Приложение. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 28 сентября 2012 г. N 173-УГ настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 12 мая 2011 г. N 106-УГ

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

22 июля 2011 г., 28 сентября, 10 декабря 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Инструкция) устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области), общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, сотрудниками органов внутренних дел, осуществляющими пропускной режим в здание Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 1 (пункт 1 приложения 1 к Инструкции), вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).

2.3. Внешний разворот удостоверения вида 1 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 197 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 10 декабря 2012 г. N 230-УГ в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.5 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в правом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения (за исключением удостоверений, оформленных для лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.4 Инструкции) помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, назначившего на должность, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью.* Удостоверения для лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.4 Инструкции, подписывает Губернатор Ивановской области.

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Удостоверение с внешним разворотом вида 1 выдается лицу, замещающему государственную должность Ивановской области вице-Губернатора Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 10 декабря 2012 г. N 230-УГ в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:

первым заместителям Председателя Правительства Ивановской области;

заместителям Председателя Правительства Ивановской области;

членам Правительства Ивановской области;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области.

3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей (за исключением заместителей руководителей в представительствах Правительства Ивановской области);

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце пятом пункта 3.3).

3.5. Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Инструкции и абзацах втором и третьем пункта 3.4 Инструкции, имеют регистрационный номер.

Удостоверения, оформленные для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 3.4 Инструкции, имеют серию и регистрационный номер.

3.6. Удостоверения регистрируются в журнал