Статья 4. Права архивного отдела

Статья 4. Права архивного отдела

Архивный отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

1) представлять администрацию города Мценска по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела;

2) вносить на рассмотрение главы города Мценска и Управления по делам архивов аппарата Губернатора и Коллегии администрации Орловской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию ведомственного хранения архивных документов;

3) запрашивать и получать от организаций-источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения;

4) запрашивать и получать от организаций всех форм собственности необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на архивный отдел задач и функций;

5) проверять исполнение организациями, независимо от их форм собственности, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов;

6) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства;

7) принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проверках по вопросам деятельности архивного отдела, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.