Статья 3. Функции отдела

Статья 3. Функции отдела

Отдел ЗАГС в целях возложенных на него задач выполняет следующие функции:

1) осуществляет государственную регистрацию:

а) рождения;

б) заключения брака;

в) расторжения брака;

г) усыновления (удочерения);

д) установления отцовства;

е) перемены имени (фамилии, имени, отчества);

ж)смерти;

2) внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

3) аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

4) ведение учета записей актов гражданского состояния, произведенных на территории г. Мценска, формирование книг архивного фонда, обеспечение их обработки, учета и хранения в течение установленного законом срока, подготовку и передачу актовых книг на хранение в государственный архив;

5) создание электронного архива актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории г. Мценска;

6) выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

7) осуществление учета, надлежащего хранения и контроля за использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, представление в установленном порядке отчетности о движении бланков в орган исполнительной государственной власти Орловской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) передачу ежемесячно вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории г. Мценска, в органы государственной статистики и в орган исполнительной государственной власти Орловской области - в Управление ЗАГС;

9) представление персональных сведений о государственной регистрации рождения и смерти граждан в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

10) хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

11) рассмотрение заявлений граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.