Раздел 3. Подготовка приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области

3. Подготовка приказов Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области

3.1. Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.2. Проекты приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - проекты приказов) оформляются в следующем порядке:

3.2.1. Проекты приказов, кроме проектов приказов по кадровым и иным оперативным вопросам, должны иметь наименование, отражающее их содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проекта приказа должно отвечать требованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области".

3.2.2. Наименование располагается посередине строки без точки в конце.

3.2.3. Структура проекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.

3.2.4. Преамбула - самостоятельная часть проекта приказа (не является обязательной), объединяет предписания проекта общей целевой направленностью, содержит социально-экономические и иные основания принятия приказа. Преамбула заканчивается словом "приказываю", напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могут включаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.

3.2.5. Распорядительная часть - основная содержательная часть документа, которая предписывает конкретные действия, обязательные для исполнения. Правовые предписания должны быть изложены ясно, точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольного или неверного толкования текста.

3.2.6. Распорядительная часть разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Распорядительная часть, состоящая из одного абзаца, номера не имеет. Пункты могут разделяться на подпункты или абзацы. Подпункты нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

3.2.7. Реквизит "Подпись" состоит из должности, указываемой сокращенно, личной подписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии).

3.2.8. При наличии приложений на них делается ссылка в тексте проекта приказа. На приложении в верхнем правом углу после слова "Приложение" делается ссылка на приказ и оставляются поля для заполнения его даты и номера. Приложение может делиться на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Разделы нумеруются римскими цифрами и имеют названия, оформляемые прописными буквами и располагаемые по центру. Остальные структурные единицы оформляются аналогично рубрикам основного текста проекта. Нумерация пунктов в приложении сквозная (пункты нумеруются последовательно от начала до конца приложения независимо от разделов).

3.2.9. На оборотной стороне последнего листа проекта приказа, а также на оборотных сторонах последних листов приложений к проектам приказов должны располагаться: наименование структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с указанием инициалов и фамилии руководителя, подготовившего документ, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона, а также следующие визы;

1) руководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;

2) руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, сферу ведения которых затрагивает подготавливаемый проект;

3) начальника правового управления Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

4) специалиста, осуществляющего лингвистическую экспертизу;

5) исполнителя.

3.2.10. Проект приказа в соответствии с пунктом 4.3 настоящего регламента с визой руководителя структурного подразделения, подготовившего проект, направляется в управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на лингвистическую экспертизу.

3.2.11. Согласование оформляется визой, которая включает личную подпись, ее расшифровку и дату. Проект согласуется (визируется) в течение 1 рабочего дня. В случае необходимости проведения проверки сведений, содержащихся в проекте, срок согласования (визирования) может быть увеличен до 2 рабочих дней по решению должностного лица, визирующего проект.

3.2.12. Завизированный в порядке, установленном настоящим разделом, проект приказа переносится исполнителем на бланк и вместе с необходимыми сопроводительными материалами, рассылкой, составленной и подписанной исполнителем, представляется заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на рассмотрение и подписание.

3.2.13. Далее подписанный заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области передается в управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области для регистрации, направления копий адресатам и хранения в течение установленного срока.

3.2.14. В адреса, не указанные в рассылке, копии приказов направляются только по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Исполнитель может дополнить список рассылки подготовленного им приказа.

3.2.15. После подписания допускается внесение в текст документа лишь орфографических и пунктуационных правок, внесение иных изменений производится в установленном порядке (путем принятия приказа о внесении изменений).

3.2.16. Управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области несет ответственность за сохранность приказов и своевременную рассылку их копий.

3.2.17. Правовая экспертиза проектов приказов, а также их регистрация в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области осуществляется правовым управлением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в порядке, установленном постановлением Правительства Орловской области от 30 сентября 2009 года N 179 "Об оптимизации деятельности органов исполнительной государственной власти Орловской области".