Глава 4

4. Порядок учета, регистрации и хранения соглашений

4.1. Подписанные соглашения подлежат государственной регистрации и учету. Государственная регистрация и учет соглашений должны обеспечивать получение органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами точных сведений о дате подписания соглашения, моменте прекращения его действия, а также о содержании по состоянию на любой день за весь период его действия.

4.2. Учет, регистрацию и хранение подписанных соглашений ведет управление делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области.

4.3. По каждому подписанному соглашению в управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области вносятся сведения в регистрационный журнал, в котором есть графа "вступил в действие/прекратил действие".

4.4. В управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области соглашения хранятся весь срок их действия, а по истечении трех лет после окончания срока их действия передаются в ведомственный архив. По истечении установленного срока хранения соглашений в ведомственном архиве, соглашения передаются в Государственный архив Орловской области. Вместе с соглашением в архив передаются все документы, связанные с его подписанием. Соглашение и связанные с ним документы комплектуются в одно дело.

4.5. Органы исполнительной государственной власти специальной компетенции (структурные подразделения Аппарата Губернатора и администрации области) ведут свой учет, регистрацию и хранение копий соглашений по курируемой сфере.