Приложение. Положение об управлении государственной службы и кадров Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Аппарата Правительства Ивановской области от 1 марта 2017 г. N 3-од настоящее приложение изложено в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 23 января 2017 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 30 мая 2014 г. N 37-од

Положение
об управлении государственной службы и кадров Правительства Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

2 марта, 22 июля, 15 октября 2015 г., 1 марта 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат и Правительство).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, другими законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства, распоряжениями аппарата, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее вместе - федеральные органы), органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями аппарата, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, иными организациями, а также гражданами Российской Федерации в пределах своей компетенции.

1.4. В структуру Управления входят отдел организации и правового обеспечения государственной службы, отдел кадровой работы, отдел по вопросам наград и геральдики.

1.5. Управление имеет печати и штампы установленных образцов.

2. Задачи Управления

Задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской зации (далее - законодательство о государственной гражданской службе) в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.2. Организация профессионального образования, дополнительного профессионального образования лиц, замещающих государственные должности Ивановской области, предусмотренные разделами 1, 6, 7, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области от 04.12.2006 N 121-ОЗ "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (далее - государственные должности, Реестр, обучение).

2.3. Осуществление кадровой работы по организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Ивановской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности в аппарате, исполнительных органах государственной власти Ивановской области, в части утверждения, финансирования и исполнения государственного заказа Ивановской области на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, исполнительных органах государственной власти Ивановской области.

2.4. Организация мониторинга кадровых процессов в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

2.5. Участие в реализации мероприятий по оптимизации функционального содержания деятельности исполнительных органов государственной власти Ивановской области, их организационной структуры и штатной численности.

2.6. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Ивановской области при проведении экспериментов с целью развития, реформирования и повышения эффективности государственной гражданской службы Ивановской области (далее - гражданская служба).

2.7. Осуществление кадрового и организационно-штатного обеспечения деятельности Губернатора, Правительства, аппарата, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ивановской области, руководителей, возглавляющих департаменты, комитеты, службы и управления Ивановской области (далее - руководители исполнительных органов), их первых заместителей и заместителей (далее - заместители).

2.8. Контроль за деятельностью исполнительных органов государственной власти Ивановской области по вопросам компетенции Управления.

2.9. Обеспечение реализации единой государственной политики в области геральдики на территории Ивановской области.

2.10. Организация работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке предложений по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях, вручению наград и поощрений.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление:

3.1. Осуществляет анализ законодательства о государственной гражданской службе и законодательства, устанавливающего государственные гарантии для лиц, замещающих государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделе 1 Реестра, подготовку предложений по совершенствованию законодательства о гражданской службе и представление их на рассмотрение Губернатору, члену Правительства Ивановской области - руководителю аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата).

3.2. Осуществляет по поручению Губернатора, руководителя аппарата подготовку законопроектов в целях нормативного правового регулирования вопросов, связанных с гражданской службой, замещением государственных должностей, а также в сфере наград и геральдики.

3.3. Осуществляет по поручению Губернатора, руководителя аппарата либо в связи с необходимостью приведения правового акта Ивановской области в соответствие с законодательством о государственной гражданской службе подготовку проектов указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства по вопросам гражданской службы, реализации Губернатором полномочий представителя нанимателя, кадровой политики, а также в сфере наград и геральдики.

3.4. Разрабатывает по поручению Губернатора, руководителя аппарата план (программу) мероприятий по развитию гражданской службы в целях обеспечения организации и развития гражданской службы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и обеспечения эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти Ивановской области в соответствии с реализуемыми ими полномочиями, осуществляет в соответствии с компетенцией Управления организацию и обеспечение реализации программы, а также подготавливает предложения по внесению в нее изменений.

3.5. Осуществляет по поручению руководителя аппарата либо в инициативном порядке разработку проектов распоряжений аппарата по вопросам гражданской службы, реализации руководителем аппарата полномочий представителя нанимателя, кадровой политики.

3.6. Рассматривает проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, а также проекты распоряжений аппарата, регулирующие вопросы, отнесенные к функциям Управления, определенным настоящим Положением, в том числе положения о структурных подразделениях аппарата, поступившие в Управление на согласование, и подготавливает по ним заключения.

3.7. Рассматривает проекты правовых актов Ивановской области по вопросам наделения государственными функциями (полномочиями) исполнительных органов государственной власти Ивановской области, утверждения положений, структур, создания, переименования и реорганизации исполнительных органов государственной власти Ивановской области и подготавливает по ним заключения.

3.8. Осуществляет подготовку, согласование, проведение правовой экспертизы, оформление проектов распоряжений Губернатора и распоряжений аппарата по кадровым вопросам (далее - распоряжения по кадровым вопросам), регистрацию, выпуск, копировально-множительные работы, рассылку копий распоряжений по кадровым вопросам, в том числе досылку, замену разосланных копий распоряжений по кадровым вопросам, а также хранение распоряжений по кадровым вопросам.

3.9. Участвует в составе комиссии по контролю за деятельностью исполнительных органов государственной власти Ивановской области при проведении проверок исполнительных органов государственной власти Ивановской области по вопросам компетенции Управления.

3.10. Осуществляет ведение систематизированного учета потребности в дополнительном профессиональном образовании гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, исполнительных органах государственной власти Ивановской области, а также в обучении лиц, замещающих государственные должности.

3.11. Организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, исполнительных органах государственной власти Ивановской области, а также обучение лиц, замещающих государственные должности, за исключением исполнения полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.12. Осуществляет контроль за подготовкой и реализацией индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей.

3.13. Обеспечивает:

проведение конкурсного отбора на заключение договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между Правительством и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения гражданской службы в аппарате, исполнительных органах государственной власти Ивановской области;

заключение договоров о прохождении в аппарате практики студентами образовательных организаций;

осуществление отбора участников в рамках реализации регионального кадрового проекта Ивановской области "Команда Губернатора: Будущее за нами!";

внедрение новых принципов кадровой работы на гражданской службе;

формирование единой базы вакансий в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

3.14. Осуществляет в аппарате, а также в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области выполнение задач и функций государственного органа по управлению гражданской службой до его образования.

3.15. В целях оптимизации штатной численности исполнительных органов государственной власти Ивановской области подготавливает по поручению Губернатора, руководителя аппарата предложения о сокращении или увеличении штатной численности указанных органов.

3.16. Организует работу по подготовке проектов должностных регламентов гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, должности руководителей исполнительных органов, их заместителей, а также проектов изменений в утвержденные должностные регламенты гражданских служащих, замещающих указанные в настоящем пункте должности, в части соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации") к должностным регламентам, а также осуществляет их последующее рассмотрение и согласование.

3.17. Организует и координирует процессы:

наставничества на гражданской службе при замещении должностей гражданской службы в аппарате;

проведения ротации гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах государственной власти Ивановской области.

3.18. Осуществляет подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате.

3.19. Осуществляет подготовку и проведение аттестаций и квалификационных экзаменов гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также подготовку и проведение квалификационных экзаменов первых заместителей (заместителей) председателей комитетов Ивановской области, первых заместителей (заместителей) начальников служб, управлений Ивановской области.

3.20. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек Губернатора, лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также руководителей исполнительных органов, их заместителей, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате, руководителей подведомственных Правительству организаций, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ивановской области (на территории Ивановской области).

3.21. Осуществляет ведение и хранение личных дел лиц, указанных в пункте 3.20 настоящего Положения, а также директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.

3.22. Осуществляет обработку персональных данных лиц, указанных в пункте 3.20 настоящего Положения, а также общественных советников Губернатора, общественных советников первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства, директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области по вопросам компетенции Управления с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

3.23. Оформляет и выдает:

3.23.1. Служебные удостоверения:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделе 1 Реестра;

общественным советникам Губернатора, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства;

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;

гражданским служащим, замещающим должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей.

3.23.2. Удостоверения руководителям подведомственных Правительству организаций и работникам, занимающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в аппарате.

3.24. Принимает служебные удостоверения и удостоверения от лиц, указанных в пункте 3.23 настоящего Положения, - в случаях освобождения от должности, увольнения (освобождения от осуществления деятельности), от управления региональной безопасности Правительства, от лиц, осуществляющих пропускной режим в здания Правительства, и организует их уничтожение.

3.25. Оформляет, выдает, изымает (блокирует) электронные пластиковые карты в порядке, установленном руководителем аппарата.

3.26. Обеспечивает по поручению представителя нанимателя прохождение диспансеризации гражданскими служащими, замещающими должности в аппарате.

3.27. Обеспечивает ведение реестра гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, а также должности руководителей исполнительных органов, их заместителей.

3.28. Ведет работу по формированию кадрового резерва Ивановской области и кадрового резерва аппарата, в том числе осуществляет подготовку и проведение конкурсов для включения граждан (гражданских служащих) в кадровый резерв Ивановской области и кадровый резерв аппарата.

3.29. По поручению Губернатора, руководителя аппарата проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, руководителей исполнительных органов, их заместителей.

3.30. Осуществляет прием, обработку, хранение, а также представление для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их запросам:

сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими, замещающими должности в аппарате, руководителями исполнительных органов, их заместителями;

сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных руководителями подведомственных Правительству организаций.

3.31. Осуществляет прием, обработку и хранение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение государственных должностей, должностей гражданской службы в аппарате, руководителей исполнительных органов, их заместителей, руководителей подведомственных Правительству организаций.

3.32. Осуществляет работу по формированию федерального резерва управленческих кадров (далее - Федеральный резерв) в рамках федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров", в том числе проводит работу по подготовке документов на кандидатов для включения в Федеральный резерв и актуализации сведений о лицах, ранее включенных в Федеральный резерв.

3.33. Осуществляет работу по актуализации сведений о лицах, включенных в окружной резерв управленческих кадров Центрального федерального округа.

3.34. Осуществляет работу по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ивановской области (далее - Резерв), в том числе:

прием, обработку и хранение документов, представленных кандидатами на включение в Резерв;

проверку достоверности сведений, содержащихся в документах, представленных кандидатами на включение в Резерв и лицами, входящими в его состав;

подготовку и проведение тестовых процедур по профессиональным компетенциям кандидатов, претендующих на включение в Резерв, и граждан, включенных в него;

организационное обеспечение проведения конкурсных процедур с целью формирования Резерва и подготовки граждан, включенных в Резерв.

3.35. Участвует в подготовке, а также подготавливает проекты писем в федеральные органы, органы государственной власти Ивановской области, иные государственные органы Ивановской области, исполнительные органы государственной власти Ивановской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурные подразделения аппарата, организации, должностным лицам и гражданам Российской Федерации по вопросам гражданской службы, кадровой политики.

3.36. Рассматривает документы по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях и готовит руководителю аппарата предложения для их внесения Губернатору, в том числе:

о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации;

о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации;

о представлении к объявлению благодарности Президента Российской Федерации;

о представлении к награждению ведомственными наградами;

о награждении наградами Ивановской области;

о награждении Почетной грамотой Губернатора;

об объявлении Благодарности Губернатора;

о поощрении Благодарственным письмом Губернатора.

3.37. Рассматривает документы о принятии лицами, замещающими должности в аппарате, руководителями исполнительных органов и их заместителями, в должностные обязанности которых входит взаимодействие с международными организациями, политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, а также наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) указанных в настоящем пункте организаций и объединений.

3.38. Рассматривает заявления лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) взамен утраченных и материалы органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области (муниципальных районов и городских округов), вносит Губернатору предложения о возбуждении ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) или об отказе в возбуждении такого ходатайства.

3.39. Рассматривает заявления граждан Российской Федерации в случаях утраты ими документов к государственным наградам Российской Федерации, учрежденным в связи с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства, и готовит справки, подтверждающие их награждение государственными наградами Российской Федерации.

3.40. Организует вручение государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области, наград и поощрений Губернатора.

3.41. Обеспечивает хранение и учет государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области и иных наград в Ивановской области и бланков документов к ним.

3.42. Осуществляет отчетность перед Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам о вручении: орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и документов к ним, Почетных грамот Президента Российской Федерации и благодарностей Президента Российской Федерации.

3.43. Ведет работу по формированию банка данных по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях.

3.44. Ведет реестр лиц, награжденных наградами Ивановской области и иными наградами в Ивановской области.

3.45. Участвует в предоставлении Правительством государственной услуги "Выдача разрешений на право использования и воспроизведения изображений герба Ивановской области и флага Ивановской области юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям".

3.46. Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по вопросам кадровой политики, гражданской службы, наград и геральдики и подготавливает отчетную информацию для представления Губернатору, руководителю аппарата либо по поручению указанных в настоящем пункте должностных лиц - в федеральные органы.

3.47. Проводит аналитическую работу по вопросам реформирования и развития гражданской службы, а также осуществляет подготовку предложений по совершенствованию гражданской службы и реализации основных направлений кадровой политики в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

3.48. Подготавливает для Губернатора, руководителя аппарата по их поручению информационно-аналитические, справочные материалы по вопросам гражданской службы, кадровой политики, наград и геральдики.

3.49. Осуществляет разработку и доработку форм отчетности с учетом потребности в изучении кадровых процессов и развития гражданской службы.

3.50. Оказывает консультативную помощь по вопросам гражданской службы гражданским служащим посредством проведения коллегии и ведения соответствующего раздела на сайте Правительства в сети Интернет.

3.51. Осуществляет ведение и поддержание в актуальном состоянии информационных ресурсов на кадровом портале Правительства www.gossluzhba.ivanovoobl.ru в рамках тематических разделов "Награды и официальная символика", "Госслужба" (в части подразделов "вакансии", "поступление на гражданскую службу", "прохождение гражданской службы", "об управлении"), "Власть в лицах", "Новости госслужбы", "Законодательство о госслужбе", "Мой регион - моя работа", "Контакты", "Эксперименты на гражданской службе", "Вопросы и ответы".

3.52. Обеспечивает использование сервисов федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров".

3.53. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о деятельности Губернатора и Правительства, размещаемой в сети Интернет, в отношении которой Управление является ответственным структурным подразделением.

3.54. Обеспечивает:

3.54.1. Участие представителя (представителей) Управления:

в комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, образованных в исполнительных органах государственной власти Ивановской области;

в комиссиях по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и конкурсов для включения в кадровые резервы исполнительных органов государственной власти Ивановской области;

в аттестационных комиссиях для проведения аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах государственной власти Ивановской области;

в комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, конкурсных, аттестационных и иных комиссиях, образованных в органах государственной власти (федеральных и областных), с целью обмена опытом.

3.54.2. Приглашение независимых экспертов по запросам руководителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области для участия:

в комиссиях по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и конкурсов для включения в кадровые резервы исполнительных органов государственной власти Ивановской области;

в аттестационных комиссиях для проведения аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах государственной власти Ивановской области.

3.55. Осуществляет:

3.55.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности:

Совета по кадровой политике Ивановской области;

комиссий по вопросам государственной гражданской службы и кадров в соответствии с положениями о данных комиссиях;

Геральдической комиссии Ивановской области;

комиссии по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе;

комиссии по проведению областного конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий".

3.55.2. Организационное и документационное обеспечение коллегии должностных лиц органов государственной власти (государственных органов) Ивановской области, ответственных за кадровую работу.

3.55.3. Организационно-техническое обеспечение мероприятий регионального кадрового проекта Ивановской области "Команда Губернатора: Будущее за нами!".

3.56. Рассматривает по поручению Губернатора, руководителя аппарата обращения граждан, осуществляет подготовку ответов на них по вопросам, определенным настоящим Положением.

3.57. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства, аппарата и порядок осуществления документооборота в аппарате.

3.58. Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы, а также выполнение в установленных пределах расходных обязательств, включенных в бюджетную смету Правительства.

3.59. Осуществляет иные функции в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области по вопросам компетенции Управления.

4. Права Управления

В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:

4.1. Вносить руководителю аппарата предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы Управления.

4.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и организаций.

4.3. Представлять Губернатору, руководителю аппарата предложения по вопросам назначения на вакантные должности гражданской службы и освобождения от замещения должности гражданской службы, а также поощрения и проведения служебных проверок.

4.4. Подготавливать инициативные письма в адрес Губернатора, руководителя аппарата по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.5. Поддерживать рабочие контакты с федеральными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организациями для осуществления подготовки проектов правовых актов, решения иных вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления.

4.6. Привлекать по согласованию с соответствующими руководителями специалистов государственных органов Ивановской области, структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, научно-исследовательских организаций для осуществления подготовки проектов правовых актов, решения иных вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления.

4.7. Осуществлять в пределах своей компетенции взаимодействие с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации.

4.8. Получать в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия).

4.9. Приглашать в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Российской Федерации, представителей научных, образовательных и других организаций с целью их участия в составе конкурсных комиссий.

4.10. Осуществлять иные права в соответствии с правовыми актами Ивановской области.

5. Руководство Управлением и организация деятельности Управления

5.1. Непосредственный контроль за деятельностью Управления и координация работы Управления осуществляются руководителем аппарата.

5.2. Управление возглавляет начальник Управления.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Выполняет поручения Губернатора и руководителя аппарата.

5.3.2. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

5.3.3. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими, замещающими должности в Управлении (далее - гражданские служащие Управления).

5.3.4. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих Управления.

5.3.5. Докладывает по поручению Губернатора, руководителя аппарата информацию по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.6. Участвует в заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством, совещаниях, проводимых по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.7. Проводит совещания с участием представителей структурных подразделений аппарата и представителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.8. Решает вопросы, связанные с поступлением на гражданскую службу в Управление, ее прохождением и увольнением, и вносит предложения руководителю аппарата по указанным вопросам.

5.3.9. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих Управления, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления при структурных и штатных изменениях.

5.3.10. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления служебного распорядка аппарата, служебных контрактов и контроль за выполнением должностных обязанностей гражданскими служащими Управления в соответствии с их должностными регламентами.

5.3.11. Обеспечивает осуществление контроля своевременного исполнения гражданскими служащими Управления поручений Губернатора, руководителя аппарата, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора, постановлениях и распоряжениях Правительства, распоряжениях аппарата, протоколах и служебной документации, по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.12. Обеспечивает рассмотрение гражданскими служащими Управления и согласовывает проекты должностных регламентов гражданских служащих, замещающих должности в аппарате, должности руководителей исполнительных органов, их заместителей, а также проекты изменений в утвержденные должностные регламенты гражданских служащих, замещающих указанные в настоящем пункте должности, в части соблюдения требований Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" к должностным регламентам.

5.3.13. Обеспечивает в Управлении мероприятия по неразглашению гражданскими служащими Управления служебной информации ограниченного распространения.

5.3.14. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Управления в соответствии с правовыми актами Ивановской области и номенклатурой дел Правительства, находящихся на хранении в Управлении.

5.3.15. По поручению Губернатора, руководителя аппарата обеспечивает рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих и обращений граждан Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а также обеспечивает подготовку ответов на письма, жалобы и заявления гражданских служащих и обращения граждан Российской Федерации и при соответствующем поручении указанных в настоящем пункте должностных лиц подписывает ответы.

5.3.16. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.17. Подписывает исходящие письма (в том числе инициативные) по вопросам, определенным настоящим Положением.

5.3.18. Готовит предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в Управлении.

5.3.19. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

5.4. Начальники отделов имеют право подписывать заключения (визировать проекты правовых актов) по итогам проведения правовой экспертизы проектов правовых актов, а также визировать проекты правовых актов, в том числе проекты распоряжений по кадровым вопросам и иные документы, исходящие из Управления.