Раздел 5. Порядок деятельности представителей Орловской области

5. Порядок деятельности представителей Орловской области

5.1. Представители Орловской области осуществляют свои полномочия на основании:

доверенности и письменных указаний органа по управлению имуществом - в случае участия в общем собрании акционеров (участников) Общества;

договора на представление интересов Орловской области и письменных указаний органа по управлению имуществом - в случае избрания в члены совета директоров и ревизионной комиссии;

письменных указаний органа по управлению имуществом - в случае избрания представителями Орловской области государственных гражданских служащих.

5.2. Представители Орловской области - члены совета директоров, ревизионной комиссии имеют право направить председателю совета директоров Общества требование о созыве заседания совета директоров.

5.3. Представители Орловской области после получения информации о проведении заседания совета директоров (созыве общего собрания акционеров (участников)) в течение 1 рабочего дня (устно или письменно) информируют орган по управлению имуществом и Отраслевой орган о дате, месте, времени, повестке дня заседания (собрания) и представляют материалы, необходимые для выработки Департаментом позиции для голосования по вопросам повестки дня, в том числе свои предложения (при наличии).

5.4. Отраслевой орган на основании полученных от представителей Орловской области предложений не позднее 5 рабочих дней до даты проведения собрания (заседания) сообщает в орган по управлению имуществом свое мнение о предложениях по повестке дня общего собрания акционеров (участников) (заседания совета директоров).

5.5. На основании полученных от представителей Орловской области материалов и предложений, а также мнения Отраслевого органа орган по управлению имуществом не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения собрания (заседания), а в случае, если информация о проведении общего собрания акционеров (участников) (заседания совета директоров) получена менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения собрания (заседания), в течение 1 рабочего дня выдает представителю Орловской области доверенность на участие в общем собрании акционеров (участников), а также письменные указания относительно голосования по вопросам повестки дня собрания (заседания).

5.6. Представители Орловской области осуществляют голосование по всем вопросам повестки дня заседаний совета директоров, общих собраний акционеров (участников) Общества только на основании указаний органа по управлению имуществом.

5.7. В случае если указания органа по управлению имуществом относительно голосования по вопросам повестки дня заседания совета директоров не получены представителем Орловской области по не зависящим от него причинам, представитель выбирает вариант голосования "воздержался" по таким вопросам повестки дня.

Представитель Орловской области обязан выбрать вариант голосования "воздержался" по вопросам повестки дня заседания совета директоров, не предусмотренным полученной органом по управлению имуществом повесткой дня, и выступить с инициативой о переносе рассмотрения таких вопросов.

5.8. Представитель Орловской области в ревизионной комиссии Общества обязан инициировать созыв общего собрания акционеров (участников) по письменному указанию органа по управлению имуществом.

По результатам проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия готовит заключение.

Заключение ревизионной комиссии по итогам внеплановой проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества должно быть подготовлено в установленный внутренними документами общества срок.

5.9. В случае если 100 процентов акций Общества принадлежит Орловской области, решением общего собрания акционеров (участников) является решение органа по управлению имуществом.