Приложение 4. Подпрограмма "Кинешемский городской архив"

Приложение 4

к муниципальной программе

"Культура городского

округа Кинешма"

Подпрограмма
"Кинешемский городской архив"

С изменениями и дополнениями от:

20 мая, 11, 15 декабря 2014 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Кинешма Ивановской области от 15 декабря 2014 г. N 3184п в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Паспорт подпрограммы

Тип подпрограммы	Аналитическая
Наименование подпрограммы	Кинешемский городской архив
Срок реализации подпрограммы	2014 - 2016 годы
Исполнители подпрограммы	МУ "Кинешемский городской архив"
Цель (цели) подпрограммы	Совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда в интересах граждан, общества и государства.
Объем ресурсного обеспечения подпрограммы	Общий объем бюджетных ассигнований: 2014 год - 3 982,2 тыс. руб. 2015 год - 4 897,8 тыс. руб. 2016 год - 4 971,8 тыс. руб. В том числе: - бюджет городского округа Кинешма: 2014 год - 3 982,2 тыс. руб. 2015 год - 4 897,8 тыс. руб. 2016 год - 4 971,8 тыс. руб.

2. Краткая характеристика сферы реализации подпрограммы

Муниципальное учреждение "Кинешемский городской архив" представляет собой второе по величине архивное учреждение Ивановской области по количеству хранящейся документации и объему предоставления архивной информации.

На сегодняшний день в муниципальном архиве хранится 717 архивных фондов, насчитывающих 154 749 единиц хранения, в том числе 153 291 единиц хранения на бумажных носителях и 1 458 единиц хранения фотодокументов. Это документы по личному составу ликвидированных предприятий, личные фонды заслуженного врача Захаровой Л.И, автора исторических очерков Виноградова И.В., краеведа-исследователя Моисеева И.П., участников Великой Отечественной войны, 1500 книг, более 200 подшивок газет, журналов, фотографий, документы дореволюционного периода. Большую часть фонда составляют документы ликвидированных предприятий. Это приказы по личному составу, лицевые счета, расчетные ведомости. Они используются для исполнения архивных справок по заработной плате и стажу для начисления пенсий. Библиотечный фонд насчитывает 1 515 единиц хранения.

Хронологические рамки хранящихся документов - с 1914 года - 2012 год. Хронологические рамки событий библиотечного фонда - с 900 года по 2012 год.

Основная масса среди архивных документов - управленческая документация, которая составляет 640 фондов, т. е. 69 117 единиц хранения или 44,66% от всей архивной документации. Документы личного происхождения составляют 5 фондов, т. е. 331 единица хранения или 0,22%. Документы по личному составу ликвидированных учреждений составляют 72 фонда, т. е. 83 843 единицы хранения или 54,18%. Фотодокументы составляют 1 458 единиц хранения или 0,94%. Научно-техническая документация в Архив на хранение не поступала.

Все хранящиеся документы относятся к документам советского и постсоветского периода - 99,6%, документы периода до 1917 года - это документы по личному составу, включенные в интервал 1914 - 1938 г.г., газеты, книги библиотечного фонда - 0,4%.

Работа архива с гражданами и организациями организована в форме оказания муниципальной услуги "Комплектование, учет и сохранность архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций всех форм собственности и граждан, предоставление архивной информации".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Кинешма Ивановской области от 20 мая 2014 г. N 1157п в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Ожидаемые результаты реализации подпрограммы

Реализация подпрограммы предполагает сохранение достигнутого уровня в оказании муниципальных услуг, что должно выражаться:

- в предоставлении возможности доступа пользователей в читальный зал архива в течение всех рабочих дней года с учетом установленного времени посещения читального зала;

- в обеспечении исполнения запросов физических и юридических лиц о предоставлении документальной архивной информации в установленные сроки;

- в обеспечении приема документов на хранение в архив в установленные сроки;

- в обеспечении нормативных условий хранения архивных документов.

Таблица 1. Сведения о целевых индикаторах (показателях) реализации подпрограммы

N	Наименование показателя	Ед. изм.	Значения целевых индикаторов (показателей)
			2012 год	2013 год (оценка)	2014 год	2015 год	2016 год
1	Число лиц, воспользовавшихся возможностью самостоятельной работы с архивными документами в читальном зале муниципального архива	человек	53	58	50	50	50
2	Число удовлетворенных запросов физических и юридических лиц по предоставлению архивной информации	запросов	3495	3000	3000	3000	3000
3	Объем архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве	документов (дел)	151724	154749	157013	159273	161533
4	Количество документов (дел) постоянного х