Статья 4

Управление записи актов гражданского состояния аппарата губернатора и администрации Орловской области:

а) организует и координирует работу отделов записи актов гражданского состояния исполнительных органов местного самоуправления городских (городов Ливны, Мценск, Орел) и районных муниципальных образований области, входящих в систему органов записи актов гражданского состояния Орловской области;

б) осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности органов записи актов гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан, обеспечением своевременной полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, правил делопроизводства, исполнением писем и запросов граждан и организаций;

в) обеспечивает отделы записи актов гражданского состояния исполнительных органов местного самоуправления бланками гербовых свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другой необходимой для работы документацией, изготовленной типографским способом; осуществляет учет, контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) проставляет апостиль на свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния в удостоверение факта государственной регистрации;

д) формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет, хранит книги государственной регистрации в течение 75 лет;