Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность действий и сроки
предоставления муниципальной услуги

3.1.1. При предоставлении муниципальной услуги выполняются следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация письменного заявления об оказании муниципальной услуги - в течение 1 дня;

2) рассмотрение письменного заявления - в течение 10 дней с даты регистрации письменного заявления;

4) оформление и согласование адресной справки или направление письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в течение 25 дней со дня регистрации письменного заявления;

5) выдача (направление) адресной справки - не позднее 30 дней со дня регистрации письменного заявления.

3.1.2. Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги предоставлены в блок-схеме, являющейся приложением к настоящему административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация заявления об оказании муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является обращение заявителя или его представителя в УАиГ г. Орла с заявлением, оформленным по установленной форме и с приложением необходимого пакета документов.

3.2.2. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги, заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.2.3. Прием заявлений осуществляет специалист УАиГ г. Орла в установленное п.п. 1.3.4. настоящего административного регламента приемное время. При этом проверяется комплектность документов, наличие действующих реквизитов (подпись, печать и.д.).

3.2.4. Специалист УАиГ г. Орла, ответственный за прием заявлений, устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме заявлений, удостоверяясь, что:

- предмет обращения соответствует предмету оказания муниципальной услуги;

- документ, удостоверяющий личность, представлен;

- заявитель располагает полномочиями действовать от имени физического или юридического лица;

- документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги представлены;

- текст документов написан разборчиво, отсутствуют сокращения в наименовании заявителя, указания места жительства (места нахождения), подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные неисправности;

- тексты документов не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание.

3.2.4. Специалист УАиГ г. Орла, ответственный за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции производит регистрацию заявления.

3.3. Рассмотрение письменного заявления

3.3.1. Зарегистрированное письменное заявление передается начальнику (заместителю начальника УАиГ г. Орла) для резолюции, затем начальнику отдела для назначения лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

3.3.2. Специалист УАиГ г. Орла, ответственный за предоставление муниципальной услуги, устанавливает отсутствие оснований для отказа, удостоверяясь, что:

- с заявлением обратилось надлежащее лицо;

- заявителем устранены причины, послужившие основанием для приостановления действий специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги в течение срока, установленного п.п. 2.4.2. настоящего регламента.

- документы по форме и содержанию соответствуют требованиям действующего законодательства;

- в представленных документах не выявлена недостоверная, искаженная информация.

3.4. Оформление и согласование адресной справки или направление
письменного уведомления об отказе в предоставлении
муниципальной услуги

3.4.1. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист УАиГ г. Орла, ответственный за предоставление муниципальной услуги оформляет адресную справку. При необходимости специалист выезжает на место для обследования адресуемого объекта в натуре.

3.4.2. Подготовленные адресные справки в трех экземплярах передаются на согласование начальнику отдела и начальнику (заместителю начальника) УАиГ г. Орла.

3.4.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист УАиГ г. Орла, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 25 дней со дня регистрации заявления готовит проект письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги и передает его на согласование с начальником отдела и начальником (заместителем начальника) УАиГ г. Орла. Дата направления письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги фиксируется специалистом УАиГ г. Орла, ответственным за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в электронной базе делопроизводства.

3.5. Выдача (направление) адресной справки

3.5.1. Выдача адресных справок осуществляется специалистом УАиГ г. Орла, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в установленное в п.п. 1.3.4. настоящего административного регламента приемное время.

3.5.2. Адресные справки предоставляются заявителю на бумажном носителе в двух экземплярах.

3.5.3. Адресные справки предоставляются заявителю или его представителю по доверенности на руки под роспись. Дата выдачи адресных справок фиксируется специалистом УАиГ г. Орла, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в журнале учета справок и специалистом УАиГ, ответственным за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в электронной базе данных делопроизводства.

3.5.4. При необходимости направления адресных справок почтой, специалист УАиГ г. Орла, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит проект сопроводительного письма и согласовывает его с начальником отдела и начальником (заместителем начальника) УАиГ г. Орла. Дата направления адресных справок почтой фиксируется специалистом УАиГ г. Орла, ответственным за прием и регистрацию заявлений в электронной базе данных делопроизводства.