Статья 5. Организация работы отдела

Статья 5. Организация работы отдела

1. Архивный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой города Мценска.

2. Деятельность архивного отдела курирует заместитель главы администрации города Мценска по социальным вопросам.

3. Начальник архивного отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом задач, предусмотренных настоящим Положением. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

1) организацию деятельности архивного отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

2) организацию в архивном отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведения делопроизводства;

3) соблюдение работниками трудовой дисциплины;

4) обеспечение сохранности имущества, закрепленного за архивным отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;

5) соответствие действующему законодательству визируемых документов;

6) сохранность документов Архивного фонда, хранящихся в отделе, соблюдение охранного, противопожарного, санитарного и температурно-влажностного режима хранения документов.

4. Муниципальные служащие архивного отдела должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным к соответствующим должностям муниципальной службы Законом Орловской области "О муниципальной службе в Орловской области", решением Мценского городского Совета народных депутатов от 21 апреля 2008 года N 133-МПА "О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы г. Мценска", принятого решением 17 апреля 2008 года N 31/375-ГС, и нормативным правовым актом представителя нанимателя (работодателя).

5. Специалисты архивного отдела непосредственно подчиняются начальнику архивного отдела. Должностные инструкции начальника архивного отдела и специалистов утверждает глава города Мценска. Проекты должностных инструкций готовит начальник отдела.