Приложение. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов администрации Ливенского района, ее отраслевых (функциональных) органов

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ливенского района Орловской области от 8 декабря 2014 г. N 446 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Администрации Ливенского района
Орловской области
от 23 сентября 2011 г. N 279

Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов администрации Ливенского района,
ее отраслевых (функциональных) органов

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2014 г., 1 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в администрации Ливенского района, ее отраслевых (функциональных) органах, далее - структурных подразделениях администрации.

1.2. Администрация Ливенского района имеет две гербовых печати:

- с воспроизведением государственного герба Российской Федерации;

- с воспроизведением герба Ливенского района.

1.3. Отраслевые (функциональные) органы администрации Ливенского района, имеющие статус юридического лица имеют печать с воспроизведением герба Ливенского района.

1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях администрации района возлагается на их руководителей.

1.5. Изготовление, использование, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов в структурных подразделениях администрации района обеспечивают лица, определенные приказом руководителя подразделения.

1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.

2. Гербовые, простые печати и штампы администрации Ливенского района,
ее отраслевых (функциональных) органов

2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установлен постановлением Правительства Российской Федерации N 1268 от 27 декабря 1995г. "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации", Указом Президента РФ от 29.12.2008 N 1873 "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов" в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

2.2. Печать с изображением герба Ливенского района.

2.2.1. Герб Ливенского района воспроизводится на печатях администрации Ливенского района и структурных подразделениях администрации района, имеющих статус юридического лица.

Перечень документов, на которых ставится печать с изображением герба Ливенского района, определен приложением 1 к настоящему Положению.

2.3. Гербовые печати администрации Ливенского района хранятся у начальника управления организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения администрации района и используются в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Орловской области и органов местного самоуправления Ливенского района.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ливенского района Орловской области от 1 ноября 2016 г. N 500 пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Документы, на которых ставится гербовая печать администрации Ливенского района Орловской области, подписываются главой района, заместителями главы администрации района и лицами, наделенными главой района соответствующими полномочиями.

2.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ливенского района.

2.5.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы Ливенского района определяется главой района.

2.5.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ливенского района может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, Почетных грамотах и других документах аналогичного характера.

2.5.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы Ливенского района при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

2.5.4. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы Ливенского района хранится у начальника управления организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения администрации района.

2.6. Простая печать (печать для документов) и штамп.

2.6.1. Администрация района помимо гербовых печатей может иметь простые печати (печати для документов) и штампы. Структурные подразделения администрации района могут иметь штампы.

2.6.2. Простые круглые мастичные печати (печати для документов, без изображения герба) ставятся на документах (или их копиях), не требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.6.4. Перечень документов, на которые ставится оттиск простой печати (печати для документов), определен в приложении 2 к настоящему Положению.

3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых
и простых печатей, штампов и их учета

3.1. Заказ на изготовление печати с изображением герба Ливенского района оформляется начальником структурного подразделения по согласованию с главой района.

3.2. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале управления организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению.

3.3. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Журнал хранится в сейфе вместе с печатями и штампами.

4. Хранение печатей и штампов, замена и уничтожение печатей и штампов

4.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке.

4.2. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

4.3. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

4.4. При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность начальник управления организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения администрации района.

4.5. Замена печатей, штампов производится по согласованию с главой администрации района.

4.6. В случае ликвидации структурного подразделения администрации Ливенского района или прекращения деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в управление организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения для последующего уничтожения по акту.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

4.7. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должны быть указаны:

- дата и наименование структурного подразделения;

- состав комиссии;

- основание для уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями и штампами и журналом их учета в управлении организационно-кадровой, контрольной работы и информационно-документационного обеспечения администрации района.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

5. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов

5.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов распоряжением главы администрации Ливенского района могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), копия которого направляется руководителю структурного подразделения администрации Ливенского района для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов.

5.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

5.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.