия наградных документов, подготовка проекта постановления Главы города Иванова о награждении и представление его на согласование в установленном порядке, а также учет и регистрация награжденных Почетной грамотой осуществляется отделом по межмуниципальному сотрудничеству и организационной работе Аппарата Ивановской городской Думы.

10. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке Главой города Иванова или по его поручению одним из заместителей председателя Ивановской городской Думы.

11. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут повторно представляться к награждению Почетной грамотой не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения.

12. Количество Почетных грамот, к которым выплачивается единовременное денежное вознаграждение за счет средств бюджета города Иванова, не должно превышать 70 штук в год.

Приложение N 1

к положению

о Почетной грамоте

Главы города Иванова

НАГРАДНОЙ ЛИСТ
для представления к награждению
Почетной грамотой Главы города Иванова

     1. Фамилия имя, отчество ______________________________________

     2. Должность, место работы ____________________________________

                                 (точное наименование организации)

     3. Пол ______________

     4. Дата рождения ______________

     5. Место рождения _____________________________________________

     6. Образование ________________________________________________

     7. Ученая степень, ученое звание ______________________________

     8. Какими государственными наградами

        награжден (а), дата награждения ____________________________

____________________________________________________________________

     9.Домашний адрес ______________________________________________

     10. Общий стаж работы ________, стаж работы в отрасли ________,

стаж работы в данном коллективе ________

     11. Трудовая деятельность (согласно трудовой книжке) __________

________________________________________

     12.Характеристика с места работы ______________________________

____________________________________________________________________

     Руководитель организации         ______________________________

     м.п.

Приложение N 2

к положению

о Почетной грамоте

Главы города Иванова

                                 Главе города Иванова

                                 от ______________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 проживающего (ей)  по  адресу:

                                 __________________________________

                                 _________________________________,

                                 документ, удостоверяющий личность:

                                 __________________________________

                                 серия __________ N _______________

                                 когда, кем выдан _________________

                                 __________________________________

Согласие на обработку персональных данных

Даю согласие комиссии по наградам при Главе города Иванова, а также иным лицам, указанным в Положении, на обработку своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая их получение в письменной и устной формах у третьей стороны, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" с целью подготовки документов на награждение Почетной грамотой Главы города Иванова.

Согласие дано на обработку следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- должность и место работы;

- дата рождения;

- место рождения;

- домашний адрес;

- сведения об образовании (с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальности по диплому);

- ученая степень, ученое звание;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о наградах (поощрениях) и званиях (с указанием даты и номера документа, подтверждающего награждение (поощрение)).

Действия с моими персональными данными при подготовке документов на награждение Почетной грамотой Главы города Иванова включают в себя сбор персональных данных, их накопление, систематизацию и хранение в базе данных автоматизированной информационной системы Ивановской городской Думы, их уточнение (обновление, изменение), обезличивание и передачу (распространение) сторонним организациям.

Настоящее согласие действует с момента его представления комиссии по наградам при Главе города Иванова. Отзыв настоящего согласия осуществляется в письменной форме путем подачи письменного заявления на имя Главы города Иванова.

     "____" _____________ ______ г.             ___________________

                                                 (подпись, Ф.И.О.)