Приложение 1. Положение об отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления по организационному обеспечению деятельности мировых сулей Орловской области

Приложение 1
к приказу
Управления по организационному
обеспечению деятельности
мировых сулей
Орловской области
от 11 февраля 2013 г. N 1

Положение
об отделе организационно-правовой и кадровой работы
Управления по организационному обеспечению деятельности
мировых сулей Орловской области

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2015 г., 25 июля 2016 г.

I. Общие положения

1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее - Управление).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами. указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации. Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области. постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, иными нормативными правовыми актами Орловской области и настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области. замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее - специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. Задачи отдела

5. Основной задачей отдела является организация и осуществление мероприятий по организационно-правовому и кадровому обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.

III. Функции отдела

Информация об изменениях:

Приказом Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25 июля 2016 г. N 51 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1) разработка законопроектов, правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, внесение их на рассмотрение Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

2) разработка, согласование, утверждение инструкций и методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мировых судей, по ведению судебного архива, по иным вопросам организации деятельности судебных участков и аппаратов мировых судей в пределах компетенции отдела;

3) анализ, обобщение, систематизация информации о работе мировых судей и их аппаратов, разработка и реализация мер по ее совершенствованию;

4) оказание методической помощи и осуществление проверок деятельности аппаратов мировых судей по ведению судебного делопроизводства, взаимодействие с судами области по вопросам судебного делопроизводства;

5) организация и контроль работы аппаратов мировых судей по ведению судебных архивов, оказание методической помощи судебным участкам в работе с архивами;

6) осуществление информационно-справочного обеспечения мировых судей и работников их аппаратов;

7) осуществление контроля своевременности и полноты размещения аппаратами мировых судей информации о деятельности мировых судей на официальных сайтах судебных участков в сети Интернет;

8) рассмотрение обращений и жалоб граждан и юридических лиц по вопросам деятельности государственных гражданских служащих и работников Управления;

9) организация и проведение совещаний, конференций, семинаров. методических занятий с работниками аппаратов мировых судей по вопросам ведения делопроизводства у мирового судьи, судебных архивов, официальных сайтов судебных участков, статистики и вопросов прохождения государственной гражданской службы;

10) организация прохождения мировыми судьями профессиональной переподготовки и повышения квалификации, взаимодействие с образовательными учреждениями, осуществляющими обучение мировых судей по данным образовательным программам;

11) подготовка предложений по структуре и штатном)' расписанию Управления;

12) ведение персонального и статистического учета работников аппаратов мировых судей и работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее совместно - сотрудники Управления),формирование справочно-информационного банка кадровых данных Управления;

13) ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Управления;

14) ведение реестра государственных гражданских служащих Управления - работников аппаратов мировых судей, предоставление по нему сведений в установленном порядке;

15) взаимодействие с образовательными организациями по вопросам прохождения учебной и преддипломной практики студентов на базе судебных участков Орловской области, организация процесса ознакомления с работой аппаратов мировых судей для лиц с высшим образованием;

16) организация прохождения государственной гражданской службы и трудовой деятельности сотрудников Управления, а также подготовка правовых актов, распорядительных и иных документов по данным вопросам в пределах компетенции Управления;

17) подготовка документов для проведения и по итогам проведения конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов, иных мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Управления и должностей государственной гражданской службы в Управлении;

18) ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

19) составление планов работы и отчетности отдела;

20) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

21) организация и проведение конкурса на звание "Лучший работник аппарата мирового судьи Орловской области", иных конкурсов профессионального мастерства для сотрудников Управления;

22) ведение работы с кадровым резервом Управления (в отношении лиц, включенных в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в аппаратах мировых судей Управления);

23) организация и обеспечение деятельности комиссий, созданных в рамках реализации трудового законодательства, законодательства в сфере гражданской службы (в отношении работников аппаратов мировых судей);

24) проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Управления;

25) организация изготовления служебных удостоверений сотрудникам I аппаратов мировых судей, осуществление их выдачи, хранения и уничтожения в установленном порядке;

26) осуществление подготовки и выдачи справок работникам Управления по кадровым вопросам, а также работникам аппаратов мировых судей по вопросам прохождения гражданской службы в установленном порядке;

27) осуществление консультативной и методической помощи работникам аппаратов мировых судей и работникам Управления в вопросах, связанных с трудовыми отношениями и прохождением гражданской службы.

IV. Права отдела

7. Отдел имеет право:

1) с целью реализации функций управления готовить запросы и получать в установленном порядке необходимые материалы от других органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, от территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области, а также от организаций и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке информационной базой и банками данных государственных органов Орловской области;

3) вносить по результатам служебных проверок предложения о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

V. Руководство отделом

8. Отдел возглавляет начальник отдела.

9. Начальник отдела:

1) организует работу отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) представляет начальнику Управления планы работы и отчеты о проведенных отделом мероприятиях;

3) вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию работы отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами отдела.

VI. Ответственность

10. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.