Постановление Коллегии Орловской области от 8 декабря 2006 г. N 254 "О ходе реализации Постановления Коллегии администрации Орловской области от 19 февраля 2004 года N 33 " О формировании Архивного фонда Орловской области, обеспечении его сохранности и использовании в современных условиях" (утратило силу)

Постановление Коллегии Орловской области
от 8 декабря 2006 г. N 254
"О ходе реализации Постановления Коллегии администрации Орловской
области от 19 февраля 2004 года N 33 " О формировании Архивного фонда
Орловской области, обеспечении его сохранности и использовании в
современных условиях"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Орловской области от 3 декабря 2015 г. N 529 настоящее постановление признано утратившим силу

Результаты выполнения постановления Коллегии администрации области от 19.02.2004 N 33 в октябре 2005 года были рассмотрены на коллегии управления по делам архивов, в 2006 году - на областном совещании-семинаре архивных учреждений области.

В марте 2006 года в соответствии с федеральным законодательством принят Закон Орловской области "Об архивном деле в Орловской области", которым регулируются отношения в сфере управления архивным делом на территории области.

В течение 2005-2006 годов главами муниципальных образований издано более 20 распорядительных документов по вопросам развития и совершенствования архивного дела, укрепления материально-технической базы архивов и др.

Был решен блок вопросов по укреплению материально-технической базы: выделены помещения для архивных отделов администраций Залегощенского, г. Ливны, Орловского и Новодеревеньковского муниципальных образований, отвечающие необходимым требованиям сохранности документов, в ряде архивов осуществлены капитальный и текущий ремонты рабочих комнат, архивохранилищ, электропроводки и отопительной системы, выделены дополнительные помещения для муниципальных архивов Краснозоренского и Колпнянского районов.

Проведены ремонты в архивохранилищах страхового фонда облгосархива.

В мае 2006 года проведен Научный Совет на тему: "Документы личного происхождения в ГАОО: проблемы комплектования и использования".

По состоянию на 01.01.2006 в сводном списке организаций-источников комплектования архивных учреждений области значится 1183 организации, в списках муниципальных архивов - 1009, в списке ГАОО - 174 организации.

Активизировалась работа с ведомственными архивами, по упорядочению документов постоянного хранения, передаче их на государственное хранение, улучшению условий ведомственного хранения документов и др.

В 2004-2006 годах на хранение в областной государственный и муниципальные архивы принято 30.908 дел постоянного хранения и 68.784 дела по личному составу, в том числе, от ликвидированных организаций г. Орла и области.

Документы Архивного фонда области активно используются в культурно-просветительных целях: на выставках, при проведении экскурсий, в средствах массовой информации опубликовано более 240 статей.

Совершенствуется работа архивных учреждений по исполнению социально-правовых запросов. За 2004-2006 годы архивными учреждениями исполнено более 55 тысяч заявлений граждан и запросов организаций, на 53 тысячи из них даны положительные ответы.

Большим событием для области стало издание сборника документов "Выстояли и победили" (Орловская область в годы Великой Отечественной войны).

Вместе с тем, вопросы формирования Архивного фонда области, обеспечение его сохранности и использования нуждаются в дальнейшем совершенствовании.

Материально-техническая база областного государственного и ряда муниципальных архивов требует укрепления. Отсутствие свободных площадей в архивохранилищах ГАОО, Покровского, Свердловского, Троснянского и Шаблыкинского районов сдерживает планомерный прием документов от учреждений и организаций-источников комплектования.

Не уделяется должного внимания обеспечению противопожарной защиты, в архивных отделах администраций Болховского, Верховского, Дмитровского, Кромского, Малоархангельского, Мценского, Новосильского, Троснянского и Сосковского районов отсутствует автоматическая пожарная сигнализация, количество первичных средств пожаротушения ниже нормативной потребности.

Недостаточной остается оснащенность муниципальных архивов: нет компьютеров, ксероксов, что отрицательно сказывается на работе, снижает оперативность исполнения запросов и выдачу гражданам справок социально-правового характера.

Не изжиты факты утраты и гибели документов постоянного хранения и по личному составу в ведомствах. При передаче на хранение были выявлены факты утраты дел постоянного хранения в ГУДПП "Орелоблводоканал" - 322 дела за 1974-1999 годы, инспекции по карантину растений - 216 дел за 1974-1997 г.г., ОАО "Автосельмаш" - 18 дел за 1980-1989 годы и др.

Имеется ряд нерешенных вопросов и недостатков в работе с научно-технической документацией.

Коллегия аппарата Губернатора постановляет:

1. Управлению по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области (Пурисова Г.Ф.):

- активизировать деятельность по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Орловской области;

- продолжить работу по заключению Соглашений (договоров) о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями;

- принять дополнительные меры по улучшению работы архивных учреждений с научно - технической документацией;

- усилить внимание к обработке документов постоянного хранения и по личному составу по установленный год в организациях-источниках комплектования архивных учреждений области;

- активизировать пропаганду архивных документов в средствах массовой информации, публиковать обзоры документов и статьи в периодической печати, разнообразить формы их использования.

2. Руководителям департаментов, управлений, структурных подразделений области, учреждений, организаций, предприятий, акционерных обществ принять необходимые меры по обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в целях своевременного и качественного пополнения Архивного фонда области.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований области рассмотреть на коллегиях администраций вопросы состояния архивного дела и принять необходимые меры по укреплению материально-технической базы, в том числе, оснащенности архивов компьютерами, ксероксами и др.

4. Орловскому государственному техническому университету (Голенков В.А.) оказать практическую помощь в сфере информационных технологий по переводу документов Архивного фонда Орловской области на электронные носители.

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области М.Г.Михайлова.

Председатель Коллегии

Е.С. Строев