Приложение N 2. Порядок контроля заказчиком соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, заключенного по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд за счет средств бюджета города Орла и внебюджетных источников финансирования

Приложение N 2
к Положению
"О порядке формирования,
обеспечения размещения, исполнения
и контроля за исполнением
муниципального заказа"

Порядок
контроля заказчиком соблюдения поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) условий контракта, заключенного по итогам размещения
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для муниципальных нужд за счет средств бюджета города Орла
и внебюджетных источников финансирования

1. Под контролем соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в Порядке понимается:

а) контроль соответствия продукции (работы, услуги), поставляемой (выполняемой, оказываемой) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по контракту, - условиям контракта, в том числе соответствие документов, передаваемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчику для подтверждения соответствия качества продукции, таким условиям;

б) контроль сроков исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, возложенных на него по контракту.

2. В каждом муниципальном учреждении, непосредственно потребляющем продукцию, заказчик определяет ответственное должностное лицо (далее - контролер) по направлениям продукции, которое будет осуществлять непосредственный контроль соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе осуществлять приемку поставляемой(выполняемой, оказываемой) продукции (работы, услуги) у поставщика (подрядчика, исполнителя) в ходе ее приемки-передачи.

3. Контролер ведет журнал регистрации нарушений поставщиками (подрядчиками, исполнителями) условий контрактов по форме приложения N 1 к Порядку. Журнал может быть единым для всех контрактов и (или) индивидуальным для каждого контракта отдельно. Указанный журнал подлежит хранению у заказчика в течение трех лет со дня внесения в него последней записи.

4. Заказчик обязан организовать постоянно действующие комиссии по контролю соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контрактов в составе не менее трех человек (далее - комиссия). Комиссия должна быть организована в каждом муниципальном учреждении, непосредственно потребляющем поставляемую продукцию (работу, услугу). В решении о создании комиссии должен быть определен ее секретарь. Одним из членов комиссии должен быть контролер. В случае невозможности секретаря комиссии принять участие в ее работе, функции секретаря комиссии выполняет контролер.

5. В случае если в ходе исполнения контракта контролером будет установлен факт (факты) несоблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, он обязан незамедлительно:

а) проинформировать об этом руководителя заказчика;

б) назначить место, дату и время начала работы комиссии в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка;

в) уведомить членов комиссии о дате и времени начала ее работы;

г) уведомить поставщика (подрядчика, исполнителя) о дате и времени начала работы комиссии и предложить ему направить своего представителя для участия в ее работе.

6. Дата и время начала работы комиссии назначается контролером следующим образом:

6.1. в случае, если контролером обнаружено несоответствие поставляемой продукции условиям контракта, то дата и время начала работы комиссии определяется в зависимости от срока годности продукции. При этом:

а) если продукция является скоропортящейся, то комиссия обязана приступить к работе не ранее, чем через два часа и не позднее чем через четыре часа после установления контролером факта (фактов) несоответствия поставляемой продукции условиям контракта;

б) если продукция не является скоропортящейся, то комиссия обязана приступить к работе не ранее, чем через два рабочих дня и не позднее чем через четыре рабочих дня после установления контролером факта (фактов) несоответствия поставляемой продукции условиям контракта.

6.2. в случае, если контролером обнаружено несоблюдение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сроков исполнения обязательств, возложенных на него по контракту, комиссия обязана приступить к работе в течение дня, следующего за днем установления контролером факта (фактов) несоблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) указанных выше сроков.

6.3. В случае, если контролером одновременно обнаружено как несоответствие поставляемой продукции условиям контракта, так и несоблюдение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сроков исполнения возложенных на него по контракту обязательств, дата и время начала работы комиссии устанавливается по совокупности обнаруженных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в соответствии с наименьшим из сроков, определяемых по правилам подпунктов "а" и "б" пункта 6.1 настоящего Порядка.

7. В функции комиссии входит:

а) установление и фиксация факта (фактов) соблюдения (несоблюдения) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

б) подготовка акта проверки соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (далее - акт) в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка по форме приложения N 2 к настоящему Порядку (оформление акта осуществляет секретарь комиссии);

в) подписание акта всеми членами комиссии.

8. Акт составляется в двух экземплярах - по одному для заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя). В акте отражаются:

а) выявленные факты несоответствия поставляемой продукции (выполняемой работы, оказываемой услуги) условиям контракта и (или) несоблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сроков исполнения обязательств, возложенных на него по контракту;

б) все обстоятельства и факты, непосредственно связанные с ходом поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг) по контракту и влиявшие на ненадлежащее исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта;

в) мнение представителя поставщика (подрядчика, исполнителя), в случае его участия в работе комиссии, если поставщик (подрядчик, исполнитель) был своевременно проинформирован о месте, дате и времени начала работы комиссии и его представитель не прибыл для участия в ее работе, в акте делается соответствующая запись;

г) рекомендации поставщику (подрядчику, исполнителю) и заказчику по устранению нарушений контракта, целесообразность инициирования заказчиком обращения в суд с иском к поставщику (подрядчику, исполнителю);

д) факт отбора проб поставленной продукции для проведения независимой экспертизы (при необходимости).

9. Комиссия обязана поставить перед руководителем заказчика вопрос о необходимости привлечения экспертов для проведения независимой экспертизы соответствия поставляемой продукции условиям контракта в следующих случаях:

а) для проведения экспертизы требуется специализированное оборудование;

б) у членов комиссии имеются сомнения относительно соответствия поставляемой продукции условиям контракта, но они не обладают необходимыми профессиональными знаниями необходимыми для определения соответствия (несоответствия) поставляемой продукции условиям контракта.

10. В день поступления от комиссии сведений о необходимости проведения независимой экспертизы, руководитель заказчика обязан направить соответствующее обращение в организацию, осуществляющую такую экспертизу.

11. В течение дня, следующего за днем подписания комиссией акта, заказчик готовит и направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) письменную претензию с требованием об устранении нарушений условий контракта и один экземпляр акта. В претензии должен быть установлен срок для устранения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) нарушений условий контракта. Такой срок устанавливается в соответствии с условиями контракта и содержащегося в акте предписания. Такая претензия должна быть подписана руководителем заказчика. Заказчик обязан обеспечить направление претензии поставщику (подрядчику, исполнителю). В случае, если в определенный в претензии срок для устранения нарушений контракта со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя), требования заказчика не будут выполнены, либо претензия останется без рассмотрения, заказчик обязан в течение пятнадцати дней после истечения указанного срока инициировать судебный иск к поставщику (подрядчику, исполнителю) в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

12. Заказчик обязан применить к поставщику (подрядчику, исполнителю) меры ответственности за неисполнение условий контракта, предусмотренные таким контрактом и законодательством Российской Федерации. Если условия контракта не предусматривают применение указанных выше мер ответственности без согласия поставщика (подрядчика, исполнителя), заказчик обязан в течение трех дней со дня возникновения оснований для применения таких мер ответственности, направить поставщику (подрядчику, исполнителю) соответствующую претензию. Такая претензия должна быть подписана руководителем заказчика. Заказчик обязан обеспечить направление претензии поставщику (подрядчику, исполнителю). В случае, если в определенный в претензии срок поставщик (подрядчик, исполнитель) в добровольном порядке не удовлетворит требования заказчика, заказчик обязан в течение пятнадцати дней после истечения указанного срока инициировать судебный иск к поставщику (подрядчику, исполнителю) в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

13. При выявлении существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, заказчик вправе инициировать досрочное расторжение контракта посредством подписания соглашения о расторжении контракта, либо в судебном порядке, для чего он обязан инициировать судебный иск к поставщику (подрядчику, исполнителю) в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.