Приложение. Порядок принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Орловской области, подведомственного Управлению информационных технологий и связи Орловской области, в совершении которых имеется заинтересованность

Приложение
к приказу
Управления информационных
технологий и связи
Орловской области
от 15 октября 2012 г. N 33

Порядок
принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного
учреждения Орловской области, подведомственного Управлению
информационных технологий и связи Орловской области,
в совершении которых имеется заинтересованность

I. Общие положения

1. Порядок устанавливает требования к процедуре принятия решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Орловской области, подведомственного Управлению информационных технологий и связи Орловской области, в совершении которых имеется заинтересованность (далее также - Сделка).

2. Лицами, заинтересованными в совершении бюджетным учреждением Орловской области, подведомственным Управлению информационных технологий и связи Орловской области (далее - учреждение) Сделки с другими организациями или гражданами, являются лица, признаваемые таковыми согласно пункту 1 статьи 27 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

3. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность должна быть одобрена Управлением информационных технологий и связи Орловской области (далее - Управление).

4. Принятие решения об одобрении Сделки оформляется приказом Управления.

II. Порядок подачи заявления на одобрении сделки

5. Для получения одобрения Сделки учреждение направляет в адрес Управления заявление, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения.

В заявлении указываются:

а) полное наименование учреждения, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

б) вид Сделки;

в) предмет Сделки, валюта Сделки, сумма Сделки (в рублях) и срок ее исполнения (дата или период);

г) полное наименование и местонахождение предполагаемого контрагента по Сделке (его ИНН, КПП, ОКПО);

д) источник финансирования Сделки;

е) форма и размер обеспечения исполнения обязательств по Сделке, если Сделка осуществляется с обеспечением;

ж) лица, заинтересованные в совершении сделки;

з) иные существенные условия Сделки.

6. К заявлению прилагаются:

а) финансово-экономическое обоснование совершения Сделки по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

б) проект договора на осуществление Сделки и иных договоров, связанных со Сделкой;

в) документы, которыми оформлено обеспечение по Сделке;

г) копии бухгалтерской отчетности за предыдущий год и истекшие отчетные периоды текущего года, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на текущую дату с указанием, в том числе, просроченной задолженности и авансов полученных;

д) выписка из плана финансово-хозяйственной деятельности в части возможности заключения Сделки.

Направленные в Управление документы, указанные в настоящем пункте, должны быть заверены подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

7. Заявление, указанное в пункте 5 Порядка, прилагаемые к нему документы, указанные в пункте 6 Порядка (далее также вместе - Заявление на одобрение Сделки), регистрируются в Управлении в день их поступления.

8. Заявление на одобрение Сделки, поданное лицами, не уполномоченными на его подписание, либо не содержащее сведений, определенных пунктом 5 Порядка, либо с непредставлением документов, указанных в пункте 6 Порядка, возвращаются Управлением учреждению в трехдневный срок со дня его поступления в Управление, с указанием причин возврата письмом, подписанным руководителем Управления.

9. Заявление на одобрение Сделки, поданное с соблюдением требований Порядка, рассматривается Управлением в течение тридцати календарных дней со дня его поступления в Управление.

III. Основные критерии одобрения сделки и отказа в одобрении сделки

10. Принятие Управлением решения об одобрении Сделки осуществляется на основе следующих критериев:

а) полнота и точность информации, содержащейся в представленных учреждением документах, указанных в пунктах 5, 6 Порядка;

б) обоснованная необходимость совершения Сделки;

в) финансовое состояние учреждения и его способность исполнять свои обязательства по Сделке с учетом оценки экономической эффективности деятельности учреждения;

г) условия Сделки;

д) соответствующее законодательству Российской Федерации обеспечение по Сделке.

11. Основаниями для отказа в одобрении Сделки являются:

а) представление учреждением недостоверных сведений;

б) несоответствие объема и направлений использования средств по Сделке видам деятельности, предусмотренных уставом учреждения, и утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

IV. Порядок рассмотрения заявления на одобрение сделки

12. При поступлении Заявления на одобрение Сделки отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления:

а) проводит анализ представленных учреждением документов, указанных в пунктах 5, 6 Порядка;

б) по результатам проведенного анализа подготавливает заключение (положительное или отрицательное).

13. При положительном заключении отдел бухгалтерского учета и отчетности и связи Управления в течение пяти рабочих дней подготавливает проект приказа Управления об одобрении Сделки, при отрицательном заключении - проект приказа Управления об отказе в одобрении Сделки и передает его на подпись руководителю Управления. Руководитель Управления в течение трех рабочих дней подписывает приказ Управления об одобрении Сделки (приказ Управления об отказе в одобрении Сделки). Приказ Управления об одобрении Сделки (приказ Управления об отказе в одобрении Сделки) в день принятия Управлением направляется учреждению.

V. Заключительные положения

14. С целью контроля за соблюдением одобренных условий Сделки учреждение, заключившее Сделку, представляет в Управление:

а) в течение трех рабочих дней со дня заключения соответствующей Сделки - информацию в произвольной форме о фактических условиях заключенной Сделки;

б) в течение десяти рабочих дней с даты окончания исполнения обязательств по Сделке - информацию в произвольной форме о полном выполнении обязательств сторонами.