Приложение. Положение о порядке ведения сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области

Приложение
к указу Губернатора Орловской области
от 25 августа 2009 г. N 250

Положение
о порядке ведения сводного реестра государственных гражданских
служащих Орловской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 43 Закона Орловской области от 8 февраля 2005 года N 487-ОЗ "О государственной гражданской службе Орловской области" устанавливает содержание и порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Орловской области (далее - Сводный реестр).

С учетом реестров государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в государственных органах и Сводного реестра формируется кадровый резерв соответствующих государственных органов и кадровый резерв Орловской области.

1.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Сводный реестр гражданских служащих.

1.3. Основная цель ведения Сводного реестра - формирование единой базы данных:

а) о наличии должностей государственной гражданской службы Орловской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;

б) о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;

в) о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе;

г) о прохождении гражданскими служащими гражданской службы Орловской области;

д) о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.

1.4. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов и личных дел гражданских служащих.

1.5. Формирование и ведение Сводного реестра осуществляет управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.

Реестр органов исполнительной государственной власти специальной компетенции ведется управлением региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

1.6. Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность гражданской службы.

1.7. Основаниями для исключения из реестра являются:

а) прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

б) смерть (гибель) гражданского служащего;

в) признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

1.8. Предоставление информации, содержащейся в реестрах, осуществляется:

а) по письменному заявлению гражданского служащего, если информация касается лично его;

б) по письменным запросам должностных лиц, уполномоченных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" на работу с персональными данными;

в) по письменным запросам иных организаций, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра и предоставления выписок из них.

1.9. Сведения, внесенные в реестры, если федеральным законодательством не установлено иное, относятся к сведениям конфиденциального характера.

Выписка из реестра (сведения) выдается за подписью руководителя государственного органа Орловской области, осуществляющего ведение реестра, с условием соблюдения требований Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Перечень сведений, включаемых в Сводный реестр

2.1. Сводный реестр состоит из следующих разделов:

а) раздел "Прохождение государственной гражданской службы в государственных органах Орловской области" (приложения 1, 2, 3);

б) раздел "Прекращение служебного контракта государственным гражданским служащим государственного органа Орловской области";

в) раздел "Вакантные должности государственной гражданской службы в государственных органах Орловской области" (приложение 4).

2.2. В Сводный реестр включаются сведения из личного дела гражданского служащего с указанием работы в прошлом.

2.3. Разделы "Прохождение государственной гражданской службы в государственных органах Орловской области" и "Прекращение служебного контракта государственным гражданским служащим государственного органа Орловской области" реестра гражданских служащих ведутся:

а) по категориям должностей: "руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты" (приложение 2);

б) группам должностей гражданской службы: высшие, главные, ведущие, старшие, младшие (приложение 3);

в) структурным подразделениям государственных органов (приложение 1).

3. Порядок ведения Сводного реестра

3.1. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.

3.2. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения.. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе, хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.4. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде передается кадровой службой государственного органа до 5 числа каждого месяца в управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3.5. Управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства области на основе полученных реестров гражданских служащих в государственных органах формирует и ведет Сводный реестр.

3.6. Изменения и дополнения в Сводный реестр вносятся до 10 числа каждого месяца.

3.7. Сводный реестр ведется постоянно в электронном виде, один раз в год по состоянию на 1 января текущего года составляется в печатном виде и утверждается распоряжением Губернатора Орловской области. Утвержденный Сводный реестр хранится в управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

4. Координация деятельности и контроль

4.1. Координация деятельности государственных органов Орловской области и организационно-методическое руководство по вопросам ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется управлением региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

5. Ответственность за нарушение законодательства

5.1. Лица, уполномоченные руководителем государственного органа на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и виновные в нарушении требований режима защиты этих персональных данных, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.