Раздел IV. Основные права и обязанности работников аппарата

IV. Основные права и обязанности работников аппарата

4.1. Заведующий организационным отделом:

- осуществляет руководство деятельностью орготдела и аппарата в целом. Несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат, распределяет служебные обязанности между работниками по согласованию с председателем городского Совета, способствует развитию демократических принципов в их деятельности, обеспечивает организованность и слаженность в работе, трудовую и производственную дисциплину;

- руководит разработкой и осуществлением организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний городского Совета, его комиссий, семинаров, совещаний;

- организует обобщение и внесение на рассмотрение заседаний городского Совета информации о решениях, принятых по депутатским запросам, реализации предложений, замечаний и обращений депутатов;

- обеспечивает разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов различных уровней власти, организует оказание помощи избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов;

- руководит работой по оказанию методической и практической помощи депутатам в организации их деятельности в избирательных округах, своевременном проведении ими отчетов перед избирателями, обеспечивает их справочными материалами о деятельности городского Совета;

- организует подготовку проектов перспективных и текущих планов работы городского Совета и организационного отдела;

- организует работу по подбору и расстановке кадров, вносит предложения председателю городского Совета о поощрении и мерах персональной ответственности работников аппарата;

- обеспечивает изучение и обобщение опыта работы постоянных комиссий;

- содействует укреплению связей городского Совета с политическими и общественными организациями, трудовыми коллективами;

- организует методическое руководство работой органов общественного самоуправления и проведение консультаций по вопросам их компетенции;

- способствует развитию инициативы работников аппарата в выполнении ими функциональных обязанностей, созданию им условий для повышения профессионализма и качества труда;

- организовывает изучение и обобщение передового опыта работы комиссий, депутатов, органов территориального общественного самоуправления;

- разрабатывает планы учебы депутатов городского Совета и органов территориального общественного самоуправления;

- оказывает необходимую помощь комиссиям городского Совета в печатании и размножении служебных документов;

- предусматривает своевременное обслуживание и ремонт оргтехники и служебного транспорта, находящихся в распоряжении штатных работников городского Совета.

Заведующий орготделом имеет право:

- участвовать в работе заседаний городского Совета, его комиссий, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции аппарата;

- вносить предложения по техническому и бытовому обеспечению работников аппарата;

- проверять по поручению городского Совета, его председателя выполнение решений вышестоящих представительных органов, городского Совета, распоряжений председателя городского Совета;

- требовать от соответствующих органов и должностных лиц необходимые информационные материалы для выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке вопросов к рассмотрению на заседаниях городского Совета, а также по подготовке и проведению выборов депутатов городского Совета.

Заведующий орготделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, предусмотренных настоящими должностными обязанностями.

4.2. Главный специалист:

Главный специалист непосредственно подчинен заведующему организационным отделом городского Совета.

Главный специалист обязан:

- обеспечивать оказание методической и практической помощи депутатам в организации их деятельности в избирательных округах, своевременном проведении ими отчетов перед избирателями, встреч с ними, подготовку справочных материалов о деятельности комиссий городского Совета;

- по поручению зав. орготделом осуществлять контроль за выполнением документов вышестоящих органов, решений городского Совета;

- участвовать в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы городского Совета и его комиссий;

- обеспечить регистрацию, подготовку, размножение, рассылку проектов документов, вносимых на рассмотрение городского Совета, последующую, вместе с зав. орготделом, их доработку, оформление и выпуск в свет;

- обеспечить прохождение служебной документации городского Совета в соответствии с установленным порядком;

- обеспечить обслуживание заседаний городского Совета, подготовку зала заседаний, совместно с секретарем-машинисткой регистрацию депутатов и приглашенных, а также совместно с секретариатом ведение протокола заседания;

- вести оформление, систематизацию, хранение и передачу в архив документов городского Совета, его комиссий;

- обеспечить оповещение депутатов о дате, времени и повестке дня заседания городского Совета, передать им в соответствии с Регламентом городского Совета необходимые к заседанию документы;

Главный специалист имеет право:

- вносить на рассмотрение председателя городского Совета, заведующего орготделом предложения по вопросам своей компетенции;

- получать от должностных лиц городского Совета, администрации города документы, информационно-справочные материалы, необходимые для работы;

- участвовать в заседаниях городского Совета, его комиссий с правом совещательного голоса.

4.3. Секретарь-машинистка:

- обеспечивает регистрацию, оформление, систематизацию, рассылку, хранение и передачу в архив всей служебной документации городского Совета;

- ведение соответствующих журналов, реестров, ведомостей по учету документов, обращений граждан, проходящих через приемную городского Совета;

- обслуживание заседаний городского Совета, регистрация депутатов и приглашенных;

- обеспечение своевременного и качественного машинописного оформления документов городского Совета, его комиссий, депутатов и работников аппарата по их заявкам, согласованным с заведующим орготделом;

- ведение по поручению председателя городского Совета документации по кадрам;

- поддержание копировально-множительной техники в исправном состоянии, своевременная подача заявок на расходуемые материалы, необходимое количество и качество бумаги.

4.4. Водитель:

- обеспечивает своевременное и качественное транспортное служебное обслуживание депутатов и работников аппарата по их заявкам, согласованным с председателем городского Совета;

- работает в непосредственном подчинении у председателя городского Совета и осуществляет свою деятельность под оперативным руководством зав. орготделом;

- поддерживает служебный транспорт в исправном состоянии, осуществляет его текущий ремонт и техническое обслуживание;

- своевременно подает заявки на необходимые запасные части и ГСМ.