Статья 5. Организация работы общего отдела

Статья 5. Организация работы общего отдела

1. Общий отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой города Мценска. Начальник общего отдела является муниципальным служащим, с которым заключается трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.

2. Общий отдел подчиняется непосредственно главе города Мценска.

3. Начальник общего отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач, предусмотренных настоящим Положением. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

1) организацию деятельности общего отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

2) организацию в общем отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведения делопроизводства;

3) соблюдение работниками трудовой дисциплины;

4) обеспечение сохранности имущества, закрепленного за общим отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности;

5) соответствие действующему законодательству визируемых документов;

6) сохранность документов, хранящихся в общем отделе.

4. Штатная численность общего отдела определяется утвержденным штатным расписанием и формируется в соответствии с объемом выполняемой отделом работы.

5. Работники общего отдела назначаются на должности распоряжением главы города Мценска в соответствии с действующим законодательством.

6. Муниципальные служащие общего отдела должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным для соответствующих должностей муниципальной службы.

7. Должностные инструкции начальника общего отдела, муниципальных служащих и других работников общего отдела, подготовленные начальником общего отдела, утверждаются главой города Мценска.