Приложение N 1. Положение об отделе по обеспечению деятельности мировых судей Орловской области аппарата Губернатора и администрации Орловской области

Приложение N 1
к указу Губернатора Орловской области
от 10 июля 2002 г. N 202

Положение
об отделе по обеспечению деятельности мировых судей Орловской области аппарата Губернатора и администрации Орловской области

1. Общие положения

1.1. Отдел по обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее именуется отдел) является структурным подразделением аппарата Губернатора и администрации Орловской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О мировых судьях в Российской Федерации", другими федеральными законами, регулирующими деятельность мировых судей, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области "О мировых судьях Орловской области", "О судебных участках, должностях мировых судей Орловской области", иными законами области, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Коллегии администрации Орловской области, распоряжениями Председателя Верховного суда Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими деятельность мировых судей, распоряжениями руководителя аппарата Губернатора и администрации Орловской области, настоящим Положением.

1.3. Отдел создается и упраздняется указом Губернатора Орловской области. Взаимоотношения аппарата Губернатора и администрации Орловской области и управления Судебного департамента в Орловской области по организации и руководству деятельностью отдела устанавливаются соглашением между этими сторонами.

1.4. Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются заместителем Губернатора - руководителем аппарата Губернатора и администрации Орловской области.

1.5. Работа отдела строится на основе плана основных организационных мероприятий, составленного на квартал и утверждаемого руководителем аппарата Губернатора и администрации области.

1.6. Отдел функционирует во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Губернатора и администрации Орловской области и управления Судебного департамента в Орловской области, а также с иными органами государственной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями и должностными лицами в осуществлении функций своей компетенции.

1.7. Отдел обеспечивается служебным автотранспортом.

2. Задачи отдела

2.1. Организационно-правовое обеспечение деятельности мировых судей.

2.2. Работа с государственными служащими аппаратов мировых судей, осуществление кадровой работы с кандидатами на должности мировых судей в пределах своей компетенции.

2.3. Материально-финансовое обеспечение аппаратов мировых судей.

2.4. Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей.

2.5. Контроль в пределах своей компетенции за целевым использованием бюджетных средств Орловской области, выделяемых на осуществление деятельности аппаратов мировых судей, а также за сохранностью и использованием оборудования и имущества, предоставленных в распоряжение мировых судей.

2.6. Организация строительства, ремонта и эксплуатации зданий и помещений отдела и судебных участков.

3. Функции отдела

3.1. Изучение деятельности аппаратов мировых судей (анализ, обобщение, подготовка итоговых сведений, накопление и систематизация информации и сведений), разработка и реализация мер по ее совершенствованию.

3.2. Организационно-правовое обеспечение работы аппаратов мировых судей, оказание помощи их сотрудникам в ведении судебной статистики, делопроизводства, составлении отчетов.

3.3. Осуществление информационно-справочного обеспечения мировых судей и сотрудников их аппаратов.

3.4. Взаимодействие с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации мировых судей и работников аппаратов судебных участков. Организация профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников аппаратов мировых судей, ведение работы по формированию резерва кадров на должности секретарей судебных участков и секретарей судебных заседаний.

3.5. Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации сотрудников аппаратов мировых судей и отдела.

3.6. Взаимодействие по вопросам своей компетенции и деятельности мировых судей с другими подразделениями аппарата Губернатора и администрации области, правоохранительными и другими государственными органами, учреждениями, адвокатурами, органами судейского сообщества.

3.7. Ведение персонального учета мировых судей и их аппаратов, статистического учета их деятельности.

3.8. Участие в организационном обеспечении проведения конференций судей области.

3.9. Подготовка материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, для их рассмотрения у Губернатора области или руководителя аппарата Губернатора и администрации области.

3.10. Подготовка материалов на оперативные совещания при начальнике управления Судебного департамента по вопросам обеспечения деятельности мировых судей.

3.11. Рассмотрение обращений и жалоб граждан по вопросам деятельности мировых судей и их аппаратов, подготовка по ним ответов. Ведение в установленном порядке приема граждан.

3.12. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам аппаратов мировых судей и обслуживающему персоналу, а также сотрудникам отдела.

3.13. Внесение в установленные сроки руководителю аппарата Губернатора и администрации области предложений по смете расходов на содержание аппаратов мировых судей, обслуживающего персонала и отдела для включения в проект бюджета области.

3.14. Представление в установленные сроки в аппарат Губернатора и администрации области бухгалтерских балансов и сводных отчетов об использовании статей расходов.

3.15. Представление руководителю аппарата Губернатора и администрации области полугодовых и годовых отчетов о работе в целом.

3.16. Ежегодное обследование зданий и помещений судебных участков с целью определения объектов, нуждающихся в текущем и капитальном ремонте, составление смет, осуществление ремонта, прием выполненных работ.

3.17. Обеспечение мировых судей, их аппаратов и сотрудников отдела необходимым оборудованием, средствами связи, юридической литературой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация транспортного обслуживания.

3.18. Проведение плановых и внеплановых проверок сохранности и использования оборудования и имущества, находящегося в распоряжении мировых судей и их аппаратов, ведение картотеки по этим вопросам.

3.19. Осуществление проверок состояния и эксплуатации служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций в помещениях судебных участков.

3.20. Осуществление иных мер по обеспечению деятельности мировых судей в соответствии с действующим законодательством и соглашением между аппаратом Губернатора и администрации Орловской области и управлением Судебного департамента в Орловской области (в пределах полномочий отдела).

4. Права отдела

4.1. Запрашивать в установленном порядке у мировых судей, в структурных подразделениях аппарата Губернатора и администрации Орловской области, управления Судебного департамента в Орловской области, правоохранительных и иных государственных органов, учреждений, органов местного самоуправления, должностных лиц необходимые для своей работы документы, материалы и информацию.

4.2. Привлекать через руководителя аппарата Губернатора и администрации области для исследовательских и экспертных работ, дачи консультаций, профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников аппаратов мировых судей и отдела, научных и практических работников образовательных учреждений, специалистов государственных и иных органов, организаций, экспертов.

4.3. В установленном порядке вносить предложения об улучшении условий труда государственных служащих отдела и аппаратов мировых судей, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности.

4.4. Использовать государственные системы связи, грузовой автотранспорт (по заявке).

4.5. Пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Губернатора и администрации Орловской области.

4.6. Осуществлять взаимодействие с аналогичными структурами в других субъектах Российской Федерации в целях обмена опытом работы.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который организует работу сотрудников отдела и обеспечивает своевременное и качественное выполнение ими задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Орловской области по представлению руководителя аппарата Губернатора и администрации области.

5.3. Должность начальника отдела является старшей государственной должностью категории "В" государственной службы Орловской области.

5.4. Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Губернатора и администрации области и координирует в пределах полномочий свою деятельность с начальником управления Судебного департамента в Орловской области при решении задач совместной компетенции.

5.5. Начальник отдела систематически отчитывается перед руководителем аппарата Губернатора и администрации области, выезжает в районы области с целью непосредственного изучения работы аппаратов мировых судей, проблем в их деятельности.

5.6. Начальник отдела привлекает средства массовой информации для освещения деятельности мировых судей, участвует в правовом просвещении населения Орловской области.

5.7. Начальник отдела разрабатывает план работы отдела на квартал, утверждает его у руководителя аппарата Губернатора и администрации области.

5.8. По вопросам методического руководства аппаратами мировых судей начальник отдела взаимодействует с правовым управлением аппарата Губернатора и администрации Орловской области.

6. Сотрудники отдела

6.1. Лица, замещающие должности в отделе, должны соответствовать всем квалификационным требованиям, установленным законом для данной категории государственных служащих.

6.2. Сотрудники отдела исполняют свои обязанности в соответствии со своими должностными инструкциями, в своей деятельности подчиняются непосредственно начальнику отдела.

6.3. Сотрудники отдела планируют свою работу на квартал и отчитываются о проделанной работе перед начальником отдела.