Раздел II. Организация работы Координационного совещания

II. Организация работы Координационного совещания

2.1. Члены Координационного совещания участвуют в его заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена Координационного совещания на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе. Заседания Координационного совещания проводятся один раз в месяц, а также по мере необходимости.

2.2. Решения Координационного совещания заносятся в протокол и оформляются правовыми актами Губернатора Орловской области.

Повестка дня и дата очередного заседания Координационного совещания определяется председателем Координационного совещания.

2.3. Председатель Координационного совещания осуществляет общее руководство Координационным совещанием, проводит заседания Координационного совещания, определяет круг рассматриваемых вопросов.

По решению председателя Координационного совещания в период краткосрочного отсутствия его обязанности исполняет заместитель председателя Координационного совещания.

2.4. Документы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Координационного совещания, готовятся заинтересованными членами Координационного совещания совместно с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю и рассылаются членам Координационного совещания.

2.5. Координационное совещание в соответствии с возложенными на него задачами может создавать из числа своих членов, а также из числа приглашенных лиц, не входящих в состав Координационного совещания, постоянные и временные рабочие группы. Руководство деятельностью создаваемых рабочих групп по решению председательствующего осуществляют члены Координационного совещания.

2.6. Для осуществления своей деятельности Координационное совещание имеет право:

2.6.1. Приглашать на свои заседания представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Орловской области, органов местного самоуправления и организаций.

2.6.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.6.3. Взаимодействовать в соответствии с федеральным законодательством с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности, а также должностными лицами по вопросам, необходимым для решения его задач.

2.6.4. Определять повестку дня заседаний Координационного совещания и составлять списки лиц, приглашаемых на них.

2.6.5. Использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов исполнительной государственной власти Орловской области.

2.7. Члены Координационного совещания обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

2.8. На заседании Координационного совещания регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами Координационного совещания. Как правило, для докладов отводится до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.

.

2.9. По итогам проведения заседания Координационного совещания председателем Координационного совещания подписывается протокол

2.10. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совещания решением Координационного совещания могут даваться поручения органам исполнительной государственной власти специальной компетенции области по подготовке проектов правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.

2.11. Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области оказывает содействие в материально-техническом обеспечении деятельности Координационного совещания, тиражировании и рассылке решений Координационного совещания исполнителям. В соответствии с регламентом Губернатора Орловской области, утвержденным указом Губернатора Орловской области от 1 сентября 2009 года N 264 "Об утверждении регламента Губернатора Орловской области":

2.11.1. Правовое управление Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет юридическое сопровождение работы Координационного совещания.

2.11.2. Управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области уведомляет участников Координационного совещания о заседаниях и осуществляет их регистрацию.

2.11.3. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях Координационного совещания определяет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2.11.4. Управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает техническое сопровождение заседаний Координационного совещания.

2.11.5. По итогам проведения заседаний Координационного совещания управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок осуществляет подготовку протоколов.

2.11.6. Контроль за исполнением поручений, данных на заседаниях Координационного совещания, осуществляется контрольным управлением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.