Приложение N 1. Система мероприятий целевой программы "Развитие архивного дела в городе Орле на 2013-2016 годы"

Приложение N 1
к целевой программе
"Развитие архивного дела в городе Орле
на 2013-2016 годы"

Система мероприятий целевой программы
"Развитие архивного дела в городе Орле на 2013-2016 годы"

N	Перечень мероприятий	Исполнители мероприятий	Объем финансирования (тыс. рублей)					Сроки исполнения мероприятий (годы)
			Всего	В том числе по годам				Ожидаемый конечный результат
	Источник финансирования			2013	2014	2015	2016
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Цель: совершенствование архивного дела в городе Орле
Задача N 1. Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов
1.1. Обеспечение безопасности Архивного фонда города Орла
1.1.1	Ремонт помещения действующего архива	Отдел документационной работы администрации города Орла	392,0	182,0	-	210,0	-	2014 - 2016
								Обеспечение нормативных режимов хранения документов
1.1.2	Ремонт помещения выделенного под второе хранилище	Отдел документационной работы администрации города Орла	355,0	-	-	100,0	255,0
1.1.3	Установка электрического оборудования в отремонтированных помещениях архива	Отдел документационной работы администрации города Орла	155,0	-	55,0		100,0	Повышение уровня пожарной безопасности муниципального архива
1.1.4	Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архиве (переустановка, в связи с моральным износом, и установка новой системы автоматического пожаротушения)	Отдел документационной работы администрации города Орла	160,0	50,0	-	110,0	-	2014 - 2015
								Повышение уровня пожарной безопасности муниципального архива
1.1.5	Установка б/у сплит-систем (кондиционеров). Приобретение и установка аспирационного психрометра М-34М в архивохранилище	Отдел документационной работы администрации города Орла	27,5	27,50	-	-	-	2013
								Соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище
								Улучшение сохранности документов с повреждениями основы
1.1.6	Приобретение дезинфекционной камеры ВФЭ-2/0.9	Отдел документационной работы администрации города Орла	146,3	-	146,3	-	-	2016
								Улучшение сохранности документов с грибковыми и другими повреждениями основы
1.1.8	Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива	Муниципальный архив города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 - 2016
								Обеспечение сохранности документов организаций-источников комплектования
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла
1.1.9	Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования, а также дифференцированный прием документов по личному составу от ликвидированных предприятий города Орла	Муниципальный архив города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 - 2016
								Обеспечение сохранности документов Архивного фонда города Орла
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла
Расчет стоимости ремонта помещений произведен по ориентировочной смете расходов отдела материально-технического обеспечения управления аппарата главы администрации города. Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов юридических лиц, работающих в сфере производства и установки систем автоматического пожаротушения, спецоборудования
1.2. Укрепление материально-технической базы и модернизация муниципального архива
1.2.1	Приобретение 44 металлических стеллажей и их установка	Отдел документационной работы администрации города Орла	390,0	-	50,0	-	340,0	2013 - 2016
								Обеспечение нормативных условий хранения документов архива
1.2.2	Приобретение архивных коробов	Отдел документационной работы администрации города Орла	200,0	40,0	50,0	50,0	60,0	2013 - 2016
								Обеспечение нормативных условий хранения документов архива
1.2.3	Обновление морально устаревших системных блоков компьютеров архива и оргтехники для обеспечения возможности внедрения обязательных новых информационных технологий	Отдел документационной работы администрации города Орла	90,0	-	-	20,0	70,0	2013 - 2016
								Оснащение рабочих мест архива, стола приема граждан современным компьютерным оборудованием
Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов юридических лиц, работающих в сфере производства и установки компьютерного оборудования, стеллажей, архивных коробов
Задача N 2. Развитие информатизации архивного дела: совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Орла, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, личности
2.1	Создание рабочего места для исследователей (приобретение компьютера и МФУ)	Отдел документационной работы администрации города Орла	31,0	-	31,0	-	-	2014
								Создание условий для обеспечения доступа физических и юридических лиц к информационным ресурсам.
2.2	Приобретение и установка программного обеспечения "Консультант Плюс" или "Гарант"	Отдел документационной работы администрации города Орла	245,0	65,0	60,0	60,0	60,0	2013 - 2016
								Повышение правовой грамотности работников и улучшение качества обслуживания населения
2.3	Приобретение для архива ксерокса, телефакса и скоростного сканера для оцифровки документов по требованиям Росархива	Отдел документационной работы администрации города Орла	80,2	-	36,9	9,8	33,5	2014 - 2016
								Создание фонда пользования (оцифровка документов).
2.4	Создание и поддержание на сайте администрации города Орла страницы архива (разработка дизайнпроекта и приобретение системного обеспечения)	Отдел документационной работы администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 - 2016
								Возможность приема в архив запросов в электронном виде и использование базы данных.
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла
2.5	Приобретение компьютера для установки информационной федеральной программы архива (БД-4 "Архивный фонд")	Отдел документационной работы администрации города Орла	25,0	-	25,0	-	-	2014
								Ведение государственного учета документов Архивного фонда города Орла.
2.6	Создание информационно-поисковой программы архива по запросам граждан	Отдел документационной работы администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 - 2016
								Создание электронной базы данных и доступ к архивным документам через сеть Интернет на уровне заголовков дел
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла
2.7	Издание справочника по фондам муниципального архива (издательские работы)	Отдел документационной работы администрации города Орла	20,0	-	10,0	-	10,0	2014, 2016
								Оптимизация поиска архивной информации, улучшение условий доступа к информационным ресурсам
2.8	Изготовление информационного стенда архива	Отдел документационной работы администрации города Орла	5,0	5,0	-	-	-	2013
								Повышение уровня информирования граждан и юридических лиц о деятельности архива
Расчет стоимости компьютерного оборудования произведен оценочным методом по результатам анализа существующих цен в торговых организациях (цифровой многофункциональный аппарат формата А3 SHARP AP - M 160 - ориентировочная стоимость 36900 руб., лазерный факс Brother FAX-2920R - ориентировочная стоимость 9800 руб., цветной скоростной документ сканер Panasonic KV-S1025 C - ориентировочная стоимость 33500 руб.) Расчет стоимости издания справочника произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов полиграфических фирм и будет уточняться с учетом определения тиража издания и художественного оформления
Задача N 3. Укрепление кадрового потенциала, подготовка и переподготовка кадров
3.1	Направление сотрудников архива на курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела	Отдел документационной работы администрации города Орла	80,0	-	20,0	30,0	30,0	2014 - 2016
								Повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников архива.
3.2	Создание кадрового резерва	Отдел документационной работы администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	-	-	2013
								Обеспечение реализации направления социальной защиты граждан.
Расчет стоимости обучения сотрудников архива произведен по существующим ценам курсов повышения квалификации, организуемых Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета (г. Москва) и отраслевым центром повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (г. Москва). Стоимость обучения 1 человека на двухнедельных курсах составляет от 30 тыс. руб.
	Итого по программе, в том числе:		2402,0	369,5	484,2	589,8	958,5