Приложение N 2. Положение о благодарственном письме Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской области

Приложение N 2
к постановлению
Правительства Орловской области
от 18 июля 2012 г. N 240

Положение
о благодарственном письме Департамента образования,
молодежной политики и спорта Орловской области

1. Благодарственное письмо Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской области (далее - благодарственное письмо) является формой поощрения за достижение высоких результатов в сфере образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, опеки и попечительства в Орловской области, благотворительной деятельности, направленной на развитие образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, защиты прав несовершеннолетних, опеки и попечительства в Орловской области.

2. Благодарственным письмом могут награждаться граждане Российской Федерации, иностранные граждане, индивидуальные предприниматели, коллективы организаций всех форм собственности, общественных объединений.

3. Ходатайство о награждении благодарственным письмом могут направлять:

руководители организаций всех форм собственности - о награждении работника этой организации;

органы местного самоуправления, органы государственной власти Орловской области - о награждении коллектива организации либо индивидуальные предприниматели (далее - инициаторы).

4. Руководитель Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской области (далее - Департамент) вправе лично инициировать награждение благодарственным письмом.

5. Для награждения благодарственным письмом инициаторы направляют в Департамент не менее чем за 20 календарных дней до предполагаемого срока награждения благодарственным письмом следующие документы:

письменное ходатайство на имя руководителя Департамента на бланке за подписью руководителя организации;

представление к награждению.

6. В представлении обязательно должны быть отражены следующие сведения:

для граждан - фамилия, имя, отчество, точное наименование должности представляемого к награждению, полное наименование организации, в которой он работает, а также биографические сведения (дата и место рождения, образование, трудовой путь);

для коллективов организаций - полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами).

7. Поступившие в Департамент ходатайства и представления к награждению благодарственным письмом (далее - документы) регистрируются в течение 1 рабочего дня. По результатам рассмотрения указанных документов не позднее 10 календарных дней со дня их регистрации издается приказ Департамента о награждении благодарственным письмом, который подписывается руководителем Департамента, а в случае его отсутствия - заместителем руководителя Департамента.

8. В награждении благодарственным письмом отказывается в случае несоответствия представляемого к награждению требованиям, указанным в пункте 1 настоящего Положения, и (или) несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктами 5, 6 настоящего Положения, о чем инициатор уведомляется путем направления Департаментом соответствующего письма в течение 10 календарных дней с даты регистрации документов.

9. Благодарственное письмо подписывается руководителем Департамента, а в случае его отсутствия - заместителем руководителя Департамента и заверяется гербовой печатью.

10. Благодарственное письмо вручается руководителем Департамента или другим должностным лицом по его поручению в торжественной обстановке не позднее 2 месяцев со дня издания приказа Департамента о награждении благодарственным письмом.

11. Благодарственное письмо вручается лично физическому лицу, удостоенному награды, или представителю организации, коллектив которой удостоен награды.

12. Дубликат благодарственного письма не выдается.

13. Бланк благодарственного письма Департамента изготавливается типографским способом из белой мелованной бумаги размером 210 х 297 мм.

Лист обрамлен по периметру сложной двойной рамкой.

Наружный контур рамки выполнен в красном цвете с золотистым узором.

Внутренний контур представляет собой венок из листьев, обвитый лентой золотистого цвета.

На рамку в верхней части листа по центру наложено многоцветное изображение герба Орловской области.

Ниже по центру располагается надпись в три строки буквами красного цвета "Департамент образования, молодежной политики и спорта Орловской области", под этой надписью - буквами синего цвета на двух строках слова "Благодарственное письмо".

В нижней части бланка буквами красного цвета располагается надпись "Руководитель"; далее - место для подписи; далее - буквами красного цвета инициалы и фамилия руководителя Департамента, еще ниже по центру - надпись "20____ г.".