Раздел 9. Порядок исполнения поручений в Управлении

9. Порядок исполнения поручений в Управлении

9.1. Акты Управления, а также резолюции (поручения) начальника Управления (заместителей начальника Управления) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

9.2. Отдел Управления, указанный в поручении первым, является основным исполнителем поручения, начальник этого отдела организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

Основным исполнителем поручения может быть назначено конкретное лицо.

9.3. Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции начальника Управления.

9.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения основного исполнителя представляются начальнику Управления (заместителю начальника Управления) начальником заинтересованного отдела (конкретным исполнителем) Управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

9.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, указанные соисполнители обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом основной исполнитель представляет начальнику Управления служебную записку о причинах невозможности исполнения поручения и дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней со дня оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

9.6. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют основному исполнителю предложения, подписанные начальниками соответствующих отделов Управления.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем основной исполнитель информирует об этом начальника Управления (заместителя начальника Управления), давшего поручение.

9.7. В случае если поручение начальника Управления (заместителя начальника Управления) не исполнено в установленный срок, основной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет начальнику Управления (заместителю начальника Управления) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые начальнику Управления начальниками отделов, визируются соответствующим заместителем начальника Управления.

9.8. Перед уходом сотрудника, ответственного за исполнение поручения, в отпуск или выездом его в командировку, а также в случае его болезни, увольнения или перемещения либо отсутствия на работе по иным основаниям непосредственный начальник указанного сотрудника обязан передать находящиеся у сотрудника документы другому сотруднику.

Перед уходом в отпуск сотрудника, на исполнении у которого находится контрольный документ, или выездом его в командировку, а также в случае его болезни, увольнения или перемещения либо отсутствия на работе по иным основаниям непосредственный начальник указанного сотрудника обязан передать другому сотруднику по согласованию со специалистом второй категории все контролируемые документы.

9.9. Документ считается исполненным, когда приняты решения по поставленным в нем вопросам, полностью исполнена резолюция должностного лица, давшего поручение, и, если требуется, направлен доклад об исполнении в соответствующие организации или дан ответ по существу поставленных вопросов заинтересованным лицам.

Поручения, не снятые с контроля и не продленные в установленные сроки, считаются неисполненными.