Приложение 7. Порядок организации работы заказчиков Орловской области при исполнении контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

Приложение 7
к постановлению
Правительства Орловской области
от 7 сентября 2011 г. N 303

Порядок
организации работы заказчиков Орловской области при исполнении контрактов,
а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг

1. Порядок организации работы заказчиков Орловской области при приемке
поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг

1.1. При исполнении контракта, иных гражданско-правовых договоров стороны исполняют принятые на себя обязательства.

Соответствующее структурное подразделение заказчика Орловской области (работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) ведет контроль за исполнением контрактов, иных гражданско-правовых договоров, своевременно и в соответствии с условиями контракта, иного гражданско-правового договора обеспечивает исполнение обязательств заказчика Орловской области.

1.2. При исполнении контракта, иного гражданско-правового договора соответствующее структурное подразделение заказчика Орловской области (работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) обязано требовать от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) своевременного и качественного исполнения обязательств, осуществлять приемку товаров, работ, услуг в порядке и на условиях контракта, иного гражданско-правового договора.

1.3. Приемка товаров, работ, услуг осуществляется уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения заказчика Орловской области (работником заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности), если иной порядок приемки не установлен контрактом, иным гражданско-правовым договором. При приемке товаров, работ, услуг сторонами оформляются документы, предусмотренные контрактом, иным гражданско-правовым договором, подтверждающие факт передачи товаров, работ, услуг.

1.4. При приемке товаров, работ, услуг уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения заказчика Орловской области (работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) обязан проверить соответствие товара требованиям контракта, иного гражданско-правового договора (спецификации), проверить количество, качество, ассортимент товара, работ, услуг. При поставке товара поставщик обязан передать необходимые сопроводительные документы - накладные, спецификации, паспорта, копии сертификатов соответствия, копии гигиенических заключений, иные документы, указанные в контракте, ином гражданско-правовом договоре.

1.5. При приемке работ и услуг заказчику Орловской области необходимо проверить объем выполненных работ и оказанных услуг на соответствие техническому заданию, их качество. При передаче результата работ, услуг оформляются документы, предусмотренные контрактом, иным гражданско-правовым договором.

1.6. В соответствии с условиями контракта, иного гражданско-правового договора при приемке товаров, работ, услуг заказчик Орловской области обязан проверить представленные отчетные документы в течение определенного контрактом, иным гражданско-правовым договором времени.

1.7. Документы, подтверждающие приемку товара, работ, услуг, подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения заказчика Орловской области (работником заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) или руководителем заказчика Орловской области.

1.8. После приемки результата работ соответствующее структурное подразделение заказчика Орловской области (работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) передает в финансовое подразделение заказчика Орловской области документы на оплату (отчетные документы о приемке товаров, работ, услуг, сопроводительные документы, счет на оплату и другие).

1.9. Руководитель заказчика Орловской области, руководитель соответствующего структурного подразделения заказчика Орловской области, работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности, несут дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение контракта, иного гражданско-правового договора и приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с нарушением требований, установленных законодательством Российской Федерации, контрактом, иным гражданско-правовым договором к поставляемым товарам, выполняемым работам, оказываемым услугам.

2. Порядок организации работы заказчиков Орловской области по принятию
мер по привлечению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) за
неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств,
предусмотренных контрактом, иным гражданско-правовым
договором, к гражданско-правовой ответственности

2.1. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) в процессе исполнения обязательств допускает нарушение условий контракта, иного гражданско-правового договора, например, допускает просрочку исполнения обязательств по контракту, иному гражданско-правовому договору, соответствующее структурное подразделение заказчика Орловской области (работник заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) обязано рассчитать размер неустойки в соответствии с условиями контракта, иного гражданско-правового договора, в течение одного дня с момента просрочки исполнения обязательств по контракту, иному гражданско-правовому договору направить поставщику (исполнителю, подрядчику) претензию с требованием об устранении выявленных нарушений и оплате неустойки, с указанием срока устранения нарушений и оплаты неустойки. В претензии должны быть указаны реквизиты заказчика Орловской области для оплаты неустойки.

2.2. При неисполнении требований, изложенных в претензии, заказчик Орловской области (орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области) обязан направить в Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области служебное письмо и необходимые документы для подготовки правовым управлением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области искового заявления в арбитражный суд.

2.3. В случае обнаружения соответствующим структурным подразделением заказчика Орловской области (работником заказчика Орловской области, на которого возложены соответствующие должностные обязанности) в процессе приемки товаров, работ, услуг по контракту, иному гражданско-правовому договору фактов несоответствия поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта, иного гражданско-правового договора, например, поставки товара, несоответствующего контракту, иному гражданско-правовому договору по количеству, качеству, ассортименту; передачи работ, услуг ненадлежащего качества, уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения в присутствии уполномоченного представителя поставщика (исполнителя, подрядчика) обязан составить акт о несоответствии поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта, иного гражданско-правового договора либо отразить данную информацию в документах, оформляемых при приемке.

2.4. Уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) должен подписать акт о несоответствии поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта, иного гражданско-правового договора. Если уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) отказывается подписать данный акт, об этом делается отметка работником соответствующего структурного подразделения.

2.5. В акте о несоответствии поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта, иного гражданско-правового договора необходимо указать срок для устранения выявленных нарушений.

2.6. Если выявленные нарушения в срок, указанный в претензии, не устранены, соответствующее структурное подразделение заказчика Орловской области обязано рассчитать размер неустойки в соответствии с условиями контракта, иного гражданско-правового договора, в кратчайшие сроки направить поставщику (исполнителю, подрядчику) претензию с требованием об устранении выявленных нарушений и оплате неустойки с указанием срока устранения нарушений и оплаты неустойки. В претензии должны быть указаны реквизиты заказчика Орловской области для оплаты неустойки.

2.7. При неисполнении требований, изложенных в претензии, заказчик Орловской области (орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области) обязан направить в Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области служебное письмо и необходимые документы для подготовки правовым управлением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области искового заявления в арбитражный суд.

2.8. Независимо от обращения с исковым заявлением в арбитражный суд заказчик Орловской области должен обратить взыскание на обеспечение исполнения контракта.

2.9. Заказчики Орловской области (областные казенные учреждения, иные получатели бюджетных средств, областные бюджетные учреждения) организуют работу по привлечению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом, иным гражданско-правовым договором, к гражданско-правовой ответственности с привлечением юридической службы соответствующего заказчика Орловской области.

2.10. Руководитель заказчика Орловской области, руководитель соответствующего структурного подразделения заказчика Орловской области, работник заказчика Орловской области несут дисциплинарную ответственность за нарушение требований настоящего Порядка.