Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения администртивных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность действий и сроки предоставления
муниципальной услуги

3.1.1. При предоставлении муниципальной услуги выполняются следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления об оказании муниципальной услуги - в течение 1 дня;

2) рассмотрение письменного заявления об оказании муниципальной услуги - в течение 10 дней с даты регистрации письменного заявления;

3) оформление и выдача справки, либо направление письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - в течение 30 дней со дня регистрации письменного заявления.

3.1.2. Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги предоставлены в блок-схеме (приложение к настоящему регламенту).

3.2. Прием и регистрация заявления об оказании муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является обращение заявителя или его представителя в УАиГ г. Орла с заявлением, оформленным по установленной форме с приложением пакета документов, необходимых для оформления разрешения.

3.2.2. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги, заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.2.3. Специалист, уполномоченный на прием заявлений:

- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

- проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

- проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.2.3. Специалист УАиГ г. Орла, ответственный за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, производит регистрацию заявления.

3.2.4. Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является дата их поступления в УАиГ г. Орла, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журналах регистрации и внесенная в систему электронного документооборота.

3.3. Рассмотрение письменного заявления об оказании муниципальной услуги

3.3.1. Зарегистрированное письменное заявление передается начальнику (в его отсутствие - заместителю начальника УАиГ г. Орла) для резолюции, затем начальнику отдела геослужбы и информационного обеспечения градостроительной деятельности (далее - начальник отдела).

3.3.2. Начальник отдела устанавливает отсутствие оснований для отказа или приостановки предоставления муниципальной услуги, удостоверяясь, что:

- документы представлены в полном объеме и оформлены в соответствии с действующим законодательством;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы, не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.3.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги начальник отдела готовит проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.4 Оформление и выдача справки либо направление уведомления
об отказе или приостановке исполнения муниципальной услуги

3.5.1. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги начальник отдела оформляет справку. Информация об оформленной справке заносится в журнал регистрации справок.

3.5.2. Начальник отдела информирует заявителя о готовности справки посредством использования средств телефонной связи, в письменной форме, или иным способом, указанным в заявлении.

3.5.3. Справка выдается заявителю либо его представителю на руки под роспись в журнале регистрации справок.

Дата выдачи справки фиксируется начальником отдела в журнале регистрации справок и специалистом УАиГ г. Орла, ответственным за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в электронной базе данных делопроизводства.