IV. Рабочее совещание главы администрации города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организаций города

IV. Рабочее совещание главы администрации города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организаций города

4.1. Рабочее совещание главы администрации города с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организаций города (далее - рабочее совещание) проводится каждый вторник месяца в 10.00.

По решению главы администрации города Орла дата и время проведения рабочего совещания могут быть изменены, о чем управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла уведомляет участников рабочего совещания.

4.2. Рабочее совещание ведет глава администрации города или лицо, исполняющее его полномочия.

4.3. Заместители главы администрации города Орла в соответствии с установленным распределением обязанностей не позднее 5 числа последнего месяца квартала направляют в управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла перечень из 6 - 8 вопросов для рассмотрения на рабочих совещаниях. Не позднее 20 числа последнего месяца квартала управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла представляет на утверждение главе администрации города Орла проект повестки дня рабочих совещаний на следующий квартал.

Повестка дня рабочих совещаний утверждается главой администрации города Орла на каждый квартал и подлежит уточнению за пять дней до проведения рабочего совещания.

4.4. Материалы (доклады) рабочего совещания согласовываются заместителями главы администрации города в соответствии с установленным распределением обязанностей и направляются структурным подразделением, муниципальным предприятием, учреждением города, готовящим вопрос для рассмотрения на рабочем совещании, в управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

Срок подачи материалов (докладов) не позднее трех рабочих дней до даты проведения рабочего совещания.

4.5. Лица, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за несвоевременное их предоставление. Вопросы, по которым материалы не представлены в установленный срок, считаются не подготовленными и на рабочее совещание не выносятся.

4.6. Время для докладов на рабочем совещании устанавливается в пределах до - 10 минут, для содокладов - до 5 минут.

4.7. Материалы для подготовки презентации слайдов представляются в управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла не позднее двух рабочих дней до даты проведения рабочего совещания.

4.8. Управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла направляет материалы рабочего совещания участникам рабочего совещания не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения.

4.9. Состав постоянных участников рабочего совещания и схема их размещения в малом зале администрации города Орла утверждается распоряжением администрации города Орла.

4.10. В работе рабочего совещания могут принимать участие депутаты Орловского городского Совета народных депутатов, представители контрольно-счетной палаты города Орла, работники Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области - по поручению руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, работники Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов - по поручению Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, прокурор Советского района города Орла, работники Федерации профсоюзов Орловской области - по поручению председателя, руководителей общественных организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности при рассмотрении вопросов, затрагивающих их интересы.

При рассмотрении вопросов повестки дня рабочего совещания приглашаются должностные лица, имеющие непосредственное отношение к данным вопросам.

4.11. Состав приглашаемых участников рабочего совещания определяется главой администрации города Орла на основании предложений заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации города Орла, предприятий, учреждений, осуществляющих подготовку вопроса для рассмотрения на рабочем совещании.

4.12. Своевременное приглашение лиц, имеющих непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на рабочем совещании, обеспечивает руководитель структурного подразделения администрации города Орла, муниципального предприятия и учреждения города, готовящий вопрос для рассмотрения на рабочем совещании.

4.13. Регистрацию постоянно присутствующих и приглашенных участников рабочего совещания обеспечивает управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

4.14. Муниципальное казенное учреждение "Служба технического обеспечения администрации города Орла", управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла, управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в рамках своей компетенции осуществляют подготовку зала к рабочему совещанию и обеспечивают техническое сопровождение рабочего совещания.

4.15. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла приглашает на рабочее совещание представителей средств массовой информации, аккредитованных при администрации города Орла в соответствии с Положением об аккредитации представителей средств массовой информации при администрации города Орла, утвержденным постановлением Администрации города Орла.

4.16. По итогам проведения рабочего совещания управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в течение двух рабочих дней осуществляет подготовку проекта протокола и предоставляет его для утверждения главе администрации города Орла или должностному лицу, исполняющему его полномочия.

4.17. Копии протокола или выписки из него в течение двух рабочих дней после его утверждения и регистрации направляются управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла руководителям структурных подразделений, должностным лицам для организации работы по выполнению принятых решений согласно списку рассылки, подготовленному управлением по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

4.18. Управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в течение двух рабочих дней после подписания протокола рабочего совещания готовит перечень поручений главы администрации города Орла и направляет его для исполнения заместителям главы администрации города Орла, руководителям структурных подразделений администрации города Орла, руководителям муниципальных предприятий и учреждений.

4.19. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений, данных на рабочем совещании, а также отчет о выполнении поручений осуществляют руководители структурных подразделений, заместители главы администрации города Орла в соответствии с данным поручением.