Приложение N 1. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния администрации города Орла

Приложение N1
к постановлению
администрации г. Орла
от 7 марта 2007 г. N 478

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния администрации
города Орла

I.Общие положения.

1. Управление записи актов гражданского состояния (далее именуемое -Управление ЗАГС) является структурным подразделением администрации города Орла.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.97 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", нормативными правовыми актами Орловской области, Уставом города Орла, постановлениями, распоряжениями главы администрации города Орла, нормативными правовыми актами Орловского городского Совета народных депутатов, а так же настоящим Положением.

3. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

4. Юридическим адресом Управления ЗАГС является: 302 000 г.Орел, Пролетарская гора, 1.

5. В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" Управление ЗАГС имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланк со своим наименованием.

6. Сотрудники управления ЗАГС являются муниципальными служащими.

II. Основные задачи и функции управления ЗАГС.

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

1. Обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Орла в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций.

2. Совершенствование деятельности управления ЗАГС, повышение качественного уровня культуры, правового обслуживания населения.

3. Обеспечение функционирования многоуровневой автоматизированной информационной системой (АРМ МАИС "ЗАГС").

4. Организация работы управления ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Орла.

5. Осуществление работы управления ЗАГС по изменению, дополнению, исправлению, аннулированию, восстановлению утраченных записей актов.

6. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов.

7. Осуществление учета, хранения, обработки, систематизации вторых экземпляров актов.

8. Учет и хранение дел по перемене, исправлению, дополнению и другой сопутствующей документации.

9. По истечении срока хранения дел производит их уничтожение согласно акту списания.

10. Оформление документов иностранных граждан и проведение регистрации их актов гражданского состояния, согласно инструкции министерства юстиции по работе с иностранными гражданами.

11. Осуществление контроля за правильностью исчисления и своевременной уплатой государственной пошлины гражданами за юридически значимые действия, совершаемые управлением ЗАГС.

12. Составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния.

13. Представление отчета об израсходовании гербовых бланков свидетельств, справок и т.д.

Управление ЗАГС выполняет следующие функции:

1. Прием населения, рассмотрение писем и жалоб граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2. Разъяснение действующего законодательства и других нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы регистрации актов.

3. Вносит предложения курирующему заместителю главы администрации города Орла по совершенствованию деятельности управления, финансирования; по обеспечению надлежащим оборудованием, мебелью, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.

4. Изучает, обобщает и внедряет положительную практику и опыт других органов ЗАГС.

5. Осуществляет подготовку и переподготовку кадров в целях повышения квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния.

6. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам информации о деятельности управления и разъяснения законодательства о браке и семье.

III. Права Управления ЗАГС.

Управление ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

1 .Запрашивать в установленном законом порядке от органов ЗАГС копии записей актов, справки, информацию и другие материалы.

2. Направлять необходимую документацию в следственные и судебные органы, в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Орловской области, в налоговые, пенсионные органы и другие учреждения.

3. Осуществлять взаимодействие с управлением ЗАГС Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области, с управлением Федеральной регистрационной службы по Орловской области, паспортно-визовой службой и другими учреждениями.

4. Представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города в судебных органах, органах государственной власти, местного самоуправления, а так же на предприятиях, учреждениях, организациях города.

5. Имеет право на информационное, документальное, правовое обеспечение.

6. Требовать от граждан, обратившихся в управление ЗАГС, необходимые документы для совершения юридически значимых действий, согласно их заявлений.

IV. Руководство Управления ЗАГС.

1. Начальник управления записи актов гражданского состояния администрации г.Орла назначается на должность и освобождается от должности главой администрации г. Орла.

2. Начальник управления ЗАГС:

-руководит его деятельностью и организует работу управления.

-обеспечивает решение возложенных на управление задач и обязанностей.

-представляет Управление ЗАГС в органах государственной власти и местного самоуправления.

-вносит в установленном законом порядке предложения по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС.

-представляет Управлению ЗАГС Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Орловской области, курирующему заместителю главы администрации города Орла, начальнику управления организационной и кадровой работы администрации города Орла, в налоговые и другие органы информацию о регистрации актов гражданского состояния.

-вносит предложения главе администрации города Орла о поощрении работников управления и применения к ним мер дисциплинарного взыскания.

-подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

-дает согласие на назначение и увольнение специалистов управления.

-осуществляет контроль за использование субвенций из федерального бюджета, направленных на исполнение полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

3. Начальники отделов Управления ЗАГС назначаются на должности и освобождаются от должности главой администрации города Орла в соответствии с Положением "О порядке проведения конкурса на замещение муниципальной службы в органах местного самоуправления г. Орла".

V. Ответственность должностных лиц Управления ЗАГС

1. Начальник Управления ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и в пределах полномочий, предоставленных Управлению.

2. Начальники отделов Управления ЗАГС несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

3. Специалисты Управления ЗАГС несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления ЗАГС

Л.А. Скульбицкая