Приказ Департамента управления имуществом Ивановской области от 3 июня 2013 г. N 78-к "О внесении изменений в приказ Департамента от 06.10.2011 N 119-к "Об утверждении административного регламента Департамента управления имуществом Ивановской области по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области"

В целях приведения нормативного правового акта Департамента управления имуществом Ивановской области (далее - Департамент) в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Внести в Административный регламент Департамента управления имуществом Ивановской области по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области", утвержденный Приказом Департамента от 06.10.2011 N 119-к следующие изменения:

1.1. Подпункт 1.3.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"5) размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http:/www.gosuslugi.ru/ (далее - Портал).".

1.2. Абзац 2 пункта 1.3.2 изложить в следующей редакции:

График работы:

понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00,

пятница: с 9.00 до 16.45,

перерыв: с 13.00 до 13.45,

суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3. По тексту Административного регламента слово "заявление" в соответствующих падежах заменить словом "запрос" в соответствующих падежах.

1.4. Подпункт 1.3.4 дополнить словами: "по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе "Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги.".

1.5. В подпункте 2.3.1 слова "Выдача копии распоряжения Департамента" заменить словами "Выдача копии или архивной выписки из распоряжения Департамента".

1.6. Подпункт 2.3.7 дополнить словами: "с указанием причины отказа".

1.7. Подпункт 2.3.8 исключить.

1.8. В подпункте 2.4.1 слова "с момента регистрации административно-организационным отделом Департамента письменного обращения заявителя" заменить словами "с момента регистрации запроса административно-организационным отделом Департамента".

1.9. Абзац 5 пункта 2.5 исключить.

1.10. Абзац 13 пункта 2.5 изложить в следующей редакции:

"- Постановлением Правительства Ивановской области от 08.02.2013 N 31-п "Об утверждении Положения о Департаменте управления имуществом Ивановской области" (официальный сайт Правительства Ивановской области http://www.ivanovoobl.ru, 08.02.2013).".

1.11. Пункт 2.5 дополнить абзацами следующего содержания:

"- Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";

- настоящим административным регламентом.".

1.12. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6.1. Для получения государственной услуги заявители представляют в Департамент запрос в письменной или электронной форме форме, содержащий:

для юридических лиц (примерные образцы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту: в письменной форме - Приложение 2, в электронной форме - Приложение 3):

- полное наименование юридического лица - заявителя;

- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;

- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся а архиве Департамента в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);

- подпись руководителя юридического лица;

для физических лиц (примерные образцы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту: в письменной форме - Приложение 4, в электронной форме - Приложение 5):

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;

- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся а архиве Департамента в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);

- личная подпись.

Контактный телефон является дополнительной информацией.

2.6.2. К запросу должны быть приложены следующие документы:

для юридических лиц:

- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-заявителя;

- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);

- копия документа, удостоверяющего личность представителя, и копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;

для физических лиц:

- копия документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенность, подтверждающая полномочия на действия от имени физического лица;

2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы, одним из следующих способов:

- почтовым отправлением;

- при личном обращении;

- в электронном виде через Портал.

2.6.4. Запрос и необходимые для получения государственной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего административного регламента, предоставленные заявителем в электронном виде, удостоверяются с помощью универсальной электронной карты или электронной подписи в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг":

- запрос и документы, прилагаемые к запросу в виде сканированных копий, удостоверяются простой электронной подписью заявителя;

- доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением государственной услуги, выданная организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации, а доверенность, выданная физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

2.6.5. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.

2.6.6. Требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, не допускается.

2.6.7. В запросе о предоставлении государственной услуги также указывается способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).

В случае отсутствия в запросе указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.".

1.13. Наименование пункта 2.8 изложить в следующей редакции:

"2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги".

1.14. Подпункт 2.8.1 исключить.

1.15. В подпункте 2.8.2 слова "Департамент вправе принять решение об отказе" заменить на "Департамент принимает решение об отказе".

1.16. Абзац 7 подпункта 2.8.2 изложить в следующей редакции:

"6) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего административного регламента;".

1.17. Подпункт 2.8.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"7) несоответствие вида электронной подписи, использованной заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.".

1.18. В пункте 2.10 слова "не должен превышать 20 минут" заменить словами "не должен превышать 15 минут".

1.19. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции:

"Поступивший в Департамент запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:

- поступивший до 15.00 - в день поступления;

- поступивший после 15.00 - на следующий рабочий день.".

1.20. Абзац 7 пункта 3 изложить в следующей редакции:

"- поиск архивных документов, подготовка и заверение копий архивных документов, архивных выписок или отказа в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;".

1.21. Пункт 3.1 дополнить подпунктом следующего содержания:

"3.1.6. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.".

1.22. В подпункте 3.2.1 слова "в течение 3 дней" заменить словами "в течение 1 рабочего дня".

1.23. Подпункт 3.5.2 изложить в следующей редакции:

"3.5.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который в течение 1 рабочего дня проверяет правильность заполнения запроса и комплектность документов.

При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего административного регламента, исполнитель принимает решение о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, а при наличии таких оснований - об отказе в предоставлении государственной услуги.

В случае, когда заявитель не представил, либо представил не полностью документы, необходимые для получения государственной услуги, указанные в пункте 2.6.2, исполнитель направляет заявителю уведомление о личной явке по формам, установленным в Приложениях 6 и 7 к настоящему регламенту.

Если заявитель не представил необходимые документы в срок, указанный в уведомлении о личной явке, исполнитель принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 6 пункта 2.8.2 настоящего регламента.

По результатам принятых решений исполнитель осуществляет подготовку копий архивных документов, архивных выписок, либо мотивированного отказа.".

1.24. Абзац 4 подпункта 3.6.1 изложить в следующей редакции:

"Уполномоченное лицо в рамках своих полномочий заверяет своей подписью копии архивных документов, архивные выписки, либо подписывает письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги. На подписи должностного уполномоченного лица ставится печать Департамента.".

1.25. Приложения 1, 2, 3 к административному регламенту изложить в новой редакции (прилагаются).

1.26. Административный регламент дополнить приложениями 4, 5, 6, 7 (прилагаются).

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента официального опубликования в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

3. Административно-организационному отделу обеспечить опубликование настоящего приказа в "Собрании законодательства Ивановской области" и в сети Интернет на официальном сайте Департамента http://dui.ivanovoobl.ru/.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента управления

имуществом Ивановской области

А.В. Степанов

Приложение 1
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Блок-схема
последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги

                /----------------------------\

                |     обращение заявителя    |

                \----------------------------/

  /---------------\  /------------------\  /--------------------\

  |   почтовым    |  |  в электронном   |  |при личном обращении|

  | отправлением  |  |виде через Портал |  \--------------------/

  \---------------/  \------------------/            

  /--------------------------------------------------------------\

  |   прием и первичная обработка заявлений о предоставлении     |

  |                  государственной услуги                      |

  \--------------------------------------------------------------/

  /--------------------------------------------------------------\

  |       регистрация поступивших запросов о предоставлении      |

  |      государственной услуги и постановка их на контроль      |

  \--------------------------------------------------------------/

  /--------------------------------------------------------------\

  | направление запросов о предоставлении государственной услуги |

  |  на рассмотрение руководителю Департамента либо заместителю  |

  |     руководителя Департамента, курирующему работу архива     |

  |                          Департамента                        |

  \--------------------------------------------------------------/

  /--------------------------------------------------------------\

  |     рассмотрение и исполнение запросов о предоставлении      |

  |             государственной услуги в Департаменте            |

  \--------------------------------------------------------------/

                  /------------------------------\

      /-----------|  поиск архивных документов   |-----------\

      |           |                              |           |

      |           |                              |           |

      |           \------------------------------/           |

  /---------------------------\      /--------------------------\

  |  подготовка и заверение   |      |подготовка мотивированного|

  | копий архивных документов,|      | отказа в предоставлении  |

  |  подтверждающих право на  |      |  государственной службы  |

  |      владение землей      |      |                          |

  \---------------------------/      \--------------------------/

    /---------------------------------------------------------\

    |  выдача или отправка результатов государственной услуги |

    |                        заявителю                        |

    \---------------------------------------------------------/

Приложение 2
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Примерный образец заявления
на получение государственной услуги для юридических лиц

на бланке юридического лица

Начальнику Департамента управления имуществом Ивановской области ____________________________________________ (Ф.И.О. руководителя Департамента) ____________________________________________ (полное наименование юридического лица - заявителя, _____________________________________________почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа

(нужное подчеркнуть, указать дату и N документа):

- нормативного акта_______________________________________________________________

указать наименование акта(постановление, распоряжение) и органа, его издавшего

от ____________ N_______

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от____________ N_______, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка) от____________ N_______, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от____________ N______, дополнительных соглашений к нему

- договора безвозмездного срочного пользования земельным участком от____________ N_________, дополнительных соглашений к нему

- соглашения об установлении частного сервитута от____________ N_______, дополнительных соглашений к нему

- точных сведений не имею,

подтверждающего право ________________________________________________

(указать правообладателя земельного участка)

на владение землей по адресу____________________________________________

(указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию ________________________________

____________________________________________________________________ ______________

____________________________________ _______________________________________

(подпись уполномоченного лица)

(расшифровка подписи)

МП "____" ___________ 20___г.

Приложение 3
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Примерный образец запроса
на получение государственной услуги для юридических лиц в электронной форме

Начальнику Департамента управления имуществом Ивановской области ____________________________________ (Ф.И.О. руководителя Департамента) ____________________________________ (Полное наименование юридического лица - заявителя, ____________________________________ почтовый адрес для направления ответа, телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа

(нужное отметить в квадрате, указать дату и N документа):

/-\нормативного акта __________________________________________________________

\-/                  указать наименование акта (постановление, распоряжение)

                                       и органа его издавшего

   от__________ N____

/-\договора аренды земельного участка (части земельного участка)

\-/от__________ N____,    дополнительных соглашений к нему

/-\договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка)

\-/от__________ N______,  дополнительных соглашений к нему

/-\договора купли-продажи права на заключение договора аренды

\-/земельного участка от__________ N______,      дополнительных

   соглашений к нему

/-\договора безвозмездного срочного пользования земельным участком

\-/от__________ N_______, дополнительных соглашений к нему

/-\соглашения об установлении частного сервитута от__________

\-/N____,  дополнительных соглашений к нему

/-\точных сведений не имею

\-/

подтверждающего право ________________________________________________

                        (указать правообладателя земельного участка)

на владение землей по адресу ____________________________________________

                                  (указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся

информацию ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Простая электронная или                          ______________________________

электронно-цифровая подпись                            (фамилия, имя, отчество

уполномоченного лица                                     уполномоченного лица)

                                                "____" ___________ 20___ г

Приложение 4
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Примерный образец заявления
на получение государственной услуги для физических лиц

Начальнику Департамента управления имуществом Ивановской области ____________________________________________ (Ф.И.О. руководителя Департамента) ____________________________________________ (ФИО и почтовый адрес для направления ответа, ___________________________________ телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа:

(нужное подчеркнуть, указать дату и N документа):

- нормативного акта_______________________________________________________________

указать наименование акта(постановление, распоряжение) и органа его издавшего

от____________ N_______

- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от____________ N_______, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка) от____________ N_______, дополнительных соглашений к нему

- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного участка от____________ N______, дополнительных соглашений к нему

- соглашения об установлении частного сервитута от____________ N______, дополнительных соглашений к нему

- точных сведений не имею,

подтверждающего право ________________________________________________________________

(указать правообладателя земельного участка)

на владение землей по адресу ____________________________________________

(указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию________________________________

____________________________________________________________________ ______________

_____________________________

_____________________________

(подпись заявителя)

(фамилия, имя, отчество заявителя)

"____" ___________ 20___ г.

Приложение 5
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Примерный образец заявления
на получение государственной услуги для физических лиц в электронной форме

Начальнику Департамента управления имуществом Ивановской области ____________________________________ (Ф.И.О. руководителя Департамента) ____________________________________ (ФИО и почтовый адрес для направления ответа, ____________________________________ телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа

(нужное отметить в квадрате, указать дату и N документа):

/-\нормативного акта __________________________________________________________

\-/                  указать наименование акта (постановление, распоряжение)

                                       и органа его издавшего

   от__________ N____

/-\договора аренды земельного участка (части земельного участка)

\-/от__________ N____,    дополнительных соглашений к нему

/-\договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка)

\-/от__________ N______,  дополнительных соглашений к нему

/-\договора купли-продажи права на заключение договора аренды

\-/земельного участка от__________ N______,      дополнительных

   соглашений к нему

/-\соглашения об установлении частного сервитута от__________

\-/N____,  дополнительных соглашений к нему

/-\точных сведений не имею

\-/

подтверждающего право ________________________________________________

                        (указать правообладателя земельного участка)

на владение землей по адресу ____________________________________________

                                  (указать адрес земельного участка)

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию

______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Простая электронная или                          ______________________________

электронно-цифровая подпись                            (фамилия, имя, отчество

уполномоченного лица                                     уполномоченного лица)

                                                "____" ___________ 20___ г

Приложение 6
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Уведомление о личной явке заявителя (для юридических лиц)

от ___________________ N ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от __________ N _____ о предоставлении государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению государственной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Департамент управления имуществом Ивановской области по адресу г. Иваново, пер. Пограничный, д. 18.

Время работы: понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45, выходные дни - суббота, воскресенье.

С собой необходимо иметь следующие документы:

- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-заявителя;

- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);

- документ, удостоверяющий личность представителя;

- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет заявитель.

Исполнитель (ФИО, должность, телефон)

Приложение 7
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области по предоставлению
государственной услуги "Выдача копий
архивных документов, подтверждающих
право на владение землей в отношении
земельных участков, находящихся в
собственности Ивановской области

Уведомление о личной явке заявителя (для физических лиц)

от ___________________ N ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от __________ N _____ о предоставлении государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению государственной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Департамент управления имуществом Ивановской области по адресу г. Иваново, пер. Пограничный, д. 18.

Время работы: понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45, выходные дни - суббота, воскресенье.

С собой необходимо иметь следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица и документ, удостоверяющий личность представителя.

Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет заявитель.

Исполнитель (ФИО, должность, телефон)