Статья 3. Функции Комитета

Статья 3. Функции Комитета

3.1. Функциями организационно-кадрового отдела являются:

1) подготовка совещаний, торжественных собраний;

2) организация работы по взаимодействию и осуществлению связей администрации города Мценска с Мценским городским Советом народных депутатов, избирательной комиссией Орловской области и территориальной избирательной комиссией города Мценска, общественными организациями, политическими партиями;

3) подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации г. Мценска и других документов по награждению в связи со знаменательными датами и торжественными событиями, осуществление связи с отделом наград и геральдики Управления социальной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

4) подготовка распоряжений и постановлений администрации города Мценска, других документов, проведение мероприятий по обеспечению на территории города Мценска выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;

5) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам работы структурных подразделений администрации города Мценска, внесение на рассмотрение главы города Мценска заключений и предложений по вопросам деятельности руководителей структурных подразделений; рассмотрение по поручению главы города Мценска заявлений граждан и юридических лиц, органов государственной власти и других органов местного самоуправления;

6) осуществление связи с органами территориального общественного самоуправления; оказание методической помощи органам территориального общественного самоуправления;

7) осуществление календарного, перспективного планирования работы администрации города Мценска;

8) осуществление контроля за работой постоянных комиссий, советов, штабов, утверждаемых главой города Мценска;

9) организация работы муниципальной кадровой службы;

10) проведение работы по созданию резерва кадров в соответствии с действующим законодательством;

11) подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города Мценска;

12) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

13) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;

14) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальным служащим;

15) внесение предложений главе города Мценска по подбору и расстановке кадров, ведение анализа их работы;

16) обеспечение соблюдения Регламента работы администрации города Мценска;

17) внесение на рассмотрение главы города Мценска предложений по вопросам деятельности руководителей структурных подразделений администрации города Мценска, муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности . администрации города Мценска; мерах по их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности;

18) разработка планов и организация учебы, подготовка мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Мценска;

19) разработка штатного расписания администрации города Мценска совместно с отделом учета и отчетности (бухгалтерии) администрации города Мценска;

20) проведение работы по организации компьютерного обеспечения структурных подразделений администрации города Мценска;

21) подготовка материалов и размещение их на официальном сайте администрации города Мценска;

22) формирование регистра муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде;

23) подготовка материалов к совещанию при главе города Мценска и участие в разработке проектов распоряжений и постановлений администрации города Мценска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

24) планирование отчетов руководителей структурных подразделений администрации города Мценска на совещаниях при главе города Мценска;

25) организация проведения аттестации муниципальных служащих;

26) организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;

27) ведение личных дел, трудовых книжек, трудовых договоров, личных карточек сотрудников администрации города Мценска, реестра муниципальных служащих администрации города Мценска;

28) проведение вводного и других инструктажей при приеме работников на работу в администрацию города Мценска;

29) подготовка проектов распоряжений администрации города Мценска по кадровым вопросам и составление ежегодного графика отпусков;

30) организация и подготовка отчетов главы города Мценска перед Мценским городским Советом народных депутатов и населением г. Мценска;

31) составление отчетов по кадровым вопросам.

3.2. Функциями отдела правового обеспечения являются:

1) подготовка либо участие в подготовке (анализ, осуществление правовой экспертизы) проектов постановлений и распоряжений администрации города Мценска, других правовых актов;

2) визирование проектов муниципальных правовых актов администрации города Мценска и готовка заключений по ним; визирование проектов решений, вносимых на рассмотрение Мценского городского Совета народных депутатов;

3) подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) муниципальных правовых актов администрации города Мценска и муниципальных правовых актов Мценского городского Совета народных депутатов;

4) представление по доверенности в установленном порядке интересов администрации города Мценска в судах и других органах;

5) оказание юридической помощи постоянным комиссиям, созданным при администрации города Мценска;

6) ведение делопроизводства и хранение документов административной комиссии г. Мценска;

7) осуществление методического руководства претензионно-исковой работой в аппарате администрации города Мценска, подготовка исковых заявлений, претензий, отзывов на них, а также анализ документов по предъявлению и рассмотрению претензий, исковых заявлений, арбитражной и судебной практики;

8) участие в разработке договоров и других актов, регулирующих хозяйственные отношения администрации города Мценска;

9) подготовка проектов трудовых договоров;

10) оказание работникам администрации города Мценска правового содействия по вопросам, относящимся к их полномочиям;

11) подготовка служебных записок и справочного материала по законодательству, осуществление методического руководства правовой работой и проверка состояния этой работы в администрации города Мценска;

12) проведение мероприятий по повышению правовой квалификации и правовых знаний работников администрации города Мценска.

3.3. Функциями отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения являются:

1) прием, учет, регистрация и отправка (направление) входящих (поступающих) и исходящих (отправляемых) документов;

2) учет (регистрация) и хранение документов, создающихся в результате деятельности администрации города Мценска;

3) передача документов на рассмотрение главе города Мценска или его заместителям и после получения соответствующих письменных указаний (резолюций) - непосредственно исполнителям;

4) контроль над прохождением и сроками рассмотрения и исполнения документов;

5) подготовка проекта номенклатуры дел администрации города Мценска;

6) проведение справочно-информационной работы, т.е. поиск и выдача работникам администрации города документов и текущих дел в пределах объема документов, хранящихся в отделе информационно-документационного и хозяйственного обеспечения, и контроль за их возвратом;

7) ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

8) анализ и информирование главы города Мценска об исполнении документов и поручений;

9) анализ и составление отчетности о количественном и качественном составе документооборота и об исполнении документов, передача указанной отчетности в органы государственной власти Орловской области;

10) организация проведения личного приема руководителями органов исполнительной государственной власти Орловской области, депутатами Орловского областного Совета народных депутатов; обеспечение условий для приема избирателей депутатами Мценского городского Совета народных депутатов;

11) разработка графиков личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями, начальниками управлений и комитетов, отделов;

12) организация и проведение личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями в соответствии с утвержденными графиками;

13) подготовка и выдача справок, заверенных копий документов, правовых актов (в пределах своей компетенции);

14) подготовка проектов распоряжений по техническому обеспечению деятельности администрации города Мценска и общегородских мероприятий;

15) обеспечение структурных подразделений администрации города бланками постановлений, распоряжений, писем, удостоверений личности и т.п.;

16) обеспечение работников администрации города Мценска (в пределах своей компетенции) канцелярскими принадлежностями, хозтоварами;

17) информационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;

18) контроль и проверка сроков исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Орловской области, администрации города Мценска и решений Мценского городского Совета народных депутатов, поручений главы города Мценска и его заместителей;

19) оформление и учет выданных и возвращенных удостоверений личности работников администрации города Мценска;

20) ведение протоколов совещаний при главе города Мценска и оперативных совещаний;

21) организация работы приемной главы города Мценска и первого заместителя главы администрации города;

22) хранение Устава города Мценска, решений о внесении изменений в него;

23) ведение табеля рабочего времени;

24) организация проведения работ по оформлению здания администрации города Мценска к праздникам и его уборке:

- кабинетов и помещений здания администрации города Мценска;

- закрепленной прилегающей к зданию администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;

26) обеспечение транспортного обслуживания служебных поездок работников администрации города Мценска;

27) оформление и учет командировочных удостоверений;

28) подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии дел в городе Мценске;

29) проведение работы по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;

30) ведение реестра и хранение 1-го экземпляра договоров (муниципальных контрактов), заключенных администрацией города;

31) хранение и опубликование, доведение до исполнителей решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска;

32) заверение подписью начальника отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения или главного специалиста данного отдела печатью "Для документов" копий постановлений, распоряжений администрации города Мценска, главы города Мценска копий решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска, и выписки из них, а также заверенные копии других документов, принимаемых администрацией города Мценска и подписанных главой города Мценска;

33) начальник отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения курирует работу работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Мценска (коменданта, машинистки, секретаря приемной, рабочих, дворников, уборщиков помещений).