Приложение. Регламент организации подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 20 ноября 2012 г. N 210-УГ настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 4 июня 2010 г. N 70-УГ

Регламент
организации подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

4 августа 2011 г., 20 ноября 2012 г., 17 апреля 2015 г.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 77-УГ в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Регламент организации подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области (далее - Регламент) разработан в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"), и Законом Ивановской области от 02.12.2014 N 101-ОЗ "О наградах в Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О наградах в Ивановской области").

2. Мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области проводятся в соответствии с поручениями Губернатора Ивановской области и планом работы Правительства Ивановской области.

Ответственность за организацию подготовки и проведение мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области несет начальник отдела по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области, за исключением случая, указанного в абзацах втором и третьем пункта 3 настоящего Регламента.

3. Мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области могут быть организованы совместно с мероприятиями, проводимыми исполнительными органами государственной власти Ивановской области и (или) органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.

В случае если мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области организованы совместно с мероприятиями, проводимыми исполнительными органами государственной власти Ивановской области:

руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области несут ответственность за организацию подготовки и проведение мероприятий, на которых вручаются государственные награды Российской Федерации и награды Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия);

начальник отдела по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области несет ответственность за организацию проведения вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области.

В случае если мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области организованы совместно с мероприятиями, проводимыми органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, ответственность за организацию проведения вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области на мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, несет начальник отдела по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области.

4. Вручение государственных наград Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".

5. Вручение наград Ивановской области осуществляется в порядке, установленном Законом Ивановской области "О наградах в Ивановской области".

6. Отдел по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области (далее - отдел) обеспечивает организацию подготовки мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области:

- подготовку документов для вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области;

- формирование списков награжденных;

- оповещение и приглашение на мероприятие награжденных (уведомление награжденных о дате, времени и месте вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области не позднее чем за три календарных дня до даты проведения мероприятия);

- оповещение и приглашение на мероприятие руководителей органов государственной власти Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, представителей предприятий, организаций, учреждений (если предполагается их участие);

- регистрацию награжденных и приглашенных на мероприятие;

- размещение награжденных и приглашенных на мероприятие в зале;

- фотографирование награжденных;

- вручение фотографий награжденным.

7. Отдел представляет информацию о проведении мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области на предстоящий месяц в управление протокола Правительства Ивановской области (далее - управление протокола).

8. При подготовке мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области с участием Губернатора Ивановской области отдел не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения мероприятия представляет в управление протокола следующие документы:

- программу участия Губернатора Ивановской области в мероприятии;

- порядок или сценарий проведения мероприятия;

- список награжденных;

- список приглашенных на мероприятие (если предполагается);

- список выступающих на мероприятии (если предполагается);

- состав президиума (если предполагается).

9. При подготовке мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области отдел в случае необходимости осуществляет подготовку правового акта, утверждающего программу проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 77-УГ в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения мероприятия отдел сообщает руководителю управления материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области, руководителю управления бюджетного планирования и учета Правительства Ивановской области, руководителю управления региональной безопасности Правительства Ивановской области, руководителю пресс-службы Правительства Ивановской области о дате, времени и месте вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 17 апреля 2015 г. N 77-УГ в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. При подготовке мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области отдел совместно с управлением материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области осуществляет подготовку помещения, установку государственной символики Российской Федерации и Ивановской области, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками).

12. Управление региональной безопасности Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятия.

13. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятии по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области. Пресс-служба Правительства Ивановской области размещает информацию о проведенном мероприятии на официальном сайте Правительства Ивановской области и официальном сайте Губернатора Ивановской области, в средствах массовой информации.