Статья 18. Комплектование архивов

Статья 18. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы управления по делам архивов администрации Орловской области комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Орловской области, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Орловской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Орловской области.

Связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение расходы, в том числе изготовление страховых копий, научнотехническая обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий области.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Орловской области запрещается.

При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Орловской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней управлению по делам архивов администрации Орловского области, учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.