Приложение. Положение об управлении материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Аппарата Правительства Ивановской области от 14 ноября 2016 г. N 28-од настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
аппарата Правительства
Ивановской области
от 2 марта 2015 г. N 16-од

Положение
об управлении материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г., 13 апреля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами и иными правовыми актами Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, иными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями Ивановской области и гражданами в пределах своей компетенции.

1.4. В структуру Управления входит группа государственных закупок.

1.5. Управление имеет печать и штамп установленного образца.

2. Задачи и функции Управления

2.1. Задачами Управления являются:

2.1.1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора Ивановской области, первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Правительства Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ивановской области.

2.1.2. Организация работы по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда).

2.1.3. Организация осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ивановской области в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организует эксплуатацию и содержание объектов, используемых Губернатором Ивановской области, первым заместителем Председателя Правительства Ивановской области, заместителями Председателя Правительства Ивановской области, членом Правительства Ивановской области - руководителем аппарата Правительства Ивановской области, Правительством Ивановской области, аппаратом Правительства Ивановской области, Уполномоченным по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченным по правам человека в Ивановской области и Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ивановской области.

2.2.2. Организует обеспечение Губернатора Ивановской области, первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ивановской области и государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (далее - гражданские служащие аппарата), необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.

2.2.3. Организует техническое обслуживание и ремонт оборудования и инвентаря, находящихся на балансе Правительства Ивановской области.

2.2.4. Организует обеспечение автотранспортного обслуживания Губернатора Ивановской области, первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области, гражданских служащих аппарата, исполнительных органов государственной власти Ивановской области в соответствии с ежегодно издаваемым распоряжением Губернатора Ивановской области о лимитах на служебный автотранспорт.

2.2.5. Организует обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Правительством Ивановской области, в том числе с участием Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации.

2.2.6. Координирует деятельность группы государственных закупок по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ивановской области.

2.2.7. Координирует в пределах своей компетенции деятельность государственных учреждений, подведомственных Правительству Ивановской области, в части осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Правительства Ивановской области, обеспечения автотранспортного обслуживания лиц, указанных в подпункте 2.2.4 настоящего Положения.

2.2.8. Участвует в работе по организации приемов официальных лиц, прибывающих в Ивановскую область по приглашению Губернатора Ивановской области.

2.2.9. Готовит проекты законов Ивановской области, вносимых в Ивановскую областную Думу Губернатором Ивановской области, а также проекты указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области и другие документы, относящиеся к компетенции Управления.

2.2.10. Ведет складской учет и осуществляет хранение имущества, находящегося на балансе Правительства Ивановской области, а также осуществляет контроль за его использованием.

2.2.11. Обеспечивает предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы Правительства Ивановской области, в управление бюджетного планирования и учета Правительства Ивановской области.

2.2.12. Разрабатывает технические задания для договоров и государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых от имени Правительства Ивановской области, относящихся к компетенции Управления.

2.2.13. Обеспечивает проведение правовой экспертизы проектов распоряжений аппарата Правительства Ивановской области по хозяйственной деятельности.

2.2.14. Организует обучение по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда) и проверке знаний требований охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда) гражданских служащих аппарата.

2.2.15. Организует контроль за соблюдением требований по охране труда и за состоянием условий труда на рабочих местах.

2.2.16. Осуществляет контроль за деятельностью государственных учреждений, подведомственных Правительству Ивановской области, в соответствии с Порядком, утвержденным приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.06.2012 N 13-х "Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью казенных учреждений, подведомственных Правительству Ивановской области".

2.2.17. Ежегодно составляет план мероприятий аппарата Правительства Ивановской области по контролю за деятельностью государственных учреждений, подведомственных Правительству Ивановской области.

2.2.18. Обеспечивает заключение договоров и государственных контрактов на оказание услуг связи для Губернатора Ивановской области, первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области, члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, Уполномоченного по правам человека в Ивановской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей Ивановской области и гражданских служащих аппарата.

2.2.19. Проводит инвентаризацию телефонных номеров Правительства Ивановской области (составление, уточнение и обновление списка абонентов телефонной сети) во взаимодействии с отделом информационных технологий Правительства Ивановской области, осуществляет контроль за использованием в служебных целях телефонной связи и подвижной радиотелефонной связи в аппарате Правительства Ивановской области.

2.2.20. Обеспечивает прием и регистрацию уведомлений о получении подарка Губернатором Ивановской области и лицами, указанными в распоряжении аппарата Правительства Ивановской области от 10.09.2014 N 63-од "Об организации в Правительстве Ивановской области работы по реализации указа Губернатора Ивановской области от 07.04.2014 N 69-уг "Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими отдельные государственные должности Ивановской области и должности государственной гражданской службы Ивановской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации", в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также обеспечивает прием и хранение указанного подарка, прием заявлений о выкупе подарка от лиц, сдавших подарок, и уведомление указанных лиц в письменной форме о результатах оценки стоимости подарка.

2.2.21. Иные функции, возложенные на Управление в установленном порядке.

3. Права Управления

Управление имеет право:

3.1. Запрашивать информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, от федеральных органов государственной власти, Ивановской областной Думы, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организаций Ивановской области.

3.2. Привлекать для выполнения подрядных работ, поставок материальных средств и оказания услуг для нужд Правительства Ивановской области соответствующие специализированные организации.

3.3. Осуществлять иные права в соответствии с правовыми актами Ивановской области.

4. Руководство Управлением и организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник Управления.

4.2. Начальник Управления:

4.2.1. Организует работу Управления, руководит его деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

4.2.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - гражданские служащие Управления).

4.2.3. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2.4. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих исполнительных органов государственной власти Ивановской области в связи с подготовкой проектов правовых актов Ивановской области по вопросам, связанным с деятельностью Управления.

4.2.5. Привлекает при необходимости представителей исполнительных органов государственной власти Ивановской области, научных учреждений и других организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления.

4.2.6. Вносит предложения члену Правительства Ивановской области - руководителю аппарата Правительства Ивановской области о поощрении гражданских служащих Управления или проведении в отношении них служебной проверки.

4.2.7. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления, разрабатывает проекты должностных регламентов гражданских служащих Управления, а в случаях изменения законодательства Российской Федерации и Ивановской области, касающегося положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между гражданскими служащими Управления осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет их в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области для согласования.

4.2.8. Обеспечивает выполнение гражданскими служащими Управления служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами, а также соблюдение служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области.

4.2.9. Организует в Управлении мероприятия по обеспечению неразглашения служебной информации.

4.2.10. Рассматривает письма, жалобы и заявления по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2.11. Осуществляет иные полномочия в целях выполнения функций Управления в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Аппарата Правительства Ивановской области от 13 апреля 2017 г. N 11-од пункт 4.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет советник - руководитель группы государственных закупок Управления.