Приложение 14. Подпрограмма "Комплектование архивными документами и обеспечение их сохранности"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ивановской области от 31 декабря 2014 г. N 592-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления, но не ранее 1 января 2015 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 14
к государственной программе
Ивановской области
"Культура Ивановской области"

Подпрограмма
"Комплектование архивными документами и обеспечение их сохранности"

С изменениями и дополнениями от:

28 мая, 21 августа, 3, 31 декабря 2014 г.

Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	Комплектование архивными документами и обеспечение их сохранности
Тип подпрограммы	Аналитическая
Срок реализации подпрограммы	2014 - 2017 годы
Ответственный исполнитель	Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области
Исполнитель	Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области
Цель (цели) подпрограммы	Обеспечение комплектования и сохранности архивных документов Государственного архива Ивановской области
Объем ресурсного обеспечения подпрограммы	Общий объем бюджетных ассигнований:
	2014 год - 29326700,00 руб., 2015 год - 15014700,00 руб., 2016 год - 16440200,00 руб., 2017 год - 15314700,00 руб.
	- областной бюджет:
	2014 год - 29326700,00 руб., 2015 год - 15014700,00 руб., 2016 год - 16440200,00 руб., 2017 год - 15314700,00 руб. Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области: Общий объем бюджетных ассигнований: 2014 год - 29326700,00 руб., 2015 год - 15014700,00 руб., 2016 год - 16440200,00 руб., 2017 год - 15314700,00 руб. - областной бюджет: 2014 год - 29326700,00 руб., 2015 год - 15014700,00 руб., 2016 год - 16440200,00 руб., 2017 год - 15314700,00 руб.

Краткая характеристика сферы реализации подпрограммы

Государственный архив Ивановской области представляет собой крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона.

На 01.01.2014 в областном государственном архиве хранилось 5980 архивных фондов и коллекций, насчитывающих 1 млн. 918 тыс. ед. хранения, в том числе 1 млн. 899 тыс. ед. хранения на бумажной основе, 19,5 тыс. ед. хранения фотодокументов, 23 ед. хранения фонодокументов, отражающих все спектры социально-экономической и культурной жизни области.

Хронологические рамки хранящихся документов - 2 половина XVI в. - 2013 год. Основная масса среди документов на бумажной основе - управленческая документация (92,8%). Оставшуюся часть составляют документы личного происхождения (0,7%), научно-техническая документация (0,5%), документы по личному составу ликвидированных учреждений (6%).

Все хранящиеся документы делятся на 3 группы: документы советского и постсоветского периода - 49,6%, документы партийных органов - 38%, документы периода до 1917 года - 12,4%. В государственном архиве имеется богатая коллекция фотодокументов, самые ранние из которых относятся к концу XIX в. Фонодокументов в архиве немного, они охватывают период с 1959 по 1991 гг., в основном на них зафиксированы выступления на различных заседаниях партийных и общественных органов.

Документы архива занимают важное место в составе Архивного фонда Российской Федерации, из общего количества документов - 26,8 тыс. ед. хр. отнесены к разряду особо ценных. На большую их часть создан страховой фонд в объеме 3,6 млн. кадров.

Ожидаемые результаты реализации подпрограммы

Реализация подпрограммы предполагает сохранение достигнутого уровня в выполнении работы, закрепленной за государственным бюджетным учреждением Ивановской области "Государственный архив Ивановской области", что должно выражаться:

- в обеспечении приема документов на хранение в государственный архив в установленные сроки;

- в обеспечении нормативных условий хранения архивных документов.

Таблица "Сведения о целевых индикаторах (показателях) реализации подпрограммы, их отчетных и плановых значениях"

N	Наименование показателя	Ед. изм.	2013	2014 оценка	2015	2016	2017
1	Количество документов (дел) постоянного хранения, принятых на хранение в государственный архив	документов (дел)	2145	2000	2000	2000	2000
2	Количество предоставленных консультаций по проблемам архивного дела и документоведения	консультаций	238	200	200	200	200

Мероприятия подпрограммы

Реализация подпрограммы предполагает выполнение следующих мероприятий:

1. Выполнение государственной работы "Работа по комплектованию архивными документами и обеспечению их сохранности".

Выполнение государственной работы "Работа по комплектованию архивными документами и обеспечению их сохранности" заключается в проверке наличия и состояния документов, комплектности учетных документов, поединичном приеме дел, размещении документов на места хранения, оформлении результатов приема документов, внесении изменений в учетные документы, обеспечении нормативных условий хранения документов.

Срок реализации мероприятия - 2014 - 2017 годы.

2. Установка систем автоматического пожаротушения, оповещения, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации в государственном бюджетном учреждении Ивановской области "Государственный архив Ивановской области".

Срок реализации мероприятия - 2014 год.

Исполнителем выполнения мероприятий подпрограммы выступает Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области.

Ресурсное обеспечение мероприятий подпрограммы

Таблица

(руб.)

N п/п	Наименование мероприятия / Источник ресурсного обеспечения	2014	2015	2016	2017
	Подпрограмма, всего:	29326700,00	15014700,00	16440200,00	15314700,00
	бюджетные ассигнования	29326700,00	15014700,00	16440200,00	15314700,00
	областной бюджет	29326700,00	15014700,00	16440200,00	15314700,00
1	Выполнение государственной работы "Работа по комплектованию архивными документами и обеспечению их сохранности"	15326700,00	15014700,00	16440200,00	15314700,00
2	Установка систем автоматического пожаротушения, оповещения, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации в государственном бюджетном учреждении Ивановской области "Государственный архив Ивановской области"	14000000,00	-	-	-