Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур:

1) приём документов от заявителя;

2) проверка документов на соответствие установленным требованиям;

3) уведомительная регистрация коллективного трудового спора;

4) оказание методической помощи сторонам коллективного трудового спора на всех этапах его рассмотрения и разрешения, выявление и устранение причин, порождающих коллективные трудовые споры;

5) разрешение коллективного трудового спора;

6) подписание сторонами коллективного трудового спора достигнутого соглашения о разрешении данного спора;

7) подготовка информационного письма.

3.2. Блок-схема общей структуры предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении N 2 к настоящему регламенту.

3.3. Административные процедуры:

3.3.1. Приём документов от заявителя.

Приём документов на уведомительную регистрацию коллективного трудового спора осуществляется муниципальным служащим Отдела по труду. На обращении заявителя проставляются дата приёма комплекта документов. Запись о поступлении требования (копия требований), выдвинутого работниками и (или) представительным органом работников организации, вносится в электронный журнал регистрации коллективных трудовых споров.

Муниципальный служащий производит уведомительную регистрацию коллективного трудового спора в Журнале учёта в течение 1 рабочего дня со дня поступления требования (копия требований), выдвинутых работниками и (или) представительным органом работников организации.

3.3.2. Проверка документов на соответствие установленным требованиям.

Муниципальный служащий осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным пунктами 2.6.2, 2.6.3 настоящего Административного регламента

3.3.3. Уведомительная регистрация коллективного трудового спора.

Информация о регистрации коллективного трудового спора направляется в уполномоченный орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляющий функции по выработке региональной политики, нормативного правового регулирования, а также правоприменительные функции, надзор и контроль в сфере трудовых отношений.

Максимальный срок исполнения муниципальной процедуры - 2 дня.

3.3.4. Оказание методической помощи сторонам коллективного трудового спора на всех этапах его рассмотрения и разрешения, выявление и устранение причин, порождающих коллективные трудовые споры.

Административная процедура осуществляется муниципальным служащим при обращении уполномоченного в установленном порядке представителя одной из сторон коллективного трудового спора в Отдел по труду за методической помощью для его разрешения.

Муниципальный служащий разъясняет порядок, сроки, права и обязанности сторон коллективного трудового спора на этапах: примирительной комиссии; с участием посредника и трудового арбитра.

3.3.5. Разрешение коллективного трудового спора.

Разрешение коллективного трудового спора осуществляется:

1) в примирительной комиссии

2) с участием посредника;

3) в трудовом арбитраже.

При не достижении согласия в примирительной комиссии, созданной в организации, муниципальный служащий предлагает сторонам список кандидатур посредников для рассмотрения коллективного трудового спора.

Рассмотрение коллективного трудового спора с участием посредника осуществляется в срок до 7 рабочих дней с момента его приглашения и завершается принятием согласованного решения в письменной форме или составлением протокола разногласий.

В случае недостижения сторонами согласованного решения с участием посредника в течение 3 рабочих дней сторонам коллективного трудового спора предлагаются кандидатуры для включения в состав трудового арбитража.

Коллективный трудовой спор рассматривается в трудовом арбитраже с участием представителей сторон в срок до 5 рабочих дней со дня его создания.

3.3.6. Подписание сторонами коллективного трудового спора достигнутого соглашения о разрешении данного спора осуществляется по результатам проведённых административных процедур.

3.3.7. Подготовка информационного письма.

Муниципальные служащие по результатам материалов рассмотрения и разрешения коллективного трудового спора анализируют и обобщают причины его возникновения, подготавливают предложения по их устранению.

Максимальный срок исполнения административной процедуры не более 10 рабочих дней.

Результатом исполнения данной административной процедуры является информационное письмо, содержащее анализ и обобщение причин коллективного трудового спора, направляемое заинтересованным лицам.

В срок не позднее чем за три дня до истечения установленного срока рассмотрения запроса письмо направляется Заместителю главы администрации города Орла - начальнику финансово-экономического управления администрации города Орла для подписания.

Регистрация документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги осуществляется в течение 1 дня, после чего письмо направляется заявителю определённым им в заявлении способом (лично, по почте, посредством электронной связи).