Приложение. Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Орла от 28 ноября 2016 г. N 5393 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Администрации г. Орла
от 7 ноября 2013 г. N 5074

Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы"

С изменениями и дополнениями от:

22 апреля, 19 августа, 3 сентября, 30 октября, 21 ноября 2014 г., 5 июня, 22 декабря 2015 г., 11 апреля, 1, 16 сентября, 17 октября, 28 ноября 2016 г.

Паспорт

Наименование программы	Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы" (далее - Программа)
Главный распорядитель бюджетных средств Главный распорядитель бюджетных средств в части осуществления текущего ремонта помещения, выделенного под второе хранилище и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации	Администрация города Орла Управление городского хозяйства и транспорта администрации города Орла
Цели и задачи Программы	Цель: - совершенствование архивного дела в городе Орле: Задачи: - создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов; - укрепление материально-технической базы архива; - развитие информатизации архивного дела.
Сроки реализации Программы	2014 - 2016 годы
Ответственный исполнитель	Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла
Ответственный исполнитель в части осуществления текущего ремонта помещения, выделенного под второе хранилище и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации	МКУ "Служба технического обеспечения администрации города Орла"
Ожидаемые результаты реализации программы	Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов: - отремонтировать помещения архива; - обеспечить 2/3 площадей архива металлическими стеллажами; - закартонировать 75 процентов документов архива; - обеспечить архив современным компьютерным оборудованием и оргтехникой.
Целевые индикаторы и показатели	1. Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м.2 2. Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей - 23 шт. 3. Количество закартонированных документов - 8600 ед. хранения 4. Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла - 6 ед.
Объем и источники финансирования	Общий объем финансирования Программы из средств бюджета города Орла составляет 1121,253 тыс. руб., в том числе: - 2014 г. - 338,0 тыс. руб. - 2015 г. - 186,83 тыс. руб. - 2016 г. - 596,423 тыс. руб..

1. Характеристика проблем, на решение которых направлена Программа

Муниципальный архив уполномочен осуществлять управление архивным делом в городе Орле и выполнять функции муниципального архива в соответствии с постановлением администрации города Орла.

Предметом деятельности муниципального архива города Орла является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда города Орла, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе, и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств городского бюджета.

Для выбора правильной стратегии и тактики дальнейшего развития муниципального архива города Орла наиболее целесообразным является программный метод, позволяющий конкретизировать комплексные и системные решения приоритетных проблем архивного дела в городе Орле в перспективе на 2014 - 2016 годы.

В рамках настоящей Программы как первую и наиболее масштабную следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда РФ.

Для реализации мероприятий архива по обеспечению сохранности документов администрацией города Орла муниципальному архиву было выделено дополнительное помещение, требующее мероприятий по обеспечению его технической укрепленности, в соответствии с современными требованиями к архивохранилищам:

- ремонт дополнительно выделенных площадей под второе архивохранилище;

- установка металлических стеллажей и технологического оборудования в соответствии с нормативными требованиями к помещениям, приспособленным под архив.

Ремонт площадей архивохранилища позволит обеспечить нормативные режимы хранения документов архива.

Приобретение архивных коробов улучшит условия сохранности документов и обеспечит их нормативное хранение.

Следующая проблема, решение которой предполагается осуществить в рамках настоящей Программы, обусловлена совершенствованием использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан и юридических лиц, эффективным использованием архивных документов.

Ежегодно в архив города обращается более 5000 граждан и юридических лиц, из которых большая часть оставляет свои социально-правовые запросы в архиве, запросы исполняются в установленные законом сроки.

В настоящее время Российское законодательство обязывает архивы использовать новые информационные технологии - принимать запросы от граждан и юридических лиц в электронном виде, обеспечивать доступ к архивным документам через сеть Интернет по научно-справочному аппарату до уровня заголовков дел, создавать электронные фонды пользования, то есть производить оцифровку наиболее востребованных материалов архива.

Муниципальный архив города Орла за весь период своей деятельности с 2001 по 2015 год принял на хранение более 6 млн. документов по личному составу ликвидированных предприятий и продолжает осуществлять их прием. Муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов является одним из самых трудоемких направлений в работе архивов и, соответственно, занимает основную часть рабочего времени архивистов.

Оснащение современным компьютерным оборудованием архива, внедрение новых информационных технологий и специализированных программных продуктов по архивному делу позволит широко использовать архивные документы в информационном пространстве, приведет к созданию современного научно-справочного аппарата (путеводителей, указателей, описей дел) в электронном виде, внедрить новую версию федерального программного комплекса "Архивный фонд", начать работы по оцифровке документов, что позволит ускорить поиск необходимых документов и оперативно удовлетворять различные гражданско-правовые запросы.

2. Описание целей, задач и значений показателей результата Программы

Основной целью Программы является совершенствование организации архивного дела в городе Орле.

Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:

1. Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов.

2. Укрепление материально-технической базы архива

3. Развитие информатизации архивного дела.

Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов:

- Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м.2

- Количество приобретённых и установленных металлических стеллажей - 23 шт.

- Количество закартонированных документов - 8600 ед. хранения

- Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла - 6 единиц.

3. Описание общепрограммной деятельности

В целях реализации Программы предусмотрены следующие мероприятия:

1) Ремонт выделенного помещения под архивохранилище и установка в нем необходимого технологического оборудования;

2) Приобретение 23 металлических стеллажей и их установка;

3) Приобретение архивных коробов;

4) Проведение мероприятий по развитию информатизации архива:

- приобретение блейд-сервера для системы хранения данных, установки новой версии БД "Архивный фонд РФ";

- подключение к каналу коммуникационной связи для доступа к корпоративным информационным системам администрации города Орла;

- приобретение двух автоматизированных рабочих мест;

- приобретение исключительных прав (лицензий) на офисное программное обеспечение Microsoft Office Standart;

- создание рабочего места в столе справок и для исследователей: приобретение лазерных МФУ, источника бесперебойного питания и внешнего жесткого диска;

5) Обеспечение архива оргтехникой:

- приобретение планшетного сканера формата А4, ксерокса формата А3, МФУ.

Перечень плановых показателей реализации и объемы финансирования и мероприятия Программы, представлены в приложении.

4. Срок (период) реализации Программы

Срок реализации Программы: 2014 - 2016 годы.

5. Обоснование ресурсного обеспечения Программы

Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете города Орла.

Объем финансирования на 2014 - 2016 годы составляет 1121,253 тыс. руб., в том числе:

- 2014 г. - 338,0 тыс. руб.

- 2015 г. - 186,83 тыс. руб.

- 2016 г. - 596,423 тыс. руб.

6. Описание механизмов реализации Программы

Реализация Программы осуществляется архивным отделом управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города и МКУ "Служба технического обеспечения администрации города Орла".

Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.

Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Орла.

В целях эффективного управления и контроля за реализацией Программы архивный отдел осуществляет мониторинг показателей результативности Программы в течение всего периода реализации.

Отчет о реализации Программы представляется ежеквартально в финансово-экономическое управление администрации города Орла.

7. Риски реализации Программы

Ограничение финансирования Программы приведет к недовыполнению запланированных мероприятий.

Начальник управления

документационной работы и

информационных технологий

аппарата администрации города Орла Н. С. Прокофьев