Статья 3. Функции Комитета

Статья 3. Функции Комитета

Функциями Комитета являются:

1) подготовка совещаний, торжественных собраний;

2) организация работы по взаимодействию и осуществлению связей администрации города Мценска с Мценским городским Советом народных депутатов, избирательной комиссией Орловской области и территориальной избирательной комиссией города Мценска, общественными организациями, политическими партиями;

3) подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации г. Мценска и других документов по награждению в связи со знаменательными датами и торжественными событиями, осуществление связи с отделом наград и геральдики Управления региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

4) подготовка распоряжений и постановлений администрации города Мценска и других документов в целях проведения мероприятий по обеспечению на территории города Мценска выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;

5) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам работы структурных подразделений администрации города Мценска, внесение на рассмотрение главы города Мценска заключений и предложений по вопросам деятельности руководителей структурных подразделений;

6) осуществление связи с органами территориального общественного самоуправления; оказание методической помощи органам территориального общественного самоуправления;

7) осуществление календарного, перспективного планирования работы администрации города Мценска;

8) проведение работы по созданию резерва кадров в соответствии с действующим законодательством;

9) подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города Мценска;

10) организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

11) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и при ее прохождении;

12) организация проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и расходах, представленных муниципальным служащим;

13) разработка планов и организация учебы, подготовка мероприятий по повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Мценска;

14) размещение на официальном сайте администрации города Мценска информации, подлежащей опубликованию в сети Интернет;

15) обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения Интернет-сайта администрации города Мценска;

16) формирование регистра муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде;

17) обеспечение эффективного использования и непрерывного функционирования средств и систем информатизации и связи, информационных систем и технологий;

18) определение спецификации средств компьютерной и копировально-множительной техники, связи, приобретаемых для обеспечения администрации города Мценска;

19) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с информатизацией и обеспечением информационной безопасности администрации г. Мценска;

20) поддержание в исправном техническом состоянии и обеспечение непрерывного функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) между администрацией города Мценска и сторонними организациями в целях оказания муниципальных услуг;

21) осуществление контроля над эффективностью предусмотренных мер защиты информации от несанкционированного доступа;

22) проведение периодических плановых и внеплановых проверок информационной безопасности в структурных подразделениях администрации города Мценска с составлением заключений по результатам;

23) подготовка материалов к совещанию при главе города Мценска и участие в разработке проектов распоряжений и постановлений администрации города Мценска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

24) организация проведения аттестации муниципальных служащих;

25) организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;

26) ведение личных дел, трудовых книжек, трудовых договоров, личных карточек сотрудников администрации города Мценска, реестра муниципальных служащих администрации города Мценска;

27) подготовка проектов распоряжений администрации города Мценска по кадровым вопросам и составление ежегодного графика отпусков;

28) организация и подготовка отчетов главы города Мценска перед Мценским городским Советом народных депутатов и населением г. Мценска;

29) составление отчетов по кадровым вопросам.

30) прием, учет, регистрация и отправка (направление) входящих (поступающих) и исходящих (отправляемых) документов;

31) учет (регистрация) и хранение документов, создающихся в результате деятельности администрации города Мценска;

32) передача документов на рассмотрение главе города Мценска или его заместителям и после получения соответствующих письменных указаний (резолюций) - непосредственно исполнителям;

33) контроль над прохождением и сроками рассмотрения и исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Орловской области, администрации города Мценска и решений Мценского городского Совета народных депутатов, поручений главы города Мценска и его заместителей;

34) подготовка проекта номенклатуры дел администрации города Мценска;

35) проведение справочно-информационной работы, т.е. поиск и выдача работникам администрации города документов и текущих дел в пределах объема документов, хранящихся в отделе информационно-документационного и хозяйственного обеспечения, и контроль за их возвратом;

36) ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

37) анализ и информирование главы города Мценска об исполнении документов и поручений;

38) анализ и составление отчетности о количественном и качественном составе документооборота и об исполнении документов, передача указанной отчетности в органы государственной власти Орловской области;

39) организация проведения личного приема руководителями органов исполнительной государственной власти Орловской области, депутатами Орловского областного Совета народных депутатов; обеспечение условий для приема избирателей депутатами Мценского городского Совета народных депутатов;

40) разработка графиков, организация и проведение личного приема граждан главой города Мценска, его заместителями, начальниками управлений и комитетов, отделов;

41) подготовка проектов распоряжений по техническому обеспечению деятельности администрации города Мценска и общегородских мероприятий;

42) обеспечение структурных подразделений администрации города бланками постановлений, распоряжений, писем, удостоверений личности и т.п.;

43) обеспечение работников администрации города Мценска (в пределах своей компетенции) канцелярскими принадлежностями, хозтоварами;

44) информационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города Мценска;

45) оформление и учет выданных и возвращенных удостоверений личности работников администрации города Мценска;

46) ведение протоколов совещаний при главе города Мценска и оперативных совещаний;

47) организация работы приемной главы города Мценска и первого заместителя главы администрации города;

48) хранение Устава города Мценска, решений о внесении изменений в него;

49) ведение табеля рабочего времени;

50) организация проведения работ по оформлению здания администрации города Мценска к праздникам и его уборке:

- кабинетов и помещений здания администрации города Мценска;

- закрепленной прилегающей к зданию администрации города Мценска территории;

51) обеспечение транспортного обслуживания служебных поездок работников администрации города Мценска;

52) утратила силу;

Информация об изменениях:

См. часть 52 статьи 3

53) подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии дел в городе Мценске;

54) проведение работы по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;

55) ведение реестра и хранение 1-го экземпляра договоров (муниципальных контрактов), подписанных главой города Мценска и зарегистрированных в отделе информационно-документационного и хозяйственного обеспечения;

56) хранение и опубликование, доведение до исполнителей решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска;

57) заверение подписью начальника отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения или главного специалиста данного отдела печатью "Для документов" копий постановлений, распоряжений администрации города Мценска, главы города Мценска, копий решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска, и выписки из них, а также заверение копий других документов, принимаемых администрацией города Мценска и подписанных главой города Мценска на основании представленного подлинника;

58) осуществление контроля за работой работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Мценска (коменданта, машинистки, рабочих, дворников, уборщиков помещений);

59) заключение трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений города Мценска, внесение в них изменений и дополнений.