Приложение N 1. Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти Орловской области

Приложение N 1
к указу Губернатора области
от 24 ноября 2006 г. N 307

Положение
о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих в
исполнительных органах государственной власти Орловской области

С изменениями и дополнениями от:

20 января 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 43 Закона Орловской области "О государственной гражданской службе Орловской области" устанавливает содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе) и Сводного реестра государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Орловской области (далее - Сводный реестр гражданских служащих).

С учетом реестров гражданских служащих в государственных органах и Сводного реестра гражданских служащих формируется кадровый резерв соответствующих исполнительных государственных органов и Сводный кадровый резерв исполнительных органов государственной власти области.

1.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Сводный реестр гражданских служащих.

1.3. Основная цель ведения Сводного реестра гражданских служащих - формирование единой базы данных:

- о наличии должностей государственной гражданской службы Орловской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;

- о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;

- о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе;

- о прохождении гражданскими служащими Орловской области гражданской службы Орловской области;

- о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.

1.4. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов и личных дел гражданских служащих.

1.5. Формирование и ведение Сводного реестра гражданских служащих осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.

Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.

1.6. Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность гражданской службы.

1.7. Основаниями для исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе являются:

- прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

- смерть (гибель) гражданского служащего;

- признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Орловской области от 24 января 2007 г. N 19 в пункт 1.8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Предоставление информации, содержащейся в реестрах, осуществляется:

- по письменному заявлению гражданского служащего, если информация касается лично его;

- по письменным запросам должностных лиц, уполномоченных в соответствии с федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на работу с персональными данными.

1.9. Сведения, внесенные в реестры, если федеральным законодательством не установлено иное, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Перечень сведений, включаемых в реестр гражданских служащих в
государственном органе

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- "Прохождение государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Орловской области" (приложения N 2, 3, 4);

"Вакантные должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Орловской области" (приложение N 5);

- "Прекращение служебного контракта государственным гражданским служащим исполнительного органа государственной власти Орловской области".

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Орловской области от 20 января 2009 г. N 14 в пункт 2.2. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В реестр гражданских служащих в государственном органе включаются сведения из личного дела гражданского служащего с указанием работы в прошлом.

2.3. Разделы "Прохождение государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Орловской области" и "Прекращение служебного контракта государственным гражданским служащим исполнительного органа государственной власти Орловской области" реестра гражданских служащих в государственном органе ведутся:

- по категориям должностей ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты") (приложение N 3);

- группам должностей гражданской службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие) (приложение N 4);

- структурным подразделениям государственных органов (приложение N 2).

3. Порядок ведения реестра гражданских служащих в государственном
органе

3.1. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.

3.2. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе, хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.4. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде передается кадровой службой государственного органа до 5 числа каждого месяца в управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.

4. Порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских
служащих исполнительных органов государственной власти Орловской области

4.1. Управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области на основе полученных реестров гражданских служащих в государственных органах ведет Сводный реестр гражданских служащих.

4.2. Изменения и дополнения в Сводный реестр гражданских служащих вносятся до 10 числа каждого месяца.

5. Координация деятельности и контроль

5.1. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Орловской области и организационно - методическое руководство по вопросам ведения реестров гражданских служащих в исполнительных государственных органах осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.

6. Ответственность за нарушение законодательства

6.1. Лица, уполномоченные руководителем государственного органа на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и виновные в нарушении требований режима защиты этих персональных данных, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.