Раздел 5. Организация деятельности муниципального архива

5. Организация деятельности муниципального архива

5.1. Муниципальный архив (архивный отдел) осуществляет:

- управление архивным делом в городе в соответствии с существующим федеральным законодательством в области архивного дела;

- хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

- экспертизу ценности документов, находящихся в муниципальном архиве.

5.2. Муниципальный архив составляет список источников комплектования архива. Список источников комплектования муниципального архива утверждается мэром города Орла после согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Орловской области в области архивного дела.

5.3. Муниципальный архив комплектуется в установленном порядке документами:

- органов местного самоуправления;

- муниципальных организаций;

- архивных фондов негосударственных организаций;

- личных фондов граждан.

5.4. Муниципальный архив организует информационное обеспечение органов местного самоуправления, использование архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

5.4.1. Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

5.4.2. Организует работу пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

5.4.3. Муниципальный архив при наличии в нем соответствующих архивных документов обязан бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан.

5.5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед мэром города Орла, а также перед уполномоченным органом исполнительной власти Орловской области в области архивного дела в установленном порядке.