Приложение. Регламент регистрации государственных заказчиков на официальном сайте Орловской области и взаимодействия с оператором сайта при размещении заказов

Приложение
к распоряжению Губернатора
Орловской области
от 6 марта 2006 г. N 21-р

Регламент
регистрации государственных заказчиков на официальном сайте
Орловской области и взаимодействия с оператором сайта при
размещении заказов

1. Целью документа является описание порядка действий, выполняемых заказчиком или представителем заказчика при регистрации на официальном сайте Орловской области по госзакупкам, с целью размещения на сайте информации о размещении заказов.

2. Документ предназначен для заказчика или представителя заказчика -государственного или муниципального заказчика, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для государственных или муниципальных заказчиков, или привлеченного заказчиком или уполномоченным органом на основе договора юридического лица (специализированной организаций), осуществляющего функции по размещению заказа.

3. Для предоставления информации для размещения на официальном сайте заказчик должен быть зарегистрирован в реестре заказчиков официального сайта.

4. Регистрация выполняется в уведомительном порядке согласно приведенному ниже регламенту.

4.1. Заказчик направляет в адрес оператора официального сайта письма на бланке организации за подписью руководителя в соответствии с типовой формой (приложение N 1).

4.2. При изменении указанных в регистрационной форме официальных реквизитов заказчика заказчик в течение трех дней должен уведомить оператора официального сайта об изменении реквизитов. Уведомление направляется в форме письма на бланке организации за подписью руководителя органа власти в соответствии с типовой формой, с указанием оснований изменения реквизитов заказчика (приложение N 1).

4.3. Для размещения информации о размещении заказа на официальном сайте заказчики определяют из числа своих сотрудников представителей, уполномоченных направлять информацию оператору официального сайта для ее размещения. Полномочия представителей заказчика оформляются доверенностью, направляемой оператору официального сайта (приложение N 2).

4.4. В случае досрочного прекращения полномочий представителя заказчика, заказчик должен незамедлительно уведомить оператора официального сайта об отзыве доверенности с указанием лица, полномочия которого прекращаются, и даты, с которой прекращаются полномочия указанного лица.

4.5. Датой регистрации заказчика на официальном сайте считается дата получения от оператора официального сайта уведомления о регистрации (приложение N 3).

5. Предоставление информации осуществляется согласно приведенному ниже регламенту.

5.1. Информация должна быть зарегистрирована заказчиком в соответствии с действующей у заказчика инструкцией по делопроизводству. Сведения о регистрации включаются в сопроводительное письмо по форме (приложение N 4), направляемой вместе с информацией для размещения на официальном сайте.

5.2. Информация предоставляется оператору официального сайта в электронной форме по каналам электронной связи, а при отсутствии электронной связи - на машиночитаемом носителе информации.

5.3. При направлении информации по каналам электронной связи без использования электронной цифровой подписи заказчик должен в течение одной недели с момента направления информации обеспечить доставку оператору официального сайта оригинала или заверенной копии сопроводительного письма и конкурсной документации.

5.4. Заказчик предоставляет оператору официального сайта описание основных сведений о размещении заказа в том числе: информации о размещении заказа, размещении разъяснений, изменений и дополнений такой информации, протоколов, составляемых в ходе размещения заказа.

5.5. В день получения информации для размещения на официальном сайте по каналам электросвязи оператор официального сайта направляет заказчику (представителю заказчика) уведомление о получении информации (приложение N 5). Уведомление направляется с использованием любого из способов электросвязи, указанных в регистрационной карте заказчика или доверенности представителя заказчика.

5.6. Представленная для размещения на официальном сайте информация должна соответствовать обязательным требованиям к форматам файлов (данных) и составу информации, определенной Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ. Несоблюдение обязательных требований может служить основанием отказа в размещении представленной заказчиком информации на официальном сайте.

5.7. Оператор официального сайта не вправе отказывать в размещении информации на официальном сайте по иным основаниям, кроме несоблюдения обязательных требований, утвержденных уполномоченным органом исполнительной власти.

5.8. Оператор официального сайта в течение трех дней с момента предоставления информации определяет соответствие предоставленной информации обязательным требованиям и размещает информацию в публичном доступе на официальном сайте или принимает решение об отказе от такого размещения.

5.9. Оператор официального сайта не имеет права вносить изменения или исправления в представленную информацию и размещает ее в формате и составе, представленном заказчиком.

5.10. В день размещения информации на официальном сайте и предоставления публичного доступа к этой информации или принятия решения об отказе в размещении оператор официального сайта направляет заказчику (представителю заказчика) уведомление о размещении информации (приложение N 6). Уведомление должно включать сведения о размещении информации в публичном доступе или решение об отказе в размещении с указанием причин такого отказа.

5.11. Уведомление о размещении информации направляется оператором официального сайта заказчику (представителю заказчика) с использованием любого из способов связи, указанных в регистрационной карте заказчика или доверенности представителя заказчика.

5.12. Датой размещения информации на официальном сайте считается дата направления заказчиком информации для размещения на официальном сайте, если по результатам рассмотрения оператор официального сайта принял решение о размещении информации на официальном сайте.

5.13. При необходимости внесения изменений в размещенную в публичном доступе информацию на официальном сайте размешается исправленная (актуализированная) информация с сохранением публичного доступа к ранее размещенной информации.

6. После проведения конкурса (аукциона) заказчик в течение 1 дня передает информации (протоколы) о проведенном конкурсе (аукционе) оператору сайта в электронном виде, а в течение 7 дней - на бумажных носителях для размещения ее на официальном сайте госзакупок Орловской области.

Приложение N 1
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма письма о регистрации заказчика на официальном сайте
(печатается на бланке организации)

Прошу вас (зарегистрировать для представления сведений о размещении заказов или внести изменения в регистрационные данные) (полное наименование организации). Регистрационная форма прилагается.

     Должность руководителя ___________________________Фамилия И.О.

                                       подпись

Регистрационная форма

 /--------------------------------------------------------------------\

 |    Полное наименование заказчика    |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Сокращенное наименование заказчика |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Регистрационный  код  заказчика  на|  (заполняется только в случае|

 |официальном сайте                    |изменения реквизитов)         |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Юридический адрес: индекс          |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Юридический      адрес:       город|                              |

 |(населенный пункт)                   |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Юридический адрес: улица, дом, офис|                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Почтовый адрес: индекс             |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Почтовый адрес:  город  (населенный|                              |

 |пункт)                               |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Почтовый адрес: улица, дом, офис   |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Код ИНН                            |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Код КПП                            |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Код ОКОГУ                          |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Фамилия, имя, отчество руководителя|                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Должность руководителя             |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Телефон                            |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Факс                               |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Адрес электронной почты            |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Адрес сайта заказчика              |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Дополнительная информация          |                              |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Способы  представления   заказчиком|  (указываются   из    перечня|

 |информации    для       размещения на|допустимых            способов|

 |официальном сайте                    |представления      информации,|

 |                                     |утвержденных  в  положении  об|

 |                                     |операторе официального сайта) |

 |-------------------------------------+------------------------------|

 |  Способы    получения     заказчиком|  (указываются   из    перечня|

 |уведомлений  оператора   официального|допустимых            способов|

 |сайта                                |направления       уведомлений,|

 |                                     |утвержденных  в  положении  об|

 |                                     |операторе официального сайта) |

 \--------------------------------------------------------------------/

Приложение N 2
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма письма о назначении представителя заказчика
на официальном сайте
(печатается на бланке организации)

Прошу вас; зарегистрировать представителей для проведения операций по размещению информации о размещении заказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от имени (полное наименование организации).

Доверенности прилагаются.

     Должность руководителя ______________ Фамилия И.О.

                               подпись

     К письму N ____________ от _____________________________________-

     Доверенность действительна по _____ 200__ г.

     ______________________________________________________________________

     Наименование организации-заявителя и ее адрес

                  1.1.1.1.1.1

Доверенность N ____

     Дата выдачи _________ 200__ г. Выдана _______________________1.1.1.1.2

                                           фамилия, имя, отчество

     ______________________________________________________________________

                             должность

     паспорт

     серия _________ N ________________

     кем и когда выдан ____________________________________________________

в том, что (ФИО)______ доверяется право предоставления информации для размещения на (наименование и адрес официального сайта) информации о размещении заказа от имени (наименование организации). Подпись лица, получившего доверенность,__________ удостоверяем. ___________________________________

Контактная информация:

ФИО:________________

Должность:__________

Рабочий телефон:__________

     Логин пользователя в системе: ________________________________________

          (адрес электронной почты, указанный при регистрации пользователя)

Адрес электронной почты:_______

Руководитель организации: ___ФИО

                                       М.П.

Приложение N 3
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма уведомления о регистрации заказчика
на официальном сайте

Настоящее сообщение является уведомлением, помогающим поддерживать актуальные контактные данные о вашей регистрации на официальном сайте _______________________(наименование сайта).

Наши записи включают следующую информацию:

Регистратор: (наименование оператора - регистратора)

 /-------------------------------------------------------------------\

 |   Полное наименование заказчика     |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Сокращенное наименование заказчика |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Регистрационный  код  заказчика  на|  (заполняется       только в|

 |официальном сайте                    |случае изменения реквизитов) |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Юридический адрес: индекс          |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Юридический      адрес:       город|                             |

 |(населенный пункт)                   |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Юридический адрес: улица, дом, офис|                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Почтовый адрес: индекс             |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Почтовый адрес:  город  (населенный|                             |

 |пункт)                               |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Почтовый адрес: улица, дом, офис   |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Код ИНН                            |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Код КПП                            |                             |

 |-------------------------------------+-----------------------------|

 |  Код ОКОГУ                          |                             |

 \-------------------------------------------------------------------/

Если какая-либо информация выше устарела, Вы должны откорректировать ее, посетив наш сайт (если информация не требует изменения, нет необходимости проводить какие-либо действия).

Предоставление недостоверной информации может послужить основанием для отмены регистрации.

Приложение N 4
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма сопроводительного письма
о направлении информации для размещения на официальном сайте

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" прошу вас разместить в публичном доступе на официальном сайте от имени (полное наименование заказчика) следующие сведения:

1. (вид размещаемой информации, например извещение о проведении открытого конкурса), исх. N __ от ____, в файле (имя файла), контрольная сумма файла _____.

2. (вид размещаемой информации, например, конкурсная документация), исх. N __ от ____, в файле (имя файла), контрольная сумма файла ____.

Указанные сведения прилагаются.

     Должность представителя заказчика ______________ Фамилия И.О.

                                          подпись

Приложение N 5
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма уведомления
о получении информации для размещения на официальном сайте

Настоящее сообщение является уведомлением о получении информации для размещения на официальном сайте

 /---------------------------------------------------------------------\

 |                     (наименование сайта).                           |

 |                                                                     |

 |  Наши записи включают следующую информацию:                         |

 |                                                                     |

 |        Регистратор: (наименование оператора - регистратора)         |

 |                                                                     |

 |---------------------------------------------------------------------|

 ||  Полное наименование заказчика|                                    |

 ||                               |                                    |

 |+-------------------------------+------------------------------------|

 ||Код ИНН                        |                                    |

 ||                               |                                    |

 |+-------------------------------+------------------------------------|

 ||Код КПП                        |                                    |

 ||                               |                                    |

 |+-------------------------------+------------------------------------|

 ||Код ОКОГУ                      |                                    |

 ||                               |                                    |

 |---------------------------------------------------------------------|

 |  1. (вид размещаемой информации,  например  извещение  о  проведении|

 |открытого конкурса), исх. N _____, в файле (имя  файла),  контрольная|

 |сумма файла ________.                                                |

 |  2. (вид размещаемой информации, например, конкурсная документация),|

 |исх. N ___                                                           |

 |  от ___________,  в  файле  )имя  файла),  контрольная   сумма файла|

 |______.                                                              |

 |                                                                     |

 |                                                                     |

 |                                                                     |

 |---------------------------------------------------------------------|

 |  Указанная  информация  получена  ______________   (дата   получения|

 |информации).                                                         |

 \---------------------------------------------------------------------/

Приложение N 6
к Регламенту регистрации государственных заказчиков
на официальном сайте Орловской области и взаимодействия
с оператором сайта при размещении заказов

Форма уведомления
о размещении информации на официальном сайте

Настоящее сообщение является уведомлением о размещении информации для публичного доступа на официальном сайте __________________________________ (наименование сайта).

Оператор (наименование оператора) подтверждает, что (вид размещаемой информации, например извещение о проведении открытого конкурса)

от имени (полное наименование заказчика)

размещается в публичном доступе начиная с (дата получения информации)

Форма уведомления
об отказе в размещении информации на официальном сайте

Настоящее сообщение является уведомлением об отказе в размещении информации для публичного доступа на официальном сайте __________________________________ (наименование сайта).

Оператор (наименование оператора) сообщает, что (вид размещаемой информации, например извещение о проведении открытого конкурса)

от имени (полное наименование заказчика) не подлежит размещению в публичном доступе.

В размещении отказано вследствие (причины отказа в размещении информации в публичном доступе).